Как сделать правильно проект дома: Как сделать эскизный проект дома самому?

Как заказать проект и при этом не прогадать с результатом? Рассмотрим три основных способа.

Проект дома — это своего рода дорожная карта. С одной стороны, он очень сильно облегчает работу подрядчиков, с другой стороны, дает вполне четкое представление о будущем доме, включая конструктив, эксплуатационные характеристики и внешний вид. Строительство дома без проекта можно сравнить с шитьем без выкройки. В условиях тотальной неопределенности сложно прогнозировать результат. Как заказать проект и при этом не прогадать с результатом? Рассмотрим три основных способа.

Как правильно подготовиться к заказу проекта

Многие полагают, что проект — это первый шаг на пути к реализации идеи о собственном доме. Но на самом деле первое, что необходимо сделать – это определиться с покупкой участка, после чего выбрать место под застройку на нем. Так вы сможете спланировать расположение будущего дома с точки зрения ориентации по сторонам света, а это в свою очередь очень поможет выбрать подходящую конструкцию фундамента и гидроизоляцию для кровли. Например, в южных регионах на открытом солнце рекомендуется выбирать гидроизоляцию светлых оттенков, чтобы кровля не перегревалась в жаркие дни. Определившись с локацией, полезно будет изучить стили архитектуры, выбрать наиболее интересные для вас варианты, чтобы далее обратиться к архитектору.

Важно: к проектированию собственного дома стоит переходить, только обладая информацией об участке, на котором он будет построен. Проще говоря, когда определено местоположение будущего дома, сформированы пожелания по архитектуре и проведены геологические исследования грунта.

Следующий шаг – геологические изыскания. Они понадобятся для расчета необходимых показателей фундамента, поскольку дают представление о грунтах в зоне застройки, их несущей способности, уровне подземных вод. Имеет значение и ландшафт участка. Например, для одного из самых энергоэффективных фундаментов — Утепленной шведской плиты — перепад высот по пятну застройки не должен превышать 50 см. При больших значениях потребуются дополнительные земляные работы по выравниванию.

Проект дома — это не только архитектурный план, описывающий дизайн фасада, форму крыши, остекление и внутреннюю планировку. Проектная документация содержит информацию о всех технических решениях, узлах и прочих важных нюансах, которые необходимо учесть в самом начале разработки проекта, чтобы дом прослужил долго и не доставлял досадных проблем с ремонтом в ходе длительной эксплуатации. Как разработать такой проект и где найти готовые варианты? Поговорим об этом далее.

Готовые проекты в Интернете

Один из самых доступных способов выбора вашего будущего дома – онлайн-базы типовых проектов. Обычно они предлагают множество вариантов на любой вкус и кошелек. Еще одно преимущество данного метода – возможность сразу понять финальную стоимость. Это очень удобно особенно в условиях строго ограниченного бюджета, поскольку позволяет ориентироваться на индивидуальные потребности.

Почему не всегда подойдут готовые проекты, ведь их в интернете предостаточно? С одной стороны, они помогут сформировать общее представление о том, каким должен быть дом, определиться со стилем, дизайнерскими решениями.

Но стоит понимать, что типовые проекты не всегда смогут учесть особенности конкретного участка, региона, климата или грунта. В этом случае придется самостоятельно погрузиться в процесс, оценить документацию и понять, насколько проект удовлетворяет конкретным условиям.

Дом мечты от проектной организации

Обращение за проектом в специализированную организацию – одно из самых надежных решений при строительстве дома. В этом случае кратно увеличиваются шансы на то, что в доме будут учтены все пожелания и требования владельцев. Он будет спроектирован с учетом индивидуальных особенностей конкретной семьи. Единственный нюанс этого варианта – высокая стоимость. Возникает риск выйти за рамки бюджета строительства.

Покупка проекта у компании-застройщика

Важно, чтобы исполнение на этапе стройки оказалось под силу подрядной организации. Хорошо, когда бригада и проектировщики работают в тандеме. Чаще всего у крупных строительных компаний есть база готовых проектов, среди которых можно выбрать подходящий вариант. Обычно в них заложены решения, в которых данная организация уверена. А это значит, что бригада может гарантировать соблюдение всех технологий. Но скорее всего выбор типовых идей будет небольшим.

Важно! Если проект создавался без участия подрядной организации, есть вероятность, что строители попросту не обладают навыками работы с материалами или решениями, заложенными в технической документации.
В этом случае могут возникнуть сложности с их реализацией. Скорее всего, бригада начнет настойчиво предлагать внести изменения, что называется, «под себя». А это дополнительное время, возможно, затраты. Изменения могут коснуться и качества конструктивных элементов в целом. Застройщики могут предложить снизить цену. Для сокращения стоимости в проекте могут просто отказаться от важнейших элементов. Например, пренебречь теплоизоляцией фундамента и цоколя, не учесть устройство утепленной отмостки, не включить устройство водосточной системы.

Подобная экономия в процессе строительства обернется затратами на этапе эксплуатации. Через холодный фундамент будет уходить тепло. Промерзание и воздействие сил морозного пучения губительно скажется на бетонном основании. А это уже может повлечь появление трещин на отмостке и цоколе и стать причиной потери несущей способности. Отсутствие водостока обернется испорченным фасадом. Восстанавливать фундамент, утеплять его плитами XPS в процессе эксплуатации окажется значительно дороже. Намного проще предусмотреть теплоизоляцию в процессе строительства, сделать утепленную отмостку с цоколем и наслаждаться комфортным микроклиматом своего дома.

Строительство собственного дома — сложный инженерный процесс, который требует серьезного отношения. Известная пословица «семь раз отмерь, один раз отрежь» как нельзя лучше отражает по-настоящему грамотный подход к реализации мечты о своем доме. Соблюдая эти простые рекомендации, можно серьезно упростить работу над проектом и добиться по-настоящему качественного результата.

Теги: утепление дома, проект дома, carbon eco

Как самому подготовить проект дома

Землю мы приобрели. Теперь можно начинать строительство

С чего же начать

В интернете сегодня можно найти массу предложений красивых и современных домов. Но какому из них отдать предпочтение? Выбирая подходящий вариант здания, обязательно руководствуйтесь верным принципом достаточности в разумных пределах. Затраты предполагаются не только в период возведения, но и в процессе дальнейшей эксплуатации. Дом, на отопление которого будет уходить практически весь семейный бюджет, вряд ли вам подойдет. Вполне можно построить солидное здание, а затем постоянно искать деньги на отопление такого грандиозного сооружения. Сырость и холод вам обеспечены.

Правильно оцените площадь

Важно заранее продумать размер здания, чтобы оно не было очень тесным. Но и слишком большой дом вам тоже не подойдет. Кто будет поддерживать в нем чистоту?

Практика подтверждает, что своими силами навести порядок в доме, площадь которого составляет 300 м2 и более, просто невозможно.

Обычно, рассчитывая необходимую площадь конструкции, принимают следующие показатели: на одного члена вашей дружной семьи должно приходиться 12 м». Дополнительно учитываются общие помещения. Это гостиная, кладовые, кухни, подсобные и специальные помещения. Не стоит забывать и о коридорах. Обычно они составляют 10% от всей площади дома.

Для семьи из четырех человек понадобится дом, площадь которого составит минимум 120 м2. Только в этом случае гарантирован комфорт.

Если площадь здания будет меньше, в нем попросту будет тесно.

Обязательно учитывайте необходимые коммуникации

Очень важно грамотно спланировать такие коммуникации, как вода, свет, тепло и канализация. От этого напрямую зависит, насколько уютным и комфортным будет ваш дом. С помощью таких инноваций, как рекуперация и электростанция, работающая от энергии солнца, можно существенно уменьшить затраты на коммунальные платежи. Грамотное планирование коммуникаций уменьшит стоимость возведения инженерных сетей.

Не забудьте про внешний вид здания

Сегодня в интернете можно найти различные варианты проектов домов. С помощью хорошей планировки, оптимального зонирования и верно расположенных инженерных коммуникаций можно создать подлинный уют. При этом внешняя красота стоит на втором месте. Многообразие современных материалов впечатляет. Вы можете украсить и раскрасить здание так, как захотите. Не стоит отдавать предпочтение сооружению, только учитывая его внешний вид.

Жить вы будете в доме, а не снаружи.

Выбрать здание непросто, а возвести его еще сложнее.

Обязательно нужно составить план.

Зачем необходим проект?

Если вы решили построить нечто более сложное, чем сарай для хранения инструмента, необходимо предварительно составить четкий план.

Вполне естественно желание каждого построить долговечную конструкцию. Для этого нужно правильно рассчитать массу, нагрузку, перекрытий, крышу, необходимые материалы и массу других нюансов.

Только на основе полученных результатов можно принимать решение о параметрах и материалах. Согласитесь, что мало приятного выполнять ремонт треснувшей капитальной стены или заниматься заливкой фундамента на глаз, тратя при этом в четыре раза большее количество материала.

Важно правильно взаимодействовать с рабочими.

На словах вы можете объяснять все максимально четко. Но вас все равно могут понять неправильно.

При этом все переделки будут за ваш счет.

Чтобы избежать таких проблем, как раз и нужен проект.

Какие же задачи способен решить проект? Попробуем разобраться.

Для достижения результата

Необходима гарантия таких параметров, как долговечность, надежность, энергоэффективность, удобство. По сравнению со строительством на глаз вы сможете существенно сэкономить на материалах. До начала строительства составляется максимально точная смета. В случае спорной ситуации главным аргументом для строителей станет чертеж.

Чтобы получить разрешение на строительство

Согласно российским и украинским законам, чтобы получить разрешение на возведение дома, необходимо предоставить генеральный план участка и эскизный архитектурный проект.

Если строится большой дом (от 450 кв. метров в России и 300 кв. метров в Украине), для того, чтобы получить разрешение на строительство, проект должен быть предоставлен на обязательную экспертизу.

При строительстве требуется авторский надзор

Иногда экспертиза строительного объекта требуется и для меньших по площади зданий. Пример – возведение здания в Беларуси в Минске.

Строительством больших конструкций должны заниматься специализированные организации, у которых имеются все необходимые лицензии. Для возведения небольших зданий лицензирование не требуется. Его можно выполнять даже хозяйственным методом (об этом мы расскажем далее).

Для работ по строительству

Строители – достаточно своеобразные люди.

Если удается что-то толковать в их пользу, это будет истолковываться только так.

Если вы стремитесь к тому, чтобы был возведен дом вашей мечты, обязательно передайте проект строителям. Без этого невозможно обойтись.

В проекте указывается площадь помещений, сложные строительные узлы, используемые материалы и другие нюансы.

Два способа возведения зданий. Подрядный и хозяйственный

Выбор способов строительства зависит от ваших предпочтений и возможностей финансового плана. Это может быть хозяйственный или подрядный метод.

Строительство подрядным способом

В этом случае вам нужно найти подходящую строительную организацию. Требуется заключить договор подряда и обеспечить по мере необходимости авторский надзор за ходом работ.

Данный метод удобнее и проще. Вам не придется самостоятельно месить раствор и носить кирпичи.

Но при этом придется заплатить существенно больше. Здание, построенное строительной фирмой, в два или три раза дороже дома, который возведен собственными силами.

Для подрядного способа обязателен проект. На его основании и возводится конструкция. Не стоит доверять организациям, которые собираются строить, не имея проекта. В данном случае неминуемо возникнет масса проблем. Обычно у строительных организаций имеется портфель типовых вариантов. Они могут предоставить его бесплатно или за небольшую цену, если вы доверите им возведение здания вашей мечты.

В случае строительства специалистами квадратный метр обойдется примерно в 500 долларов.

Строительство хозяйственным методом

Если вы стремитесь сэкономить или не хотите доверять другим, вам подойдет хозяйственный вариант.

В данном случае вы станете мозгом всех работ. Вам придется решать строительные вопросы и закупать необходимые материалы.

При этом руками строительства может стать нанятая бригада или вы сами.

Если вы предпочтете этот способ, подготовьтесь к жизни на стройке.

Возникнет масса вопросов

Вы сами будете решать, необходим ли проект при строительстве хозяйственным методом.

Не нужен он в том случае, если вы хорошо представляете, где будут проходить кабели и трубы. Также важно знать, какой конструкции будут стропила и перекрытия. Но проект все же не будет лишним. Вы сможете представить стоимость работ и материалов, и разбить всю работу на четкие этапы.

В случае самостоятельного строительства квадратный метр будет стоить примерно 200 долларов. Все зависит от того, какие материалы используются. Также необходимо учитывать сложность.

Специфика проекта дома

На первый взгляд, может показаться, что все предельно просто. Нужно отыскать в интернете походящую планировку и напечатать картинки. На самом деле это далеко не так. Проект включает массу необходимых документов.

В составе проекта: конструктивный и архитектурный разделы, а также специальные разделы, посвященные инженерным коммуникациям (канализации, электрике, водоснабжению, отоплению и газоснабжению.

Обязательно наличие объяснительной записки. В ней содержатся все необходимые расчеты и архитектурный паспорт.

Разберем разделы более подробно.

Особенности архитектурного проекта

В архитектурном разделе должны присутствовать:

Планы по этажам с обязательным указанием размеров.

Экспликация всех помещений. При этом указывается площадь каждого из них.

Точное расположение проемов дверей и окон, а также арок.

Спецификации и планы кровли и стропильной системы.

Фасады и разрезы здания.

Ведомости проемов окон, дверей и перемычек.

Особенности строительного проекта

В строительном разделе обязательно наличие:

Сечения и планы фундаментов.

Сечения и планы перекрытий.

Узлов всех деталей, из которых состоит конструкция (узлы лестниц, сопряжений и другие сложные в конструктивном плане).

Спецификации деталировки для арматуры и применения материалов.

Выполнение необходимых расчетов.

Особенности проектирования инженерных систем

Инженерно-технический раздел содержит схемы прохождения всех коммуникаций и спецификацию оборудования. Это относится к электропроводке, вентиляции, отоплению, канализации и водопроводу. Если предполагается использование сложных узлов, обязательно наличие их схемы.

Особенности дополнительных разделов

Дополнением проекта является архитектурный паспорт и пояснительная записка. Необходимы они для того, чтобы получить разрешение на строительство.

Пояснительная записка может включать: функциональное описание, необходимое количество материалов, ведомость материалов для отделочных работ, чертежи и документы.

В архитектурном паспорте должны быть: план кровли, цветные фасады, планы этажей, разрезы и фасады по осям, генеральный план участка и пояснительная записка.

В нем может также присутствовать копия лицензии проектировщика.

Дом вашей мечты проходит длительный путь от изображения в интернете до полной готовности к возведению.

Проектирование дома: самостоятельное планирование, выбор типового проекта или заказ у специалиста

Без проекта невозможно обойтись. Если вы, конечно, стремитесь к тому, чтобы получить отличное здание вашей мечты, в котором действительно будет комфортно жить. Проект гарантирует долговечность и безопасность. Четкий план позволяет намного быстрее делать все дела, а не только возводить здание.

Получение проекта дома возможно разными способами. Отличаются они по затратам средств и сил.

Если к созданию проекта вы привлечете архитектора, вы сможете получить идеальный проект, а затем и дом, который будет подходить вам по всем требованиям.

Другой вариант – выбрать неплохой типовой проект.

Еще один способ – самостоятельно изучить все тонкости проектирования. В этом случае вы сами сможете создать проект.

У каждого способа есть определенные особенности и преимущества.

Как выбрать типовой проект и избежать ошибок

Простое решение – выбор типового проекта дома. На рынке сегодня представлены тысячи вариантов.

Главное достоинство –такие проекты используются не первый раз. Большинство недоработок и ошибок уже исправлено.

Часто ошибки и неудобства первоначально незаметны. Проявляются они лишь на стадии эксплуатации здания, когда строительство завершено. При этом стоимость типового варианты намного доступнее индивидуального.

Если в целом проект вам нравится, но недостаточно устраивает, организация может за определенную плату внести в проект необходимые изменения.

Нужно быть предельно внимательным, особенно, когда приобретаете типовые проекты в интернете.

Обычно они не привязаны к климатической зоне и геологии участка. В результате может быть заложен большой расход материалов или неверное сопротивление передаче тепла. В итоге вы потратите намного больше в процессе строительства и эксплуатации здания, чем могли бы. Еще один недостаток – половина проектов типового типа, размещенных в интернете, проработана не до конца. Другой недостаток – отсутствие инженерно-технического раздела.

Маркетологи занимаются разработкой презентационных материалов стандартных проектов. При этом преследуется основная цель – привлечь красивой картинкой и стимулировать приобретение. Следует выбирать и оценивать проект, не по картинке роскошной усадьбы на фоне живописного леса, а с точки зрения удобства планировки и эффективности, оптимальной площади и других важных критериев.

Важно помнить о том, что вы выбираете не изображение, а здание, в котором вы будете жить на протяжении долгого времени.

Часть проектов, которые представлены на рынке, зарубежного авторства. Они не соответствуют нашим строительным нормам и законам.

Цена типового проекта составляет примерно 4 доллара за квадратный метр. точная стоимость зависит от сложности.

На изготовление уходит от 21 дня до 1,5 месяцев.

Особенности индивидуального проектирования

Индивидуально разработанный проект будет наиболее точно соответствовать вашим ожиданиям. Вряд ли в типовом варианте будет музыкальная комната, пять детских, игровая и два кабинета.

Типовые проекты разрабатываются для удовлетворения типовых потребностей. Применимы они к семье стандартного типа: родители и один-два ребенка.

Здание, возведенное по типовому проекту, способно подчеркнуть ваш статус и стиль. Такой дом будет только у вас. Архитектор обязательно учтет ваши пожелания и задачи.

Ошибки возможны и при индивидуальном проектировании.

Более того, в этом случае они намного вероятнее, чем в типовом варианте. Стоит доверять проектирование только тем организациям и специалистам, которые успели хорошо себя зарекомендовать. Необходимо обязательно проверить наличии документов и лицензий.

Для вдумчивого индивидуального подхода требуется достаточное количеств времени.

Обычно на создание индивидуального проекта дома уходит около 5 месяцев. Если случай сложный, может понадобиться год.

Стоимость квадратного метра в данном случае составит от 20 до 200 долларов. Все зависит от опыта и амбиций исполнителя.

Самостоятельное проектирование дома

Если в строительстве на первом месте для вас стоит бюджет. Если вы не хотите возводить большое здание и будете самостоятельно выполнять работы, вполне реально создать проект самим.

Придется потратить время на изучение сопромата, хитросплетения ДБН и СНиПов. Также придется изучать законодательство.

Но важно лишь захотеть. Если вы ставите перед собой четкие цели, у вас обязательно все получится.

Самостоятельное проектирование – слишком объемная тема, чтобы подробно рассказывать о ней в данной статье.

Как сделать проект дома самостоятельно — Тижневик «ЕХО»

Покупая недвижимость, мы платим, в числе прочего, за опыт людей, спроектировавших и построивших ее, за бюрократическую волокиту, которой пришлось заниматься кому-то другому, и, конечно, за надбавки множества посредников, участвовавших в процессе.

При этом приобретенное жилье будет стандартным решением, игнорирующим индивидуальные потребности покупателя, его предпочтения и вкусы.

Альтернативой может стать самостоятельная разработка проекта дома, в котором будут учтены все нюансы и который, вне всяких сомнений, обойдется значительно дешевле. Но как правильно сделать проект дома?

Особенности самостоятельного проектирования помещений

Очевидно, что никто не знает, каким должен быть дом, лучше, чем человек, который будет в этом доме жить. Почему же тогда услуги архитекторов до сих пор пользуются спросом? Потому, что большинству людей попросту не хватает теоретических знаний, чтобы сделать самому проект дома.

Проектирование следует начинать с тщательного изучения тематической литературы и, по возможности опытными специалистами. Ведь будущий дом должен быть:

1. Удобным и функциональным. Помещения должны располагаться рационально, размер и форма комнат должны подчиняться их назначению.
2. Простым и компактным. В погоне за комфортом не стоит жертвовать логикой — использование дорогих материалов и излишних площадей приведет только к росту сметы, а отнюдь не к улучшению жилищных качеств постройки.
3. Эстетичным. Экстерьер и интерьер здания должны соответствовать вкусам будущих жильцов.
4. Безопасным. Дом должен обладать большим запасом прочности, соответствовать требованиям пожарной и электрической безопасности.

Не думайте, что вам удастся спроектировать многоэтажный особняк «с нуля» — если это ваша первая работа, остановите свой выбор на простых конструкциях, неукоснительно следуя указанным выше принципам.

Последовательность выполнения работ

Предположим, что вы уже определились с участком будущего строительства, проштудировали архитектурные фолианты и составили примерный эскиз, которым будете руководствоваться при проектировании дома. Теперь для того, чтобы сделать проект дома самостоятельно, достаточно следовать следующему алгоритму:

1. Геологическая разведка. Предполагает изучение рельефа участка, характера грунта и глубины залегания грунтовых вод. Без этого невозможно рассчитать надежный фундамент для будущего строительства.
2. Расчет фундамента и, при необходимости, подвальных помещений. На этом этапе определяется требуемая прочность основы дома и объем заливки, требования к арматурному каркасу.
3. Расчет прочности несущих стен. Проводится в зависимости от площади и этажности здания, типа и характеристик используемых материалов.
4. Прорисовка первичного контура, расположения комнат и проходов между ними. Выполняется на миллиметровой бумаге или с помощью компьютерного ПО с учетом рассчитанных показателей.
5. Детальная прорисовка помещений с указанием мест установки окон, перегородок и прочих фиксированных элементов конструкции.
6. Проектирование крыши и, при необходимости, мансардных помещений. Лучше отказаться от сложных форм, сделав выбор в пользу простых и проверенных решений: одно- или двухскатной кровли.
7. Проверка и утверждение проекта. Несколько раз самостоятельно проверив расчеты и качество выполнения чертежей, не поленитесь показать их специалисту, который даст профессиональную консультацию, и только после этого несите проект на утверждение.
8. Получение всех необходимых разрешений, в частности, на подключение водопровода, канализации, электричества.

Все эти работы требуют полной самоотдачи, точности в расчетах и чертежах, внимания к деталям, а также большого терпения. Несколько упростить процесс поможет использование готовых проектов домов, которые можно подогнать под свои индивидуальные потребности. Они собраны в тематических каталогах.

Желаем вдохновения и удачи в проектировании и строительстве вашего дома!

Как самому сделать проект дома и влюбиться в него?

Найдется на этом свете хоть один человек, который не мечтал бы о своем собственном загородном доме, где можно было бы спрятаться от шума и суеты большого (или не очень) города? Если вы отвечаете отрицательно, то такой дом у вас уже есть. А что делать тем «счастливчикам», которые до сих пор его лишены? Думать о том, как самому сделать проект дома, не простого, а дома-мечты, ведь без них — без «мечт» — и жить довольно скучно. Потому у вас, задумавших столь грандиозную задачу, не останется время ни на что другое — проект дома дело архисерьезное.

Почему свой проект?

Можно решить проблему легче: побродить несколько дней по всемирной паутине, надолго зарыться во всевозможные журналы. Оба способа дают вам отличную возможность с легкостью найти искомое — как типовые проекты, так и индивидуальные. Есть и просто устрашающее количество фирм, готовых осчастливить вас любыми проектами. Но есть одно большое «но» — цены на них столь велики, что многие решают обойтись собственными силами. Вариант этот вполне по плечу и простому «смертному», которому лишь нужно обратить внимание на кое-какие немаловажные детали.

Учитываем важнейшие принципы

Важнейшее условие для начального этапа — определение «обязанностей» будущего жилья. Что именно вы ожидаете от дома в ходе эксплуатации? Например:

• необходима дача на лето, или же строение будет использоваться круглый год;
• следует подсчитать не только постоянное количество домочадцев, которым требуются отдельные комнаты, но и принимать во внимание возможное пополнение семейства, родственников и друзей, могущих вихрем нагрянуть на праздники или выходные;
• если участок еще не имеет других построек, то их надо предусмотреть заранее, рассчитать место под гараж, если его планируется построить отдельно, найти оптимальное расположение для бани, скважины и других полезных объектов;
• если вы устали от суеты, то для создания уединенной зоны отдыха дом рекомендуется строить в начале участка, закрывая тем самым внутренний дворик, в противном случае строение располагается глубже.

Идем на разведку

Разведывательная операция эта не простая, а геологическая. Что в нее входит? Оценка местности и почвы, определение уровня грунтовых вод. Для последнего оптимальными сезонами будет весна или поздняя осень: в эти периоды уровень находится на максимальной высоте, что позволяет избежать досадных ошибок при оценке. Но самим это сделать нелегко, потому предпочтительнее обратиться к специалисту, ведь именно на этом показателе основывается максимальное значение, необходимое в процессе закладки фундамента.

Бывает, что высокий уровень грунтовых вод сильно влияет на возможность безболезненного строительства подвала — иногда стоимость дома может увеличиться на 30%, изредка эта цифра возрастает еще больше. Поэтому нередко от идеи полностью отказываются, но вместо него возводят дополнительное помещение, если позволяет площадь участка.

Проектирование начинается

Когда вы определились с примерным расположением всего «добра» на участке, а также сошлись во мнении насчет габаритов дома, то можно начинать создавать эскизный проект. Перед этим необходимо тщательно и несколько раз вымерить участок, чтобы избежать малейших неточностей. Причем если на нем уже есть какие-то объекты, удалить которые невозможно, то и им должно найтись место на схеме.

Эскизный проект

Его можно сделать на простом листке из тетради, только обратите внимание, что необходимо строго соблюсти масштаб. Первым делом на план наносятся размеры участка, затем приходит черед застройки, кровли и этажей. Нужно отобразить вид фасада, разрезы дома: поперечный и продольный. На этом же листке должно найтись место для материалов, выбранных для строения, а также для его конструктивных особенностей.

Надо добавить, что эскиз первого дома не следует делать слишком заумным, ведь простые проекты не только экономичны, но и достаточно эффективны. На основе этого проекта разрабатывается другой, который станет руководством для строителей. Лучше, если в его создании примет участие профессионал.

Рабочий проект

Он начинается с архитектурного этапа, что состоит из:

• проектировки внутренних помещений, когда на плане появляются новые жилые комнаты и вспомогательные помещения, а также определяются места будущих окон и дверей;
• составления чертежей, где учитываются все стройматериалы, потому что от них зависит как толщина стен, так и размеры дверей и окон.

Этот этап может подразумевать как использование компьютерных программ, так и ручное составление проекта.

Продолжает эстафету конструктивный этап, во время которого тщательно рассчитывается все: начиная с глубины фундамента, и заканчивая планами перемычек, лестниц и конструкциями стен. На этом этапе важна точность, так как по этим наборам чертежей предстоит закупка всех нужных материалов.

Инженерно-технический этап занимается всеми коммуникациями строения: канализацией, вентиляцией, системами водоснабжения и отопления, электрооборудованием. Этот проект включает поэтапное описание всех работ по прокладке коммуникаций, а также содержит необходимые данные об устройстве электросети, о системе заземления, а также о мощности строения. Отдельным пунктом идет установка сигнализации.

Завершается разработка рабочего проектирования дома его дизайн-проектом. На этом этапе занимаются будущим оформлением экстерьера и интерьера дома. Эта стадия подходит для определения как общей стилистики комнат, так и для предварительного подбора и планирования последующей расстановки мебели.

Подводные камни на крыше легко обойдем стороной

Было сказано, что чем проект проще, тем лучше жильцам. То же самое относится и к крыше дома: чем она незатейливее, тем меньше изобилует изгибами и стыками, а значит, и протечек в этом случае легче избежать. Разнообразные же украшательства к тому же и стоят гораздо дороже.

Материалы — гроза для бюджета

Выбирать подходящее архитектурное сооружение стоит с оглядкой на строительные материалы, которые должны быть долговечны, экологичны и безопасны.

• Самыми дешевыми являются пеноблоки и сэндвич-панели, что и делает их не оптимальными.
• Долговечность и красота присущи кирпичу и монолиту, но стоимость их по карману не каждому.
• Экологичностью отличаются брус и бревно.

Материалы для возведения крыши также сильно разнятся по стоимости. Лучшим выбором всегда является натуральная черепица, которой не страшно время. Но дороговизна ее устроит не каждого, потому можно отдать предпочтение металлочерепице или шиферу.

Если вас до сих пор интересует вопрос о том, как самому сделать проект дома, значит, вас не пугает немалое количество трудностей, с которыми придется познакомиться воочию. И это правильно, ведь дорогу осилит только идущий.

Вариант для тех, кто с компьютером не на «вы»:

Видео загружается…

Как сделать проект дома | Стройтехнология

21 Октябрь 2014

Какое бы строительство не было задумано, всегда оно начинается с документации и черчения проекта. Для того, чтобы построить красивый и долговечен дом, нужно первым делом составить правильный проект. Самый простой способ это поездить по коттеджным городкам, рассмотреть дома которые понравились, попробовать купить в хозяев проект их дома. Это конечно займет немало времени и сил. Можно попробовать найти хорошего проектировщика или же без лишних затрат, объяснить как можно все требования архитектору. Тогда дом можно будет сделать с типового проекта многих домов или коттеджей. У всего есть свои преимущества и недостатки. Один из самых главных плюсов своего проекта – это оригинальность дома, такого больше не будет ни у кого.

Это только если добросовестный попадется архитектор. Также можно воплотить мечту каждого члена семьи, все сделать по своему вкусу. И один минус в выборе такого проекта это большая сумма денег, которую потребуется потратить. Также вы рискуете, потому что архитектор может быть не очень высокой квалификации и позже продать проект. Но для этого нужно всего лишь потратить время и найти стоящего человека. Потому что при неправильных расчетах, вся работа может пойти не так, как этого ожидали будущие хозяева дома. И, в конце концов, окажется дом совсем не долговечным. Но такое может оказаться с любым проектом дома, если не правильно выбрать архитектора. Поэтому не стоит экономить на архитекторе, ведь именно от него зависит судьба вашего дома. Модульные здания из сэндвич панелей (k (читать) смогут построить строители компании skblok.ru.

Типовые проекты намного дешевле, чем авторские. И большая вероятность того, что уже много таких домов построено, поэтому с документами и проектом должно быть все хорошо. Если поначалу и были неправильные пометки, то их наверняка уже исправили. А вот минус это то, что таких домов как у вас будет множество. Эти дома не будут похожи на ваш, а будут просто клонов данного дома. По статистике определено. Что люди выбирают большинство типовых проектов, а не своих. Ведь в них можно вносить небольшие изменение, если что очень не нравится. Да и прежде чем делать проект, нужно знать местность, ведь для каждой он разный. Поэтому лучше посоветоваться с опытным строителем или архитектором. Но прежде чем идти к ним надо точно выяснить чего вы хотите. Ведь архитектор буде задавать вопросы и первым будет вопрос о площади дома, его размерах. Поэтому нужно определиться самому, какой дом точно человек хочет построить.

Как сделать проект дома

Как правильно подготовиться к проекту «Сделай сам»

Источник изображения

Выполнение работ своими руками дома и в саду — хороший способ сэкономить деньги. Никто не хочет платить разнорабочему, чтобы тот пришел и сделал работу за вас, когда вы могли бы легко сделать это самостоятельно. Однако вам следует как можно лучше подготовиться, чтобы избежать катастрофы или глупых ошибок. Вы же не хотите быть «этим парнем»? Вы знаете одного — думает, что «понял», а потом сжигает дом? Прочтите и узнайте больше, прежде чем приступить к следующему проекту DIY.

Распланируйте это на разных этапах

Лучше всего начать с того, чтобы организовать и упорядочить вещи в своей голове. Вы не хотите подходить к этому под случайным углом, а затем запутаться, потому что вы делали что-то в неправильном порядке. Спланируйте весь проект DIY и распределите его по различным этапам, которые вы сможете впоследствии выполнить.

Убедитесь, что у вас есть подходящие инструменты для работы

Вам нужно будет убедиться, что у вас есть нужные инструменты, если вы собираетесь добиться успеха во всем этом.Без правильных инструментов вы никогда не добьетесь нужных результатов. Не забывай этого. Tool Nerds сравнили последние циркулярные пилы, так что проверьте их, если вам нужна одна из них. Очень важно проводить исследования и читать обзоры. Вам нужно сделать правильную покупку, иначе ваша работа может пострадать.

Источник ваших материалов

После того, как у вас будут инструменты, вам также понадобится источник материалов. Большинство проектов DIY потребуют наличия определенных материалов.Это может быть дерево, гвозди или что-то еще. Я знаю, что магазины с большими коробками кажутся легкими, но местный магазин товаров и хозяйственный магазин мне больше подходит. Лучшая помощь, легче ориентироваться. Конечно, это будет полностью зависеть от деталей конкретного DIY-проекта, которым вы занимаетесь. Найдите поставщика, который может предложить справедливую сделку на необходимое вам количество материалов. Это может сделать или разрушить весь проект.

Сначала делайте простые дела

Вам следует начать с сосредоточения внимания на самых простых вещах, которые вам нужно сделать.Нет смысла сосредотачиваться на более сложных вещах, если вы можете сделать легкие заранее. Расслабьтесь, снимите флажки со списка, начните чувствовать себя хорошо и начните укреплять эту уверенность, детка. Это большое дело, так что не будь героем, сынок. Готовьтесь к самым сложным вещам, прежде чем даже подумаете о том, чтобы их начать.

Учитесь, прежде чем принимать самые сложные задачи

Вы должны быть уверены, что знаете, на что вы идете и что потребуется для успешного завершения вашего проекта.Не думайте, что вы можете играть на слух и добиваться цели, потому что часто это не так. Это лучший способ проиграть и проиграть по-крупному. Вам необходимо учиться и приобретать новые навыки, чтобы справиться с различными проектами. Найдите время, чтобы прочитать, что вы планируете делать, от основ до более сложных вещей. Вы можете это сделать, поверьте мне. Так вы сделаете меньше серьезных ошибок.

Нет смысла рисковать и бросаться в самодельный проект, пока вы к нему не готовы.Максимально используйте то, что вы узнали здесь, когда вы беретесь за домашние дела и проекты в будущем. Не торопитесь, признайте, что вам нужно учиться, делайте все в легком темпе и, в конце концов, сделайте свою работу. Вы почувствуете себя мужчиной, вы многому научитесь, и у вас будет отличная база для любых будущих новинок.

Как правильно подготовиться к проекту «Сделай сам». Последнее изменение: 21 ноября 2017 г., автор — Билл Суини

9 шагов, чтобы оставаться организованными на работе и лучше управлять проектами

Независимо от того, имеете ли вы многолетний опыт работы или беретесь за свой первый проект, вам предстоит многое сделать, когда вы отвечаете за то, чтобы все сочеталось воедино.У вас есть клиенты и начальники, которым нужно отвечать, бюджет, который нужно поддерживать, команда, которую нужно возглавлять, и ограниченное количество времени для достижения некоторых довольно сложных целей.

Вы постоянно защищаете себя от опасностей, связанных с уменьшением объема работ, межличностными конфликтами и неполной документацией. Хотя серебряной пули для устранения всех этих проблем управления проектами не существует, один фактор может иметь огромное значение: человек остается организованным.

Бенджамин Франклин сказал: «За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час. Мы не можем поклясться в математике, лежащей в основе этого утверждения, но принцип верен; организованность экономит время и неприятности в долгосрочной перспективе.

Как оставаться организованным на работе и организовывать проекты

Ниже приведены девять способов, с помощью которых менеджеры проектов могут оставаться организованными на работе и организовывать проекты и задачи для повышения продуктивности.

1. Начните использовать программное обеспечение для управления проектами

Согласно одному исследованию, только 16% компаний используют соответствующее программное обеспечение для управления проектами.Другое исследование, проведенное Capterra, показало, что команды, внедрившие программное обеспечение для управления проектами, считают его наиболее эффективным инструментом для эффективного взаимодействия в команде.

Многие команды до сих пор используют электронные таблицы для управления проектами, и это наносит им вред. Таблицы не могут быть полезны при учете времени проекта или задач, они не позволяют вам настраивать методологию управления проектами. Кроме того, совместная работа над электронными таблицами — ужасная боль.

Напротив, правильное программное обеспечение для управления проектами позволит вам делать все это и многое другое в режиме реального времени на нескольких устройствах из любой точки мира.

2. Создайте план проекта

Первый шаг к тому, чтобы оставаться организованным, — это организованность. Может возникнуть соблазн продвигаться вперед, намереваясь организовать дела по ходу дела, но хорошее планирование имеет важное значение. Чтобы заложить основу для успешного организованного проекта, потратьте необходимое время на составление хорошего плана проекта.

План проекта, согласно Project Management Institute, — это «документ, описывающий, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться. Тщательный план проекта предлагает отличную дорожную карту для всего вашего проекта.

Он описывает цели и объем вашего проекта и служит официальной точкой отсчета для

3. Составьте график проекта

План проекта и график проекта во многом пересекаются. График проекта является важной частью плана и включает в себя информацию из бюджета, целей и результатов в дополнение к графику.

Взяв всю информацию, собранную при составлении плана проекта, определите все действия, необходимые для его реализации.В случае сложных проектов может быть полезно организовать эти задачи в виде иерархической структуры работ (WBS), диаграммы управления проектами, отображающей проекты, задачи и их подзадачи.

После того, как вы перечислили все действия, определите между ними зависимости проекта (какие из них являются предпосылками для других шагов), а затем определите их последовательность. На этом этапе вы можете оценить время и ресурсы, необходимые для каждого действия, и убедиться, что ваш бюджет и сроки соответствуют требованиям.

После того, как график и план проекта составлены, вам потребуются стратегии управления проектами и инструменты управления проектами, чтобы донести их до вашей команды и помочь всем не сбиться с пути на протяжении всего проекта.

Самые продуманные планы могут быть разрушены из-за плохого выполнения, но правильное сочетание инструментов и лучших практик управления проектами может сохранить вашу команду организованной на протяжении всего проекта.

4. Работа в срок

Устанавливайте сроки выполнения не только для целей высокого уровня, но и для отдельных действий.Крайний срок требует от вас и вашей команды ответственности за работу, которую вы делаете каждый день. Это дает вам четкое представление о том, что и когда нужно. Это также поможет вашей проектной команде сосредоточиться на текущих задачах, не работая над ними на разовой основе.

Вы можете установить сложные сроки, чтобы сохранить импульс, стимулировать инновации и не отвлекаться. Но не переусердствуйте и учитывайте мнение своей команды, поскольку нереалистичные дедлайны убивают моральный дух.

5.Определить приоритеты

Список дел, упорядоченный без приоритетов, бесполезен. Мы часто уделяем меньше внимания расстановке приоритетов и в конечном итоге тратим много времени, усилий и ресурсов, которые не имеют большого значения. Вам необходимо определить, что важно и срочно для вас, вашей команды и вашей организации, установив приоритеты задач проекта. Когда пункты действий не расставлены по приоритетам, это порождает иллюзию, что все важно и ваша команда будет бороться с пожарами.

Используйте матрицу Эйзенхауэра или такой подход, как «Как сделать все», чтобы упорядочить задачи в порядке убывания важности и вычеркнуть их одну за другой.

6. Хорошо общаться

По данным Project Management Institute, 20 процентов неудач проектов вызваны плохой связью. Коммуникация и организация идут рука об руку. В конце концов, лучший план не имеет силы, если ваша команда его не слышит и не понимает.

Установление надежных каналов связи и ожиданий для управления проектами имеет решающее значение. Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, которого вы ожидаете от всех участников проекта.

7. Использование цифровых досок канбан

Одним из чрезвычайно полезных инструментов является доска канбан, визуальная система для организации рабочих процессов. Первоначально созданный на заводе Toyota Motors, этот метод получил свое название от японского слова, означающего «знак» или «рекламный щит».

Поскольку в различных отраслях применялась методология канбана, система была адаптирована для удовлетворения потребностей этих отраслей. При правильной реализации Канбан помогает предотвратить узкие места, поощряет постепенные улучшения и уравновешивает потребности с доступной мощностью.В цифровом рабочем пространстве виртуальные канбан-карты создаются для представления задач, которые необходимо выполнить, или отдельных элементов, являющихся частью более крупного проекта. Такие вещи, как «напишите вопросы для опроса пользователей» или «создайте сообщение в блоге по результатам опроса».

На цифровой доске Канбан каждый из этих элементов представлен карточкой, и карточки перемещаются вниз в ряду столбцов, которые представляют этапы рабочего процесса вашей команды. Столбцы могут быть помечены как,

• Дело
• Делаю
• Готово, или любая последовательность шагов, специфичных для вашего процесса.

Использование доски Канбан в цифровом рабочем пространстве позволяет любому члену вашей команды быстро визуализировать статус проекта, отмечать задачи, в настоящее время назначенные кому-либо, и вовремя предвидеть потенциальные задержки в проектах, чтобы сообщить о них и смягчить их последствия.

Важным преимуществом досок канбан является применение ограничений незавершенного производства (WIP). Предел незавершенной работы позволяет вам указать максимальное количество задач, находящихся в стадии выполнения, в любой момент времени, предотвращая непродуктивную многозадачность и сохраняя порядок приоритетов.

8. Регулярно измеряйте прогресс

Невозможно узнать, остаетесь ли вы организованными и вовремя, если вы не измеряете прогресс своего проекта. Процесс планирования вашего проекта включал в себя постановку измеримых целей и KPI (ключевые показатели эффективности) управления проектом. Собирайте данные по этим ключевым показателям эффективности и регулярно создавайте отчеты, чтобы убедиться, что вы достигли цели.

9. Будьте гибкими

Словарь Merriam-Webster определяет «проворный» как «отмеченный готовностью к быстрому и легкому движению.”

В управлении проектами Agile — это методология, «итеративный и поэтапный подход к обеспечению требований на протяжении всего жизненного цикла проекта», согласно Ассоциации управления проектами. По сути, гибкие проекты должны демонстрировать основные ценности и поведение, основанные на доверии, гибкости, расширении возможностей и сотрудничестве ».

Гибкость в управлении проектами означает, что ваш план должен быть гибким. Сохранение организованности не означает, что ваш план должен быть жестким; установите приоритеты в проектах и ​​составьте список задач, а затем поищите отзывы — как от вашей команды, так и от ваших данных — и будьте готовы к корректировке.

Как Kissflow Project может помочь вам лучше организовать проекты

По сути, Kissflow Project

• прост и интуитивно понятен в использовании,
• освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
• предлагает несколько представлений для визуализации проектов
• предоставляет состояния «Готово», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности статуса,
• дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
• напоминает вам, когда сроки выполнения задач близки к сроку.

Очевидно, что этот инструмент для разработки проектов дает вам ясность в отношении вашего проекта с самого начала. Наличие всех заинтересованных сторон на одной странице с самого начала имеет решающее значение для успеха вашего проекта.

Проект Kissflow — это намного больше. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы познакомиться с его простыми, но мощными возможностями!

Дополнительные ресурсы

Как разработать план управления проектом: 12 шагов к успеху

Отчет Project Management Institute 2020 Pulse of the Profession показывает, что 11.4% бизнес-инвестиций тратится впустую из-за плохой работы проекта. Сегодняшние организации должны выявить причину этих сбоев и определить, что могут сделать профессионалы по управлению проектами, чтобы помочь преодолеть эти проблемы.

«На протяжении десятилетий мы пытались повысить уровень успешности проектов, — говорит доцент Северо-Восточного университета Жак Алексис. «Плохое планирование было одной из постоянных причин неудач. Часто это означает, что команда управления проектом не привлекала заинтересованные стороны к планированию и, следовательно, не понимала масштаб проекта.Если вы не понимаете масштаб проекта, график и бюджет будут нереальными. Существует множество свидетельств того, что планирование является критическим фактором успеха в управлении проектами ».

Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

СКАЧАТЬ

Как создать реалистичный план проекта за 12 шагов

Алексис — ученый-практик с уникальным сочетанием знаний в области экономики бизнеса, общего управления, управления портфелем, проектами и операциями.Он имеет почти двадцатилетний опыт управления крупными программами и проектами в производственной и энергетической отраслях. Основываясь на своем опыте, он рекомендует руководителям проектов следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы разработать план, который приведет к качественным результатам в срок и в рамках бюджета.

1. Соберите требования от ключевых заинтересованных сторон.

После того, как вы создали устав проекта и определили ключевые заинтересованные стороны проекта, важно собрать требования. «Чтобы получить результат, вам нужны входные данные», — говорит Алексис.«Процесс планирования начинается со сбора требований от заинтересованных сторон. Получив эту информацию, вы сможете определить масштаб проекта и точно определить, что вам нужно предоставить заинтересованным сторонам.

Сильные коммуникативные навыки критически важны на этом этапе процесса планирования. Без эффективного общения можно упустить важные детали, которые могут нанести ущерб общему успеху проекта.

2. Определите объем проекта.

Задайте себе вопрос: « Что нужно произвести или доставить команде? »и« »Какие проблемы пытаются решить заинтересованные стороны? ”Затем вместе с заинтересованными сторонами разработайте исчерпывающее описание проекта и конечных результатов продукта в форме описания содержания проекта. У вас должно быть четкое представление о границах проекта.

Например, если вы создаете программное приложение для клиента, вы должны знать, что будет включено в приложение, а что нет.Кто будет пользоваться приложением? Для чего он предназначен? Какие критически важные функции и возможности он должен иметь?

3. Создайте иерархическую структуру работ.

Разбейте объем проекта на более мелкие, более управляемые результаты и группы связанных задач, также известных как «рабочие пакеты». Это позволит вам распределять ресурсы по разным частям проекта в зависимости от необходимых навыков. Структурная декомпозиция работ облегчает планирование и координацию, которые являются двумя важными функциями управления проектами.

4. Определите деятельность по проекту.

Разбейте рабочие пакеты на список мероприятий по проекту. Считайте это планом действий. Можно спросить себя: « Какие действия необходимо выполнить для создания результатов проекта?»

5. Последовательность проектной деятельности.

«Почти все происходит последовательно, но хитрость заключается в том, чтобы делать как можно больше операций параллельно, если у вас есть для этого ресурсы», — говорит Алексис. «Одной из основных причин принятия формальных методологий управления проектами является сокращение времени вывода продукта на рынок.В динамичных и гиперконкурентных отраслях возможность сократить время цикла является конкурентным преимуществом ».

6. Оцените продолжительность деятельности, затраты и ресурсы.

Стоимость, продолжительность и ресурсы, необходимые для завершения деятельности по проекту, зависят от объема проекта. Правильная оценка важна для любого проекта, так как она помогает определить, жизнеспособен ли план, установить ожидания и держать расходы под контролем.

7. Распределите ресурсы по рабочим пакетам и видам деятельности в соответствии с навыками и интересами.

Ресурсы включают не только рабочую силу, но также материалы, оборудование, помещения и технологии. Определив, какие ресурсы вам понадобятся, Алексис предлагает определить уровень навыков, необходимый для каждого вида деятельности.

«Масштаб и уровень сложности проекта помогут вам определить, в каких областях вам нужно привнести навыки высокого, среднего или начального уровня», — говорит Алексис. Этот шаг позволяет определить последовательность событий, которые должны произойти. Чтобы установить реалистичный график, вам нужно знать, сколько времени займет каждое мероприятие, сколько оно будет стоить, какие ресурсы (члены команды) вам понадобятся, а также когда эти ресурсы будут доступны (например,g., проверьте график отпусков, чтобы избежать непредвиденных задержек).

8. Создайте непредвиденные обстоятельства.

« План без непредвиденных обстоятельств — плохой план», — говорит Алексис. «Проекты редко идут по плану, поэтому необходимо предусмотреть резервные планы. Непредвиденные обстоятельства можно определить, изучив исторические данные, чтобы определить риски, которые имели место в аналогичных проектах в прошлом ».

Например, если у поставщика, на которого вы полагаетесь при доставке ключевого компонента вашего проекта, в прошлом были проблемы с производительностью, это может повлиять на ваш график.Если да, то необходим план действий в чрезвычайных обстоятельствах, например, определение альтернативных поставщиков и оценка затрат в случае возникновения такого риска. Ключевым моментом здесь является рассмотрение как внутренних, так и внешних факторов, которые могут повлиять на цели вашего проекта. Существует множество факторов за пределами организации, которые могут увеличить риск для проекта, включая индекс потребительских цен, экономику, государственные проблемы (например, новые правила) и действия конкурентов.

Также учитывайте организационную культуру при формулировании непредвиденных обстоятельств.Культура организации может повлиять на определенные элементы плана проекта. Например, в некоторых организациях принято дополнять оценки, в то время как в других ожидается, что проект будет иметь точные цифры.

9. Создайте базовый план измерения производительности.

Разработайте интегрированный базовый план «объем-график-стоимость» для работ по проекту, который будет служить инструментом контроля для вашего проекта. Затем сравните выполнение проекта с базовыми показателями, чтобы измерить производительность и управлять ею.Эти базовые показатели могут быть установлены с помощью отчетов о состоянии в программных приложениях для управления проектами.

«Эффективность следует измерять на протяжении всего жизненного цикла проекта», — объясняет Алексис. «Таким образом, вы сможете выявить проблемы и предпринять корректирующие действия, пока не стало слишком поздно. Не менее важно измерить производительность после завершения проекта. Это позволяет сравнивать фактические результаты с исходными для оценки общей и индивидуальной производительности ».

10. Разработайте все вспомогательные планы.

«Разработка всеобъемлющего и реалистичного плана проекта требует времени и усилий», — говорит Алексис. «Однако планирование может облегчить вашу жизнь на этапе реализации проекта, предотвратив неприятные сюрпризы и недопонимание».

Большинство планов проектов должны включать следующие вспомогательные планы:

11. Документируйте все.

Задокументируйте план проекта с указанием объема, графика и стоимости проекта. Как правило, планы должны охватывать управление затратами, управление качеством, управление ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками, процессы закупок, а также текущее взаимодействие с заинтересованными сторонами (т.д., как постоянно привлекать заинтересованные стороны на протяжении жизненного цикла проекта.)

12. Создайте базу знаний.

В некоторых организациях существует культура обучения, при которой менеджеры проектов должны документировать и делиться своими планами. Это может быть ценным способом учиться на ошибках и успехах других. В других компаниях, где эти исторические знания не задокументированы, это может быть сложнее, и может потребоваться напрямую связаться с другими руководителями проектов, чтобы получить информацию.

Продвижение в управлении проектами

Управление проектами — это развивающаяся и востребованная карьера, но как вы предпримите шаги, чтобы расти в своей должности? Алексис рекомендует предпринять следующие шаги, чтобы продвинуть свою карьеру в области управления проектами.

Сделайте обучение повседневной привычкой. « Некоторые из самых успешных менеджеров проектов, которых я знаю, регулярно работают над развитием своих навыков общения, построения команды и ведения переговоров», — говорит он.

Помните, что обучение есть везде. Получение степени — важный способ продвинуть вашу карьеру вперед. Вы также можете учиться другими способами — на основе опыта работы или через системы поддержки в рамках вашей профессии.

Чтобы продемонстрировать свои навыки работодателям, вы также можете изучить возможности получения различных квалификационных данных, например, стать сертифицированным менеджером проектов. Данные показали, что менеджеры проектов, имеющие сертификат и / или степень магистра в области управления проектами, обычно получают более высокую заработную плату, чем их коллеги, которые этого не делают.

Развивайте свои технические навыки. Как и во многих других областях, технология управления проектами постоянно развивается, поэтому профессионалам необходимо опережать тенденции в этой области. Например, многие руководители проектов сегодня исследуют потенциальные применения искусственного интеллекта и робототехники. «Искусственный интеллект будет играть важную роль в том, как мы собираем, храним и делимся уроками, извлеченными из управления проектами», — говорит Алексис. «Усвоенные уроки будут более структурированными, а машинное обучение поможет уменьшить количество ошибок и сбоев в проектах.”

Создайте надежную сеть поддержки. Многие профессионалы готовы поделиться своими знаниями и опытом. Два места для начала — это Институт управления проектами и группы управления проектами в LinkedIn.

Оттачивайте свои лидерские качества. Власть и влияние важны, но часто у руководителей проекта есть члены проектной группы, которые не являются их непосредственными подчиненными, что может стать дополнительной проблемой. Однако вы можете влиять на людей, основываясь на своей силе, которая исходит из разных источников.Иногда менеджеры проектов будут полагаться на свои экспертные возможности , чтобы влиять на членов команды, или на свои референтные полномочия — их способность связываться с другими и развивать связи внутри организации. Недостаточно просто знать свою область. Сильное лидерство и коммуникабельность являются важными навыками для менеджеров проектов.

Разделите ценность управления проектами. Продемонстрировать менеджерам и другим сотрудникам организации, насколько важно управление проектами для развития конкурентных преимуществ организации.Эффективное управление проектами может привести к ощутимым преимуществам, таким как повышение производительности или сокращение времени вывода нового продукта на рынок.

Чтобы узнать больше о продвижении своей карьеры в качестве менеджера проекта, включая полезные советы и стратегии, загрузите наше подробное руководство ниже.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в мае 2019 года и с тех пор обновлена ​​для обеспечения актуальности и точности.

Есть ли у вашего проекта цель?

В январе 1957 года жюри из четырех известных архитекторов единогласно выбрало предложение Йорна Утцона победителем международного конкурса дизайнеров.Они оценили предложение датского архитектора о крупномасштабном пространстве для выступлений как «самое оригинальное и креативное решение» среди 230 предложений, полученных из более чем 30 стран. Проект имел очень положительное экономическое обоснование и получил зеленый свет. Ориентировочный бюджет составлял 8 миллионов долларов, и на строительство уйдет четыре года.

Однако первоначальный срок вскоре оказался недостаточным. Отсутствие определения и деталей в предложении Утцона сделало невозможным для инженеров начать фазу 1 в начале 1959 года, как ожидалось.Сложность конструкции значительно увеличила затраты на строительство. Сроки выполнения проекта были пропущены, бюджет продолжал расти, а объем оставшейся работы, казалось, со временем увеличивался, а не сокращался.

В итоге проект отложили на десятилетие — на завершение потребовалось 14 лет — и он превысил свой бюджет на 1300%. Государственная лотерея покрыла большую часть перерасхода в размере 95 миллионов долларов, отвлекая деньги от других государственных расходов.

С точки зрения управления проектом, разве не следовало свернуть или остановить этот проект после стольких задержек и перерасхода бюджета? С точки зрения первоначального бизнес-кейса это была полная катастрофа, не так ли?

Фактически, этот проект — Сиднейский оперный театр, символ города и Австралии и одно из самых узнаваемых архитектурных произведений во всем мире.Очевидно, что соблюдение бюджета, графика и экономического обоснования — не единственные критерии успешного проекта.

Сиднейский оперный театр — не единственный подобный случай; британский проект «Купол тысячелетия» и даже туннель под Ла-Маншем — это хорошо известные проекты, которые имели полностью ошибочные бизнес-обоснования, но при этом реализовали преимущества, которых никогда не ожидали те, кто их изначально задумывал. Со временем все эти проекты стали чрезвычайно успешными.

При оценке проектов и расстановке приоритетов рассмотрение экономического обоснования является хорошей отправной точкой, но этого недостаточно.Нам также необходимо понять, как проект связан с высшей целью. Немногие организации тратят достаточно времени на то, чтобы сформулировать , почему своих проектов — и многие даже не знают, как это сделать, — но этому легко научиться, и он необходим для выбора и определения приоритетности лучших проектов.

Почему одного бизнес-обоснования недостаточно

Все методологии управления проектами требуют, чтобы проекты имели четко определенное экономическое обоснование. Процесс мышления, исследования и анализ вариантов, которые входят в его состав, имеют важное значение для развития хорошего понимания проекта и того, стоит ли в него инвестировать.К сожалению, когда мы строим экономическое обоснование, даже такие фундаментальные факторы, как сметы затрат или календарного планирования, подвержены предубеждениям того, кто их формулирует. Выдвигать несостоятельный бизнес — противоречит человеческой природе. Если кто-то хочет, чтобы проект был выполнен достаточно сильно, он так или иначе найдет способ прояснить экономическое обоснование препятствий, стоящих перед его организацией, и обычно представляет свои цифры в наиболее позитивном свете.

В ходе исследования успеха проектов, которое я провел во время работы с PricewaterhouseCoopers, мы рассмотрели 10 640 проектов от 200 компаний из 30 стран и различных отраслей.Мы обнаружили, что только 2,5% компаний успешно завершили 100% своих проектов, и во многих случаях бизнес-кейсы были излишне оптимистичными и основывались на неверных предположениях.

Цель способствует вовлечению и повышению эффективности

Итак, если одного рассмотрения бизнес-кейса недостаточно, почему так важно понимать, насколько важны проекты для их целей? Во-первых, это может помочь руководителям решить, имеет ли проект стратегический смысл. Не каждое предложение с положительным экономическим обоснованием может быть реализовано, и понимание цели проекта помогает нам увидеть его соответствие стратегическим целям.Но, возможно, более важным для успеха проекта является то, что цель является ключевым фактором для вовлечения членов команды и организации в целом и их мотивации для поддержки проекта.

Многие проекты имеют длительные технические цели или цели, ориентированные на конечные результаты: развертывание нового программного обеспечения, новая платформа, программа расширения, новый набор ценностей компании, реорганизация или проект цифровой трансформации. Другие используют финансовые цели, такие как окупаемость инвестиций (ROI) 10%. Остерегайтесь слишком сложных целей и числовых задач, подобных этим; им постоянно не удается сплотить страстную приверженность проекту.

Вместо этого вплетите цель в основу проекта. Эффективная цель отражает важность, которую люди придают работе проекта, и раскрывает основную причину его существования. Это пробуждает их внутреннюю мотивацию и позволяет глубже понять, почему проекта выходят за рамки простого зарабатывания денег.

По данным EY Beacon Institute, целевые компании в 2,5 раза эффективнее других компаний в продвижении инноваций и преобразований, в то время как Deloitte заявляет, что в среднем они получают на 30% больше доходов от инноваций, запущенных в прошлом году.Эти статистические данные подтверждаются моим опытом работы в качестве руководителя: проекты с более высокой целью имеют значительно более высокие шансы на успех, чем проекты, которые не вдохновляют людей. Люди обладают огромными сильными сторонами, и лучшие лидеры знают, что их можно использовать в сердцах, а не через результаты или рентабельность инвестиций. Когда проект, над которым они работают, связан с их внутренними целями и увлечениями, они могут достичь выдающихся результатов. И наоборот, отсутствие цели или убежденность в отношении проекта может быстро распространиться от одного члена команды на остальную команду.

Тем не менее, немногие организации знают, как сформулировать или тратить достаточно времени на формулировку цели проекта, его связи со стратегией организации и, в конечном счете, того, почему кому-то это должно быть небезразлично.

Продолжайте спрашивать «Почему»

Один из способов определить цель проекта — просто спросить: «Почему мы делаем этот проект?» Когда вы придете к своему ответу, снова спросите , почему . Обычно руководителям нужно задать этот вопрос четыре-семь раз, чтобы разобраться в сути дела.

Рассмотрим проект по внедрению новой системы управления персоналом. Спросите у большинства менеджеров проектов, какова будет цель этого проекта, и они ответят: «Мы внедряем новую систему управления персоналом». Если они это сделают, они перепутали конечный результат с целью. Результат говорит нам, что дает проект, а не зачем мы это делаем.

Вместо этого начните спрашивать, почему. «Почему мы внедряем новую систему управления персоналом?» Ответ может быть таким: «Чтобы предоставлять нашим сотрудникам более качественные услуги». Вы только что перешли на более высокий уровень.Спросите еще раз: «Почему мы хотим предоставлять нашим сотрудникам более качественные услуги?» Возможно: «Чтобы решить нашу ключевую проблему низкой вовлеченности сотрудников». И снова: «Почему мы хотим повысить вовлеченность сотрудников?» «Потому что мы хотим, чтобы наши сотрудники были счастливы на работе, что приведет к более высокой производительности нашего бизнеса».

Посредством этой последовательности все более и более глубоких вопросов вы теперь обнаружили, что цель вашего проекта не в новой системе управления персоналом, а в том, чтобы сделать ваших сотрудников счастливее и улучшить вашу общую производительность.

Какая разница. Теперь у вас есть проект, цель которого связана со стратегией организации и будет мотивировать членов проектной группы. После того, как вы определили цель, вы готовы задать еще два вопроса: «когда?» И как много?» Возможно, вы ответите, что в следующем опросе через шесть месяцев мы повысим мотивацию наших сотрудников на 30%. Теперь у вас будет убедительная цель проекта, конкретная, измеримая и с четкими сроками, что поможет вам гораздо эффективнее вовлекать команду и заинтересованные стороны, что приведет к более успешному проекту.

Если после этого упражнения вы не достигнете чего-то важного — чего-то, что будет мотивировать людей работать над этим, — тогда вам, вероятно, не стоит начинать проект.

***

Давайте в последний раз взглянем на Сиднейский оперный театр. В 1954 году, за три года до выбора дизайна Утцона, премьер-министр Нового Южного Уэльса Джозеф Кэхилл начал проект с ошеломляющей целью: «помочь сформировать лучшее и более просвещенное сообщество». Несмотря на все задержки и трудности, цель оставалась неизменной.Оперный театр был официально открыт королевой Елизаветой II 20 октября 1973 года и стал одним из самых посещаемых художественных и развлекательных центров во всем мире, ежегодно его посещают около 11 миллионов человек. По данным Deloitte, Сиднейский оперный театр оценивается Австралии в 4,6 миллиарда долларов. Разработка бизнес-кейса — сложный и необходимый процесс, но что действительно делает проект привлекательным и побуждает людей делать свою величайшую работу, так это высшая цель.

Эта статья адаптирована из Руководства по управлению проектами HBR.

Как стать лучшим менеджером проекта: 81 совет от экспертов PM

К сожалению, не существует единого атрибута, который сделал бы кого-то фантастическим менеджером проекта. Вместо этого у талантливого менеджера проекта будет множество навыков, в том числе совместный подход, управление сроками и бюджетами, повышение производительности и т. Д.

Если вы только начинаете свою карьеру или боретесь со своим нынешним стилем управления, у нас есть для вас отличные идеи.

Ниже приведен список из 81 идей, сделанных менеджерами проектов, которые в настоящее время работают в отрасли PPM.Некоторые работают на крупные корпорации, а другие — на малый бизнес.

Тем не менее, их советы и рекомендации предоставят вам взгляд изнутри, чтобы лучше понять роль менеджера проекта и помочь вам собрать идеи для реализации с вашей собственной командой.

Просмотрите категорию, щелкнув любую из ссылок ниже:

«Я не начинаю проект, пока я полностью его не пойму. Это означает, что я буду сидеть со спонсорами проекта и не буду продолжать, пока я не закреплю их видение.»- Мичико Диби

1. Содействие эффективному общению — Лиз Хелбок, старший директор по управлению программами Events.com, отмечает, что приоритеты и планы проекта изменятся. Сроки будут пропущены. Объем будет увеличиваться на . Связь должна оставаться последовательной.

Электронная почта, встречи, отчеты о состоянии, планы проектов — все это всего лишь инструменты для облегчения эффективного общения. Как менеджеры проектов, мы должны работать над тем, чтобы эти каналы связи оставались открытыми, чтобы у нас была вся информация, о которой мы можем сообщить руководству и заинтересованным сторонам.

2. Управляйте ожиданиями с заинтересованными сторонами проекта — Последнее, что вы хотите сделать, — это удивить заинтересованных сторон вашего проекта. Вместо этого проявите инициативу, заранее предупредив их о ситуации или проблеме, которая могла произойти.

Сообщите им о возможных последствиях и представьте свой план действий по устранению проблемы. — Бен Снайдер, генеральный директор по систематизации и принципам Bizexe

3. Составьте план коммуникации — Составьте план коммуникации и периодически измеряйте его эффективность на протяжении всего проекта.- Майлз Миллер, Lead Up

4. Управление процессом и языком — Проекты выходят из-под контроля из-за (что неудивительно) отсутствия контроля. Непонимание процесса приводит к хаосу. Непонимание того, почему используется процесс, ведет к несоответствию. И ключевым элементом любого процесса является используемый язык.

Если мы будем контролировать язык, у нас будет больше шансов контролировать культуру наших проектов. — Карл Причард, PMP, PMI-RMP

5.Оптимизация коммуникаций — По оценкам, ежегодно на собрания тратится более 35 миллиардов долларов. Вместо этого минимизируйте количество и продолжительность встреч, насколько это возможно. Проявите сдержанность, назначив не более одного собрания в день. Подумайте о том, чтобы организовать виртуальную встречу через Google Hangouts. — Грейсон Де Ритис, Де Ритис Медиа

Получите максимум удовольствия от встреч, воспользовавшись этими пятью советами по организации эффективных встреч.

НАЖМИТЕ НА TWEET — 49% сотрудников говорят, что несфокусированные встречи — самая большая трата времени на рабочем месте.

6. Слушай в первую очередь — Есть много уровней слушания, наиболее идеальный из которых исходит из сочувствия, искренности и внимательного присутствия. Хороший менеджер проекта выслушивает заинтересованных лиц, владельцев продукта и товарищей по команде, не разделяя его или ее личных взглядов.

Воспользуйтесь подсказками по тону и языку тела говорящего и помогите говорящему пройти через то, что он или она выражает. — Синди Кэлвин, менеджер маркетингового проекта Veterans United Home Loans

7.Фильтрация нерелевантной или тривиальной информации — Хороший менеджер проекта должен уметь точно определять, чего хочет или нуждается клиент, а затем отфильтровывать всю нерелевантную информацию. Передавайте только то, что необходимо для выполнения работы. — Дэвид Ривис, Luxe Translation Services

8. Установите четкие элементы действий — Уходите от каждой встречи с четким набором элементов действий. Подведите итоги для всех участников, ответственных за какие действия после собрания.

Установите четкие ожидания для выполнения пунктов действий, а также для задач и этапов проекта позже, в соответствии с приоритетами заинтересованных сторон и бизнеса.- Синди Кэлвин, менеджер маркетингового проекта Veterans United Home Loans

9. Заручитесь поддержкой руководителей высшего звена, говоря на их языке — Говорите о росте прибыли, а не о бюджете; говорите о времени выхода на рынок, а не о расписании; говорите о возможностях, а не о риске. Исследования показывают, что поддержка высшего руководства является одним из наиболее важных факторов успеха проекта. — Пол Нейбур, Параллельное обучение проектам

10. Сообщайте больше, чем вы считаете необходимым — Людям необходимо несколько раз услышать идею, прежде чем они начнут ей верить.В наши дни так много делового общения, что люди постоянно отфильтровывают информацию и просматривают информационные бюллетени.

Элизабет Харрин, автор «Руководства по работе с персоналом для девочек», говорит, что одно и то же сообщение в разных форматах доставляется разными людьми. Это огромная помощь, когда люди, занимающие руководящие должности, такие как босс или спонсор проекта, подкрепляют ваше сообщение.

Даже если вы думаете, что рассказали своим заинтересованным сторонам о проекте, они, вероятно, не знают о нем столько, сколько вы думаете, что им следовало бы — что понятно, поскольку они не «живут» в нем так же, как вы. .

Убедитесь, что в ваших планах коммуникации по проекту предусмотрено достаточно времени, чтобы повторить ваше сообщение, не раздражая его.

КЛЮЧЕВЫЙ ВЫВОД — При разговоре с вашей командой, начальством или заинтересованными сторонами не забывайте, что все должно быть просто и всегда предлагайте решение. Укажите требуемые от них действия и продолжайте сообщать о статусе проекта.

11. Будьте прозрачны — Исключительный менеджер проекта обеспечивает максимальную прозрачность и не использует информацию как средство контроля.Они общаются четко, полно и кратко, при этом давая другим реальную информацию, не опасаясь того, что они с ней сделают. — Уильям Бауэр, управляющий директор Royce Leather

12. Постоянно обсуждайте свой план управления рисками со своей командой — Держите обсуждение риска в центре внимания вашей проектной группы, обсуждая его на собраниях команды. — Майлз Миллер, Lead Up

13. Дайте возможность другим решать проблемы самостоятельно — Многие менеджеры проектов хотят с трудом заставить поставщиков делать то, что они от них хотят.Если руководитель проекта не удовлетворен обновлением, он напрямую передает проблему руководству.

Вместо этого дайте возможность человеку, с которым вы работаете, решить проблему самостоятельно. — Томас Вулдридж, Relamark.com

14. Решайте проблемы на раннем этапе — Простой, но рутинный цикл управления проектом позволяет вам решать проблемы на раннем этапе, прежде чем они выйдут из-под контроля. Это также создает и поддерживает приверженность внутри команды и улучшает общение.- Пол Нейбур, Parallel Project Training

15. Научитесь осознавать себя и принимать критику — Грег Смит, менеджер проектов в Brailsford & Dunlavey, говорит, что он часто видит, что менеджеры проектов очень настроены на свои пути. Они не говорят о важности понимания того, кто вы есть и где вы можете улучшить, и о работе над созданием различных атрибутов.

Управление проектами может быть очень ориентировано на результат, и это хорошо. Но если вы выполняете задачи проекта, большую часть времени вам не дают обратной связи или вы не обращаете внимания на конструктивную критику.Вместо этого сосредоточьтесь на самосознании и принятии критики.

16. Создание стандартных шаблонов — Создавайте стандартизованные системы, процессы и методы, иначе вы обнаружите, что делаете ошибки, оплошности и тратите время на проект. Компании без шаблонов обычно видят количество отказов от 10 до 30 ошибок на 100 возможностей.

Создавайте комплексные шаблоны, включающие все этапы работы от начала до конца. Например: 1) создание контента, 2) раскадровка, 3) визуальное создание, 4) редактирование, 5) последние штрихи, такие как закадровый голос, музыка и т. Д., 6) производство и 7) согласование.

17. Проанализируйте «Критический путь» проекта — Карьерный специалист и стратег по малому бизнесу Майк МакРитчи предлагает отметить задачи, которые должны выполняться в определенном порядке, «критический путь» проекта и убедиться, что вы тщательно управляете этими точками передачи.

Это те места, где проекты могут быть отложены, и где совокупный эффект — это пропущенные сроки выполнения проекта.

18. Начните с проблемы, которую вы пытаетесь решить — Каждый проект требует четкой конечной цели.Зачем нужен этот продукт / проект? Какую проблему мы пытаемся решить? Когда вы определяете проблему, вы также должны четко определить, как выглядит решение проблемы.

Определение показателей эффективности управления проектами означает измеримые цели и четкую финишную черту. — Синди Кэлвин, Veterans United Home Loans

19. Станьте гуру тайм-менеджмента — Я искренне верю, что вы никогда не сможете слишком хорошо управлять своим временем. Несмотря на то, что я являюсь менеджером проекта, я все еще боготворим, что наш вице-президент по операциям без особых усилий умеет управлять своим временем, даже если она полностью заболела, больна или в отпуске.

Я стараюсь быть похожим на нее в том, как я управляю несколькими проектами, командами и обязанностями. Более того, я горжусь тем, как хорошо распоряжаюсь своим временем (даже если временами это сложно!).

Постоянно работайте над тем, чтобы стать супергероем для менеджеров проектов, и у вас никогда не останется способов улучшить себя. — Рози Браун, Sterling Communications

20. Устанавливайте четкие ожидания в отношении заказов на изменения с трудными клиентами — Творческие группы и внутренние агентства должны разработать стандарты для обеспечения подотчетности клиентов.Поведение клиентов представляет собой проблему для 72% творческих сервисных команд, потому что нет средств защиты от злоупотреблений или злоупотреблений.

Из-за этого важно определить, сколько часов должно занять стандартное задание. Если увеличиваются должностные обязанности или задание отправляется обратно в рабочую очередь, взимается дополнительная денежная плата.

Быть ясным заранее поможет трудным клиентам, которые с их постоянными пересмотрами и изменениями объема могут превратить двухдневный проект в трехнедельный.

НАЖМИТЕ НА TWEET — Поведение клиентов является проблемой для 72% творческих сервисных групп, потому что нет средств правовой защиты для злоупотреблений или злоупотреблений.

21. Воспользуйтесь преимуществами программного обеспечения для управления временем для своей команды — Одна из основных целей менеджера проекта — быть организованным.

Чтобы помочь организовать своих внутренних или внешних клиентов, используйте инструмент управления проектами, который поможет вашей команде управлять рабочим процессом проекта, назначать задачи и обновлять ход выполнения на протяжении жизненного цикла проекта.

22. Установите реалистичные ожидания, чтобы избежать задержек в реализации проекта — Успешные проекты требуют реалистичных ожиданий, встроенного буферного времени и плана резервного копирования.

23. Используйте данные, чтобы противостоять нереалистичным ожиданиям клиента — Часто клиент хочет, чтобы вы выполнили поставку раньше.

Если у вас есть шаги в проекте, которые занимают определенное количество времени, которые известны и находятся вне вашего контроля или влияния, обязательно проведите клиента через эти шаги с конкретными точками данных, чтобы поддержать предложенный вами прогноз.- Майк МакРитчи, специалист по стратегии карьеры и малого бизнеса

24. Создайте шаблон расписания для ваших клиентов — Когда вы устанавливаете дату для достижения вашей цели, промежуточных сроков и контрольных точек, не забудьте указать задачи клиента и даты доставки.

Клиент также должен понимать, что он несет ответственность за выполнение проекта и должен будет вовремя утверждать подзадачи и другие обязанности. Разработайте шаблон расписания, чтобы поделиться с ними, который показывает каждую задачу, когда она должна быть выполнена, и кто отвечает за ее выполнение, как диаграмма RACI.

25. Отслеживайте время вашей команды — Менее половины внутренних агентств отслеживают свое время. Из-за этого трудно установить точные оценки, чтобы знать, сколько времени займет проект или сколько часов ресурсов вам понадобится.

Отслеживая время, затрачиваемое вашей командой на проект, вы получите надежную оценку среднего времени, затрачиваемого на выполнение конкретных задач. Вы будете знать, сколько времени занимало проекты в прошлом, и сможете использовать эту информацию, чтобы измерить среднюю скорость каждого члена команды для каждого проекта.

Это важно при принятии решения о том, сколько времени выделить каждому члену команды в будущем.

«Роль PM — прежде всего, создать среду, в которой команда PM может быть успешной — ни больше, ни меньше». — Крис Филд

26. Установление общих убеждений — Чем больше людей вовлечено, тем важнее установить общие убеждения. Это снижает риск мутации видения от человека к человеку, как игра в телефон, и переводит процесс от абстрактной идеи к достижимому результату.- Дуг Купер, Trubelo.com

27. Налаживайте отношения со своей командой — Не позволяйте дате запуска означать окончание ваших рабочих отношений с командой, которую вы сочли очень ценной. Установите счастливый час, ужин, кофе — что угодно.

Расскажите, как все прошло и что можно было сделать лучше. Спросите, что они думают о вашем стиле управления. — Грейсон Де Ритис, Де Ритис Медиа

Узнайте больше о том, какие личности убивают продуктивность и наносят ущерб корпоративной культуре.

28. Получение поддержки от всех — Поддержка руководителей высшего звена и клиентов, а также участие проектных групп имеют решающее значение для успеха проектов. Проекты — это очень динамичная ситуация, поэтому поддержка всех ключевых людей в организации действительно важна для продолжения работы.

Это особенно актуально, когда что-то идет не так. — Пол Нейбур, Parallel Project Training

29. Проявите благодарность — Это, вероятно, самая важная часть, о которой часто забывают.Многие люди считают, что у них неблагодарная работа, а комплименты могут поднять настроение.

Отойди и поблагодари их. Оставьте положительный отзыв в их профиле LinkedIn. Расскажите своему боссу, какую прекрасную работу они проделали. — Томас Вулдридж, Relamark.com

30. Проведите совместную встречу команды — Тара Малхерн и ее команда в WebTek еженедельно проводят встречи для обсуждения текущих и новых проектов и выполнения заданий в зависимости от рабочей нагрузки. Эти встречи призваны удостовериться, что все поставили перед собой задачу достичь своих результатов.

Ознакомьтесь с этими шестью советами по более эффективному проведению статусной встречи, не тратя зря время.

31. Формируйте позитивные отношения со своими заинтересованными сторонами — Недостаточно иметь план коммуникаций.

Да, понимание того, как ориентироваться в протоколах связи и их раннее установление, позволяет людям быть в курсе, но в конечном итоге установление и поддержание отношений — вот что приводит к наиболее полному пониманию и поддержке команд.- Грег Смит, руководитель проекта в Brailsford & Dunlavey

32. Обращайтесь к своей сети — Питер Тейлор, ленивый менеджер проектов, рекомендует обратиться к удивительной сети менеджеров проектов по всему миру, будь то книги, подкасты, блоги, Twitter (#PMOT), LinkedIn (связи и группы), конференции и вебинары и многое, многое другое.

«Я лично обнаружил такое богатство внешних знаний и такую ​​щедрость среди наших коллег, чтобы поделиться этими знаниями — извлекать выгоду из этого, чтобы стать лучшим менеджером проекта.«

33. Работайте над своими навыками межличностного общения и налаживайте отношения — Управление проектами — это работа, направленная на построение отношений. Людям нравится работать с теми, кто им нравится, и заниматься ими. Чтобы быть симпатичным, важно то, как вы относитесь к другим.

Поскольку вся работа над проектом выполняется людьми, менеджеру проекта надлежит уметь работать с другими. — Бен Снайдер, Systemation и Томас Вулдридж, Relamark.com

Найдите время для построения и развития отношений с клиентами.

34. Поделитесь своим опытом с другими — Не тратьте 15 минут своего времени на то, чтобы рассказать всем, что ваша дочь — самый замечательный футболист на свете (хотя, возможно, и так).

Вместо этого воспользуйтесь возможностью поболтать перед встречами, во время беседы в коридоре и, когда вы зайдете, чтобы увидеть членов своей команды, чтобы поделиться с ними некоторыми своими интересами. Но сначала спросите их о них самих. — Маргарет Мелони, студентка программы PM

35. Использование инструментов и методологий для повышения культуры вашего проекта — Основная ценность, которую приносит эффективный руководитель проекта, — это способность развивать эффективную культуру проекта в среде, в которой может процветать сотрудничество.

Свяжите это с пониманием широкого спектра инструментов, техник и методологий, с осознанным применением того, где они могут удовлетворить потребности команды, и вы создадите мощную, высокопроизводительную команду. — Джим Броссо, Clarrus

36. Будьте разносторонним человеком — Маргарет Мелони, президент Meloni Coaching Solutions, Inc., говорит, что если вы хотите быть более разносторонним менеджером проекта, вы должны быть более разносторонним человеком. . Не забывайте продолжать учиться.

Да, вы заняты, и у вас есть этот всепоглощающий проект (или проекты), а также семья и друзья. Но всесторонний не означает «только возможность говорить о работе» или «только возможность обсуждать управление проектом».

Участвуйте в волонтерской работе. Найдите дело, которым вы увлечены. Возьмите себе хобби, даже если прямо сейчас это хобби — тренировать футбольную команду вашей дочери. Читать. Слушайте аудиокниги и подкасты в дороге или во время тренировок.

37.Устранение препятствий и других отвлекающих факторов — При работе с членами вашей проектной группы назначьте работу так, чтобы она выполнялась в наиболее эффективном порядке, убедитесь, что работа, которая предшествует другой работе, полностью завершена, и устраните препятствия, мешающие членам команды выполняя свою работу. — Бен Снайдер, Систематизация.

Ознакомьтесь с нашим руководством по управлению своей работой, которое поможет вам управлять своей рабочей нагрузкой.

38. Установка крайних сроков выполнения подзадач — Создайте буфер и выполните действия до наступления мягких и жестких сроков.Человеческая природа склонна ждать крайнего срока, чтобы начать задание (подумайте о зубрежке перед экзаменами). — Майк МакРитчи, специалист по стратегии карьеры и малого бизнеса

Вместо этого узнайте, как помочь своей команде уложиться в сроки выполнения проекта.

39. Практикуйте настойчивость — Путь к достижению результатов проекта может быть довольно долгим и сопровождаться множеством неудач. Чем больше времени проходит и чем больше ошибок встречается, тем больше ставятся под сомнение цели и масштабы.

По мере того, как «боевой клич ослабевает», действия становятся более реактивными и отчаянными, потенциально сбивая команду с курса.Чтобы обезопасить себя от этого, подчеркните настойчивость первоначальных целей проекта, объема и обоснования. — Дуг Купер, Trubelo.com

40. Составьте Устав проекта как можно тщательнее — Он становится основополагающим документом, к которому вам нужно будет обращаться на протяжении всего проекта. — Майлз Миллер, Lead Up

41. Будьте в курсе пробелов — Каждую неделю просматривайте план проекта и выявляйте пробелы в своем проекте. Обратите внимание на объем, время, стоимость и то, где вы должны быть в соответствии с вашими сроками и целями проекта.

После того, как вы обнаружите пробелы, примите необходимые меры для их устранения. Не позволяйте неделям или месяцам проходить, когда вы не устраняете свои пробелы, иначе они могут стать слишком большими, чтобы их можно было преодолеть. — Бен Снайдер, Systemation

Распутайте и распутайте эти исправления управления проектами.

42. Действуйте в соответствии со своими планами — Все становится реальным, когда мы приступаем к выполнению задач. Мы не можем спрятаться в абстрактном мире целей, масштабов и сроков. Положительные результаты проистекают из наших усилий, и поэтому мы должны выставлять себя на место, чтобы делать ошибки, чтобы нас осуждали и критиковали.- Дуг Купер, Trubelo.com

43. Найдите способы обуздать смещение объема работ — Смещение объема работ или неконтролируемые корректировки и изменения в проекте представляют собой настоящую проблему. «Еще одна вещь» и «крошечная услуга» — это слова из лучших побуждений, которые могут быстро превратиться в задержки на несколько недель или месяцев, превышение бюджета на тысячи долларов и многое другое.

Рози Браун, менеджер креативных проектов в Sterling Communications, рекомендует эти советы по сдерживанию сползания объема работ — для рассудка как вашего клиента, так и вашей команды:

• Мысленно включите еще один раунд исправлений, отзывов или других дополнительных шагов, прежде чем вы попросите клиента подписать бюджет и объем.
• Принимайте обратную связь, но определяйте, что находится на критическом пути, а что нет.
• Сообщите вашим клиентам, если их дополнительный запрос не отвечает их интересам.

44. Будьте лидером «Да» — Как руководители проектов, наша работа — предлагать варианты. Нам всегда будут преподносить невозможное, невероятное, маловероятное и совершенно необоснованное. Наша работа — выяснить, что можно сделать, и предложить варианты.

Поставьте отметку «да».»Да, вы можете продвинуть крайний срок … , но это потребует либо значительного сокращения объема работ и / или увеличения штата. Если вы представите все возможные варианты и влияние, спрашивающий обычно может подойти с самостоятельным ответом «нет» — Лиз Хелбок, Events.com

45. Вовлечение подрядчиков на раннем этапе — Внешние подрядчики играют важную роль в реализации малых и крупных проектов. Слишком часто организации не привлекают подрядчиков к проектам, пока не становится слишком поздно.

Приглашение на ранний срок пересмотреть подход может принести дивиденды новыми идеями или инновационными способами реализации проектов. — Пол Нейбур, Parallel Project Training

46. Встраивайте системы раннего предупреждения — Какие ключевые ворота или вехи вы должны достичь, чтобы обеспечить выполнение проекта?

Встраивание системы предупреждения, чтобы быть уверенным в том, что вы знаете все о мелочах, гарантирует выполнение проекта в срок и в рамках бюджета. — Майк МакРитчи, специалист по стратегии карьеры и малого бизнеса

КЛЮЧЕВОЙ ВЫВОД — Наметьте основные этапы на протяжении всего срока реализации проекта, включая все задействованные задачи и сроки их выполнения.

47. Составьте план управления заинтересованными сторонами — Убедитесь, что у вас есть план управления заинтересованными сторонами, и постоянно просматривайте и пересматривайте его на протяжении всего проекта. — Майлз Миллер, Lead Up

48. Расскажите, почему срок выполнения является сроком выполнения — Каждый новый менеджер проекта сталкивается с проблемой, связанной с тем, что кто-то из участников вашего проекта не может установить крайний срок или результат. Не забывайте как можно раньше и чаще общаться с каждым членом вашей команды, чтобы достичь наилучших результатов.

Скажите своей команде: «Филлис, вот расписание.Нам понадобится этот документ от вас в следующий вторник ». Тогда добавьте, чтобы стать отличным менеджером проекта,«… потому что Маргарет начинает со среды графического дизайна ».

Объяснение того, почему срок выполнения является сроком и что произойдет дальше, имеет огромное положительное влияние. — Гвендолин Пустельга, Digital Advertising Works

49. Анализ и извлечение уроков из проекта — В какой-то момент проектного цикла или после него возникает вопрос: «Могли бы мы сделать что-то лучше?» появится. Настал момент сказать: «Мы хотим этого, мы делаем это, и это произошло — как мы можем работать умнее?»

Чем лучше мы обобщаем и используем уроки, извлеченные из текущих и прошлых проектов, тем больше у нас шансов на реализацию проектов в будущем.- Дуг Купер, Trubelo.com

Узнайте, как перестать указывать пальцем и создать более сильную команду.

50. Тщательно составляйте стратегические сроки и бюджеты — Руководителям проектов всегда будет поручено управлять сроками и бюджетами проекта, но изучение этих факторов и получение всестороннего стратегического видения проекта поможет командам найти лучшие способы работать и легко достигать целей проекта. — Бретт Харнед, консультант по управлению цифровыми проектами, коуч и защитник сообщества

«Лидерство устанавливает новое направление или видение для группы, в то время как руководство контролирует ресурсы в группе в соответствии с определенными стандартами.»- Питер Тейлор

51. Обращайте пристальное внимание на детали — Для начинающих важно уделять пристальное внимание деталям, чтобы обеспечить соблюдение сроков. У проекта есть много подвижных целей, которые необходимо отслеживать.

Кроме того, не бойтесь связаться с необходимым персоналом по поводу обновления статуса проекта. Вы не хотите их раздражать, но вам нужно получать информацию на каждом этапе. — Джо Мэделон, Overit

52.Определите сильные и слабые стороны каждого члена команды — Чтобы быть лучшим менеджером проекта, вы должны хорошо знать сильные и слабые стороны каждого члена команды. Дэвид Ривис, менеджер проектов Luxe Translation Services, тратит время на то, чтобы ознакомиться с талантами каждого члена своей команды.

Зная, кто подойдет, а кто нет, он может лучше предсказать, какие проблемы могут возникнуть .

53. Верь в себя — По словам Джоанны Ротман, консультанта по вопросам управления в Rothman Consulting Group, Inc, для того, чтобы стать лучшим менеджером проекта, нужны смелость и инициативность.

Подумайте, каковы ваши уникальные обстоятельства для этого проекта, в этой компании, с этими людьми. Что вам нужно учитывать, чтобы извлечь максимальную пользу из этой ситуации?

Ознакомьтесь с этими уроками, которыми делятся руководители проектов о лидерстве в проектах.

54. Не забывайте, что вы занимаетесь помощью людям — Легко зациклиться на управлении временем, бюджетом и объемом работ — в конце концов, это наша работа! Но помимо всего этого, менеджеры проектов помогают людям.

Мы помогаем как нашим командам, так и нашим клиентам не сбиться с пути, предотвращать их перегрузку и защищать их от открытия банок с червями. — Рози Браун, Sterling Communications

55. Не реагируйте слишком остро и не теряйте хладнокровие — VHT Studios предостерегает от чрезмерной реакции, потому что это покажет, что вы не годны для роли менеджера проекта. К тому же иногда нужно просто выслушать людей. Не все нужно исправлять сразу, и если вы станете рупором для членов команды, это поможет укрепить доверие.

56. Верьте в свою команду и свой проект — Неуместное злое слово о члене команды или проекте похоронит проект быстрее, чем сокращение бюджета. Одна из ключевых ролей менеджера проекта — быть честным и искренним лидером проекта и организации.

Это не вопрос слепого черлидинга. Нужно найти то, что правильно в проекте и производительности команды, и привлечь к этому внимание всех, кто нас окружает. — Карл Причард, PMP, PMI-RMP

57.Прыгай прямо — Когда дело доходит до работы над новым проектом или с новым клиентом, сделайте шаг вперед … но помните, на чьи пальцы вы наступаете. Вы не хотите отчуждать своих сверстников, особенно когда вы выполняете общую руководящую роль. — Студия VHT

58. Привлекайте и поддерживайте людей вокруг вас — Пока вам поручено управлять работой, помните, что вы должны учитывать людей, которые ее делают. Если вы не наберете и не поддержите людей, на которых нужно рассчитывать, наиболее продуманный план проекта будет чреват ненужными проблемами.- Мариан Тьер, Расширяющаяся мысль

59. Не принимайте ничего даром — будьте готовы ко всему — Джо Маделон, операционный директор Overit, предупреждает опытных профессионалов, чтобы они не принимали ничего как должное. Проблемы и проблемы могут возникнуть в проекте, даже если вы чувствуете, что у вас есть опытный пульс на его статусе.

КЛЮЧ:

• Сочувствуйте своей команде. Большинство лидеров проводили время в окопах.Используйте свой прошлый опыт, чтобы поговорить со своей командой, чтобы извлечь из нее максимум пользы.
• Слушайте и привлекайте свою команду. Слушайте, что говорят клиент, ваше начальство и ваша команда, чтобы знать, как реагировать при возникновении проблем.
• Борьба за творческое время. Убедитесь, что у ваших творческих команд достаточно времени, чтобы творить чудеса.

60. Работа с точки зрения служения — Во всем, что вы делаете, как на словах, так и на словах, подавайте пример как лидер-слуга.Сосредоточьтесь в первую очередь на потребностях своей команды, заинтересованных сторон, владельцев продуктов и клиентов.

Вы искренне заботитесь об их интересах? Вы помогаете им расти и достигать их целей? Сосредоточившись на альтруизме, вы, естественно, станете лучшей версией себя как в профессиональном, так и в личном плане. — Синди Кэлвин, Veterans United Home Loans

61. Помните, что неудача — это больше, чем один фактор — Морин О’Горман, руководитель проекта в области ИТ, Интернета и цифровых технологий, говорит, что анализ «что пошло не так» всегда направлен на поиск единственной основной причины сбоя.Если присмотреться, самолеты никогда не падают из-за одного фактора. Скорее, это стечение обстоятельств.

Проект, который потерпел неудачу в Agile, мог быть успешным в Waterfall, но менеджер проекта должен спросить, почему было принято решение перейти на Agile, и какое решение будет правильным в следующий раз: лучшая реализация Agile или другая методология.

Это всегда сочетание факторов и обстоятельств, и их нужно изучать вместе.

Ознакомьтесь с нашей статьей «Как использовать Agile для управления маркетинговыми проектами.»

62. Развитие младшего персонала — Если у вас есть сотрудники младшего уровня, назначенные для вашего проекта, научите их, как быть эффективным менеджером проекта, а не поручать им несколько задач. Вы не только помогаете компании расти, готовя новое поколение, но и в 10 раз упрощаете себе жизнь.

Теперь этот младший сотрудник учится реагировать, брать на себя ответственность и быть лидером, а не выполнять отдельные задачи. — Грег Смит, руководитель проекта в Brailsford & Dunlavey

63.Извлеките идеи от всех — Менеджер проекта не является начальником и не знает ответов на все вопросы. Вместо этого они выступают в роли фасилитатора и наставника, который выравнивает любую иерархию, которая может существовать в организации, при решении задач проекта.

Все, особенно менеджеры по маркетингу, должны вносить свой вклад, придерживаясь позиции «мы всегда умнее меня». — Джим Броссо, Clarrus

64. Найдите время, чтобы понять должностные обязанности вашей команды — Менеджер проекта должен быть в некоторой степени знаком с тем, что делает каждый сотрудник.Я не говорю, что они должны быть экспертами во всех деталях, но они должны быть в состоянии вычислить 90 процентов работы, если сотрудник уйдет завтра.

Если вы не знаете, как выполнять работу самостоятельно, вам нечего делать. — Дэвид Ривис, Luxe Translation Services

65. Делегируйте задачи своей команде и обеспечивайте поддержку — Питер Тейлор, ленивый менеджер проектов, советует менеджерам проектов сделать шаг назад, подумать и обдумать свое расписание на следующую неделю или около того.

Затем объективно подумайте, действительно ли вам нужно присутствовать на этой телеконференции во вторник, на этом собрании в среду, участвовать в обсуждении этой группы в четверг и так далее.

Задайте себе критический вопрос: «эффективно ли вы делегировали полномочия членам своей проектной группы?»

Используйте образовавшееся свободное время для активного взаимодействия с командой проекта, чтобы поднять командный дух, усилить «видимость цели» проекта или просто рассказывайте людям, что они делают отличную работу.

66. Примите превентивное мышление — Руководители проектов часто получают награды за «тушение пожаров» и решение проблем. Однако реальный вопрос, который они должны задать себе: «почему проблема возникла в первую очередь и можно ли ее предотвратить?»

Изучение трудностей проекта на раннем этапе и часто с соответствующими заинтересованными сторонами позволит облегчить 80 процентов проблем в дальнейшем. — Грег Смит, руководитель проекта в Brailsford & Dunlavey

67.Поощряйте сотрудничество внутри вашей команды — Стать менеджером проекта — это путь на всю жизнь, в котором вы должны научиться ценить чужой вклад и со значительной долей смирения научиться ценить его.

Отличный менеджер проекта помогает всей команде совместно решать задачи проекта, с которыми они сталкиваются. — Джим Броссо, Clarrus

КЛЮЧЕВОЙ ВЫВОД — Поощряйте свою команду делиться своими мыслями и идеями. Сделайте встречи значимыми и не тратьте время на то, чтобы обвинять.Вместо этого переходите сразу к сотрудничеству и укажите проблему, с которой вы столкнулись, и то, как вы собираетесь ее решать.

68. Будьте бесстрашным менеджером проекта — Проблемы, большие или малые, не касаются менеджеров проектов, потому что они действительно решают проблемы. Если они не могут решить проблему в одиночку, они знают, когда и как привлечь нужных людей для ее решения.

Они также знают, что, если они не решат проблемы напрямую, они превратятся в более серьезные долгосрочные проблемы, которые повлияют на успех проекта, а также на их авторитет как руководителей команд.Хорошие менеджеры проектов бесстрашны — Бретт Харнед, консультант по управлению цифровыми проектами, коуч и защитник сообщества

НАЖМИТЕ НА TWEET — Проблемы не определяют фазы руководителей проектов, т.к. они решают проблемы. Хорошие менеджеры проектов бесстрашны.

69. Используйте коллективные сильные стороны вашей команды — Путь к тому, чтобы стать лучшим менеджером проекта, основан на повышении вашей осведомленности и признательности себя и других в команде — ваших сильных сторон и навыков, ваших интересов, ваших чувств, вашего опыта — и совместное понимание того, как использовать эти коллективные сильные стороны для решения задач текущего проекта.- Джим Броссо, Clarrus

70. Никогда не позволяйте процессу утверждения сбиваться с пути — Дайте достаточно времени для утверждения и укажите последствия бездействия.

Используйте различные напоминания, отправив одно по электронной почте, включая напоминание о задаче (при использовании Outlook), или установите короткое время встречи в своих календарях с помощью «Нет встречи — Зарезервировано для утверждения Project X».

Для заинтересованных сторон, которые обычно пропускают крайние сроки, если они не являются центральными, укажите «пожалуйста, просмотрите до конца дня в следующий понедельник».Если к тому времени я не получу от вас известий, я предполагаю, что мы готовы двигаться дальше ».

Если вам абсолютно необходимо их одобрение, укажите нижнюю строку, о которой идет речь: «Пожалуйста, просмотрите до конца дня следующего понедельника. Если я не получу от вас ответа к тому времени, проект не может уложиться в срок публикации». — Гвендолин Пустельга, Digital Advertising Works

71. Используйте онлайн-инструменты, такие как Workfront и Dropbox — цифровая проверка Workfront — это быстрый и эффективный способ управления проверкой и утверждением содержимого.

Вместо того, чтобы отправлять вложения и исправления по электронной почте между клиентами, творческими службами и руководителями учетных записей, вы можете держать всю свою команду в курсе с помощью этого онлайн-инструмента проверки.

Чем меньше изменений, тем эффективнее ваша команда.

Dropbox — еще один отличный инструмент, позволяющий хранить файлы в безопасности между вами и клиентом. К этим файлам можно получить доступ где угодно, а не только по сети в вашем офисе, они всегда будут синхронизированы, и вы можете легко обмениваться документами, фотографиями и видео.- Тара Малхерн, Webtek

72. Будьте готовы взять на себя любую поставленную перед вами задачу — Большая ошибка многих менеджеров проектов состоит в том, что они думают, что они «менеджеры». Реальность такова, что они несут ответственность за выполнение работы. Выполнение задач означает, что вы готовы, при необходимости, взять на себя любую роль в среде проекта.

Вы новый универсал. Новый фактотум. Готовность взять на себя практически любую роль имеет решающее значение для успеха управления проектами.(И очень важно знать, когда делегировать эту роль кому-то другому.) — Карл Притчард, PMP, PMI-RMP

73. Выйти за рамки общения по электронной почте — Сегодня инструменты и методы управления проектами более функциональны, чем когда-либо. Найдите инструмент цифрового сотрудничества, который выведет ваше сотрудничество и общение на новый уровень.

Workfront фиксирует всю коммуникацию в одном месте, позволяет вам обмениваться информацией по конкретным проектам и сохраняет все ключевые ресурсы в одном коммуникационном потоке.

Вместо того, чтобы хранить электронные письма, которые вы больше никогда не увидите в папках, найдите инструмент, который поможет вам централизовать и оптимизировать ваши процессы.

74. Используйте Word Pictures — Совет, данный мне для использования при приеме на работу, также полезен в проектах.

Если у меня есть длинный запрос предложения (RFP), запрос или электронное письмо, на которое нужно ответить, я часто создаю облако тегов текста и еще один черновик моего ответа, чтобы проверить, используем ли мы тот же язык и размещаем такой же упор на обсуждаемые детали.

Создавая облако тегов, менеджер проекта действительно может видеть, какие слова и концепции клиент считает важными. Это поможет избежать обид в будущем. — Морин О’Горман, руководитель проекта в области ИТ, Интернета и цифровых технологий

75. Управление проектами — это искусство и наука — На протяжении своей карьеры Лиз Хелбок, Events.com, сталкивалась с людьми, которые получили свою профессиональную сертификацию по управлению проектами (PMP) и совершенно неэффективны в качестве руководителей проектов.

Кроме того, она также сталкивалась с менеджерами проектов, которые никогда не использовали PMBOK и могут успешно управлять несколькими проектами одновременно, и они никогда не имели звания менеджера проектов.

PMBOK / PMP — это «наука» … то, что вы с ними делаете, — это «искусство».

76. Сочувствуйте эмоциональному сопротивлению людей переменам, но продолжайте двигаться вперед — При внедрении нового процесса всегда есть этап, когда пользователи находят старые методы более простыми и привычными.

Руководители проектов должны знать и поддерживать адаптацию своих команд к новым процессам. Это может быть эмоциональное время, и некоторая симпатия будет иметь большое значение. Однако продолжайте продвигать проект вперед и не увязать в периоде «траура».

Менеджер проекта не может рассчитывать на дополнительное обучение или графики со статистикой, чтобы преодолеть то, что по сути является эмоциональной реакцией на что-то новое.

«Хотя пользователям нельзя позволять оставаться в долине отчаяния, короткое путешествие по ней является частью любого проекта и заслуживает признательности.»- Морин О’Горман, руководитель проекта в области ИТ, Интернета и цифровых технологий

77. Обязательство действовать, а не просто говорить «Я верю». — Подобно тому, как мы планируем крупную финансовую покупку, мы можем понять желаемую транзакцию как внутри, так и снаружи, но до тех пор, пока вложение не будет сделано, это не более чем хорошая идея.

Акт совершения должен быть чем-то большим, чем просто высказывание «Я верю». — Дуг Купер, Trubelo.com

78. Учитесь у других менеджеров проектов — Стремитесь к профессиональному развитию на веб-семинарах, онлайн-курсах, сообщениях в блогах (или подобных статьях с советами!) И в сетях менеджеров проектов, чтобы узнать, как другие менеджеры проектов успешно управляют своими командами, масштабами, бюджеты и время.

Я многое узнал об улучшении своих рабочих листов по управлению проектами, сравнивая записи с другими менеджерами проектов, которые работают в разных компаниях в совершенно разных отраслях! — Рози Браун, Sterling Communications

79. Найдите время, чтобы поразмыслить над проектом — Создайте уроки, извлеченные на протяжении всего проекта, — задокументируйте и сохраните их, чтобы поразмышлять над их завершением. Затем заархивируйте свои мысли для будущего размышления перед началом следующих проектов. — Майлз Миллер, Lead Up

80.Избегайте недостающих маркетинговых исследований — Если проект начинается без понимания, кому будет нужен конечный продукт — и что они захотят, — он обречен с самого начала. Успешные проекты имеют полное представление о качестве своей продукции и потребностях клиентов.

81. Понимание проблем управления внутренними и внешними командами — Работа менеджером проекта из домашнего офиса может быть сложной задачей для некоторых и требует наличия самодисциплинированного человека с преданностью внутренним и внешним командам и заинтересованным сторонам.

Вы будете иметь дело с очень коротким личным общением, в разных часовых поясах и часто с языковыми барьерами, поскольку все больше и больше компаний имеют глобальное присутствие. — Лола М. Барнетт, аналитик по коммерческим операциям в Medtronic

.

Заключение

Теперь, когда вы прочитали 81 совет, возможно, вы немного ошеломлены. С чего начать, имея столько отличных советов?

Один из подходов состоит в том, чтобы выбрать тройку наиболее полезных для вас и применить их к своему собственному стилю управления проектами.Со временем вы сможете применить другие советы, внести коррективы и решить для себя, что лучше всего работает.

Понравилось то, что вы прочитали? Не забудьте поделиться в LinkedIn, Facebook или Twitter.

Connecticut Legal Rights Project, Inc.

Connecticut Legal Rights Project, Inc., (CLRP) — это некоммерческое агентство в масштабе штата, которое предоставляет юридические услуги лицам с низким доходом с психическими расстройствами, которые проживают в больницах или по месту жительства. по вопросам, связанным с их лечением, выздоровлением и гражданскими правами… [ подробнее ]

Обзор управления проектами Microsoft — хорошее и плохое

Раскрытие информации: этот контент поддерживается читателями, что означает, что если вы нажмете на некоторые из наших ссылок, мы можем получить комиссию.

Программное обеспечение для управления проектами Microsoft, также известное как Microsoft Project или MS Project. И это один из самых мощных инструментов управления проектами, используемых сегодня.

Программное обеспечение создано для опытных менеджеров проектов и команд.Когда создаются подходящие условия и программное обеспечение попадает в надежные руки, это отличный способ управлять различными бизнес-проектами.

MS Project не идеален. Это крутая кривая обучения, и она не для новичков. Если вы ищете решение для управления проектами начального уровня, поищите в другом месте.

Однако опытные пользователи и опытные команды управления проектами могут использовать Microsoft Project, чтобы вывести свои процессы на новый уровень. Когда вы освоите программное обеспечение и поймете, как оно работает, вам будет сложно найти что-то более мощное.

Подходит ли программное обеспечение Microsoft Project Management для вас и вашей организации? Узнайте ниже из нашего подробного обзора MS Project.

Сравните Microsoft Project с лучшими решениями для управления проектами

MS Project — идеальное решение для предприятий, которые уже используют продукты Microsoft, такие как Microsoft 365 или другие инструменты. Это отличный вариант для компаний, управляющих масштабными сложными проектами. Если ваша организация попадает в эту категорию, вам может подойти программное обеспечение для управления проектами Microsoft.С учетом сказанного, MS Project не вошла в нашу пятерку лучших программ для управления проектами, представленных сегодня на рынке.

Наша команда экспертов Crazy Egg провела обширное исследование и тестирование десятков инструментов в категории управления проектами. Основываясь на наших выводах, мы сузили наши основные рекомендации в рамках всестороннего обзора. Наше руководство по управлению проектами содержит превосходную степень для каждого выбора, руководство по покупке лучшего программного обеспечения для управления проектами и объяснение того, когда имеет смысл инвестировать в решение для управления проектами.Смотрите все наши лучшие выборы здесь.

Программное обеспечение Microsoft Project Management: хорошее и плохое

Хорошее

Централизованный главный экран : Если вы знакомы с другими продуктами Microsoft, вы будете чувствовать себя как дома, используя Microsoft Project.

Во многих отношениях этот инструмент очень похож на Excel.

Но, как и в случае с Excel, вам необходимо хорошо разбираться в возможностях программного обеспечения, чтобы получить от него максимальную отдачу.

Главный экран — это простой способ получить доступ к наиболее важной информации с централизованного просмотра.Вы можете создавать новые проекты, открывать недавние проекты или получать доступ к важной информации.

Это особенно полезно для тех из вас, кто выполняет несколько масштабных проектов.

Поддерживает несколько методологий управления проектами: Многие инструменты управления проектами на рынке поддерживают только простые, линейные и базовые проекты. Но MS Project позволяет вам управлять проектами так, как вы считаете нужным.

Программное обеспечение поддерживает Scrum, Kanban и пользовательские рабочие процессы.Вы можете использовать его для гибкого управления проектами, каскадного управления проектами или даже для гибридных методологий.

Добавлением газетных отпечатков в проект, настройкой продолжительности и добавлением задач можно управлять с помощью нескольких простых щелчков мышью. MS Project можно полностью настроить для поддержки предпочитаемого вами стиля управления проектами.

Несколько представлений проекта : Пользователи могут управлять проектами из разных представлений в MS Project. Представление сетки — это простой способ планировать проекты с упорядоченным списком ожидающих задач.

Существует также доска в стиле Канбан, которая является отличным визуальным ресурсом для просмотра общего статуса проекта.

Вы даже можете полностью настроить доски задач. Кроме того, MS Project предлагает представление диаграммы Ганта.

Это помогает отслеживать даты и отношения между задачами на визуальной временной шкале.

Легко переключаться между видами в зависимости от ваших потребностей и стиля управления проектом. Эта гибкость нравится как менеджерам проектов, так и членам команды.

Пользовательские отчеты : MS Project предоставляет отчеты высокого уровня. У вас будет полная настройка и свобода выбора того, что вы хотите отображать в конкретном отчете.

Для такого сложного решения функции создания отчетов на удивление просты в использовании. Просто перейдите к разделу отчетов на странице и выберите данные, которые вы хотите включить.

Вы можете добавлять таблицы и другие визуальные элементы, чтобы облегчить анализ отчетов.

Отчетами легко делиться и они выглядят очень профессионально.Помимо создания отчетов для личного использования, они являются отличным инструментом для презентаций с руководителями и заинтересованными сторонами.

Учет времени : MS Project имеет функцию «отправки расписания», позволяющую членам команды отслеживать, как они проводят время. Это отличный способ охватить как проектные, так и не связанные с проектом задачи.

Помимо отслеживания того, сколько времени было потрачено на выполнение задачи, время также можно разделить на другие категории.

Например, пользователь может заполнить расписание для конкретной задачи проекта и классифицировать его как исследования и разработки.Это особенно полезно для выставления счетов, расчета заработной платы и расчета стоимости работ.

Не каждое программное обеспечение для управления проектами включает инструменты учета рабочего времени, поэтому тот факт, что вы можете получить эту функцию с MS Project, является огромным преимуществом.

Управление ресурсами : Возможности MS Project по управлению ресурсами можно рассматривать как еще один продвинутый инструмент управления проектами.

Это не обязательно обычная или стандартная функция, предлагаемая в других решениях на рынке, и, конечно же, это не инструмент для начинающих или начального уровня.Использование MS Project для управления ресурсами — отличный способ определить возможности членов вашей команды, чтобы вы могли соответственно назначать задачи.

Помимо управления человеческими ресурсами, MS Project поддерживает другие рабочие ресурсы.

Вы можете использовать его для отслеживания ресурсов, таких как материалы, оборудование и другие затраты, связанные с проектом.

MS Project позволяет добавлять сюда массу деталей. Вы даже можете добавить единицу измерения для каждого ресурса и ввести любые связанные с этим затраты.

Поддерживает масштабное управление проектами : MS Project — идеальное решение для средних и крупных организаций.

С таким большим количеством инструментов, предназначенных для небольших команд и начинающих, приятно видеть, что Microsoft Project выделяется тем, что удовлетворяет потребности более крупных команд.

Если у вашей организации есть сложные потребности в управлении проектами, есть большая вероятность, что MS Project сможет их решить. Когда это программное обеспечение попадает в надежные руки, кажется, что все возможно.

Плохой

Не для начинающих : Microsoft Project не является решением для управления проектами начального уровня. На самом деле, это даже не для людей, которые просто знакомы с концепциями управления проектами. Программа предназначена для опытных руководителей проектов и технических пользователей. Чтобы понять, как работает MS Project, вам понадобятся не только общие технические знания. Если вы не попадаете в эту категорию, вам будет сложно работать с программным обеспечением, как и ваши проекты.

Плохая коммуникация в приложении: С точки зрения командной коммуникации, MS Project есть место для улучшения. Вы не можете просто быстро отправить сообщение или пинговать члену команды на платформе. С учетом сказанного, у Microsoft есть масса других средств коммуникации. Предполагается, что большинство команд MS Project — это организации Microsoft. Так что вам нужно будет использовать Teams, Outlook, Skype, Yammer или другой инструмент Microsoft для общения со своей командой. Эти функции не дублируются в самом MS Project.

Отсутствие интеграции : MS Project не очень хорошо работает с другими бизнес-инструментами, особенно с теми, которые не относятся к семейству Microsoft. Он также не подключается к Zapier, популярному онлайн-ресурсу для синхронизации сторонних приложений, которые изначально не связаны друг с другом. Если вы хотите интегрировать свой инструмент управления проектами с другими платформами, такими как Salesforce или Slack, MS Project не станет идеальным решением для ваших нужд. С другой стороны, если вы используете Office 365 и другие инструменты Microsoft, MS Project отлично подойдет.

Steep Learning Curve : MS Project не является одним из тех инструментов, на которые вы подписываетесь сегодня и начинаете управлять проектами за считанные минуты. Определенно, нужно больше учиться, особенно при привлечении новых пользователей. MS Project предполагает, что пользователи уже знакомы с общей концепцией управления проектами. После этого нужно просто научиться использовать программное обеспечение. Microsoft предлагает множество ресурсов и руководств, в которых объясняется, как выполнять определенные действия на платформе.Однако нужно знать, на что обращать внимание в первую очередь. Даже опытным пользователям потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к программному обеспечению Microsoft Project Management.

Цены и опции программного обеспечения для управления проектами Microsoft Project

Стоимость программного обеспечения для управления проектами Microsoft

MS Project не является частью Microsoft 365. Вы можете добавить его в свою подписку на Office 365 или просто приобрести как отдельный продукт.

Есть два разных способа купить Microsoft Project.Он предлагается в виде облачного решения, за которое взимается ежемесячная плата за лицензию на каждого пользователя. MS Project также можно купить в качестве единовременной платы за локальное развертывание.

В каждом варианте развертывания есть несколько различных пакетов на выбор. Мы обсудим эти планы и цены более подробно в ближайшее время.

По сравнению с другими инструментами управления проектами на рынке, структура немного уникальна. Подавляющее большинство программного обеспечения для управления проектами предлагается только в виде облачного инструмента.Таким образом, тот факт, что Microsoft Project можно развернуть на месте, выделяет его из общей массы.

Облачные решения Microsoft Project

Существует три различных облачных версии Microsoft Project: Project Plan 1, Project Plan 3 и Project Plan 5.

В отличие от других инструментов, представленных на рынке, Microsoft не использует креативных или причудливых названий для своих пакетов (им явно не нравятся четные числа).

Несмотря на то, что цены на Project Plan 1 соответствуют аналогичным альтернативам управления проектами начального уровня на рынке, он по-прежнему рассчитан на экспертов.Не позволяйте этой низкой цене вводить вас в заблуждение. Большинство организаций начинают как минимум с Project Plan 3, так как многие из лучших инструментов и функций MS Project не включены в Project Plan 1. Но Project Plan 3 удовлетворяет большинство потребностей расширенного управления проектами.

Например, первый уровень поддерживает представления сетки, представления доски, диаграммы Ганта, совместную работу, совместное редактирование, планирование проектов и планирование проектов. По сути, это основы. Но большинство компаний обращаются к MS Project, чтобы получить больше, чем просто основы.

Обновление до Project Plan 3 предоставит вам инструменты отчетности, визуальные и интерактивные дорожные карты проекта, отправку расписания, управление ресурсами и настольную версию программного обеспечения.

Project Plan 5 предназначен для более крупных организаций с еще более продвинутыми потребностями. План поставляется с инструментами оптимизации портфеля, функциями управления спросом и решением для планирования ресурсов предприятия. Начиная с 55 долларов США за пользователя в месяц, это один из самых дорогих планов управления проектами на рынке сегодня.

В целом, план проекта 3 — наш лучший выбор для большинства предприятий. Он более продвинутый, чем средний инструмент управления проектами, но в нем нет дополнительных функций, выходящих за рамки управления проектами. Это хорошая цена — 30 долларов за пользователя в месяц.

Локальные решения Microsoft Project

Также существует три различных версии MS Project для локального развертывания: Project Standard, Project Professional и Project Server.

На первый взгляд эти показатели могут показаться завышенными.Но помните, что цифры отражают единовременный платеж за лицензию, а не текущую оплату. На самом деле это довольно доступно и дешевле, чем облачные планы для большинства команд. В зависимости от размера вашей команды вы можете легко платить больше ежемесячно с облачным пакетом. В целом, локальные решения имеют большую ценность.

С учетом сказанного, Project Standard не подходит для жизнеспособного использования в бизнесе. Подобно облачному пакету начального уровня, это скорее базовая версия MS Project.Вы можете использовать его для управления проектами, задачами, отчетами и даже бизнес-аналитикой. Но других дополнительных функций нет.

MS Project Professional — это наша минимальная рекомендация, если вы ищете локальное развертывание. Помимо стандартных функций, вы также сможете воспользоваться инструментами управления ресурсами и расписаниями. Вы также можете синхронизировать программное обеспечение с Project Online.

Project Server — это масштабируемое локальное решение для управления портфелем проектов. Это дает организациям возможность измерять спрос и использовать расширенную аналитику для предложений и планирования портфеля.Чтобы получить MS Project Server, вам нужно будет найти местного партнера и приобрести программное обеспечение у третьей стороны.

MS Project Professional удовлетворит большинство потребностей. Но в целом облачные пакеты — лучший вариант для большинства организаций.

Сравнение лучшего программного обеспечения для управления проектами

Вот наш лучший выбор лучших инструментов для управления проектами, чтобы увидеть некоторые популярные альтернативы ПО для управления проектами Microsoft:

• Monday.com — Универсальное программное обеспечение для управления проектами
• Asana — Лучшее для малых и средних удаленных или распределенных команд
• Trello — Лучший инструмент управления проектами для небольших проектов
• Jira — Лучшая система управления проектами для гибких команд
• LiquidPlanner — Лучшее программное обеспечение для управления проектами для больших команд

Программное обеспечение Microsoft Project Management, несомненно, является одним из самых мощных инструментов управления проектами на рынке сегодня.