Сколько стоит проектная работа: Проектная работа студентов — Центр практик, проектной работы и предпринимательства — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Проектная и исследовательская деятельность | Главный портал МПГУ

Составной частью образовательного процесса в Лицее МПГУ является проектная и исследовательская деятельность. Проекты и исследования не отменяют, а дополняют учебные занятия, помогают ученикам лучше сориентироваться с выбором профиля, вуза, будущей профессии. Выбор темы будущего проекта или исследования – всегда прерогатива лицеиста. Свою проектную или исследовательскую работу ученики 8-11 классов выполняют под руководством учителей лицея, преподавателей ведущих кафедр МПГУ, магистрантов. В проведении экспериментов и исследований принимают участие студенты старших курсов университета. В учебном плане для овладения технологиями научной и проектной деятельности существует специальный предмет “Методология научного исследования” (автор и ведущий курса д.ф.н., профессор Д.В. Поль). Проектная и учебно-исследовательская деятельность обучающихся регламентируется соответствующим Положением.   Оформление работы должно соответствовать требованиям Московского городского конкурса проектов.                

Проекты и исследования в Лицее МПГУ отличаются оригинальностью. Защита проекта/исследования в Лицее – это всегда праздник: труда, науки, творчества. В этот день в Лицей для участия в работе экспертных комиссий приглашаются преподаватели различных кафедр и факультетов МПГУ.

Лучшие работы, победители лицейского тура, участвуют в городских и общероссийских конкурсах проектов и исследовательских работ.

Темы проектов / исследований лицеистов на 2021-2022 учебный год.

АРХИВ:

Лучшие проекты и исследования (2015-2016).

Лучшие проекты и исследования (2016-2017).

Конкурс проектных/исследовательских работ “Научный дебют – 2017”

Лучшие проекты и исследования (2017-2018).

Конкурс проектных/исследовательских работ “Научный дебют – 2018 (январь)”

Проекты/исследования лицеистов 2018-2019

Конкурс проектных/исследовательских работ “Научный дебют – 2018 (декабрь)”

Лучшие проекты и исследования (2018-2019).

Конкурс проектных/ исследовательских работ “Научный дебют – 2019 (декабрь)”

Лучшие проекты и исследования (2019-2020).

Конкурс проектных/ исследовательских работ “Научный дебют – 2020-2021 (декабрь 2020)”

Лучшие проекты и исследования 10-11 классов (2020-2021).

Конкурс проектных/ исследовательских работ “Научный дебют – 2020-2021 (февраль 2021)”

Лучшие проекты и исследования 8-9 классов (2020-2021).

Городская среда

Условия обработки персональных данных

Я даю согласие АО «ДОМ.РФ», адрес 125009, г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 10 (далее – Агент), а также банкам-партнерам и другим контрагентам Агента (далее – Партнер/Партнеры):

На обработку всех моих персональных данных, указанных в заявке, любыми способами,
включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение, обработку моих персональных данных с помощью автоматизированных систем,
посредством включения их в электронные базы данных, а также неавтоматизированным способом,
в целях продвижения Агентом и/или Партнером товаров, работ и услуг, получения мной информации,
касающейся продуктов и услуг Агента и/или Партнеров.

На получение от Агента или Партнера на мой номер телефона, указанный в настоящей заявке,
СМС-сообщений и/или звонков с информацией рекламного характера об услугах АО «ДОМ.РФ»,
АКБ «РОССИЙСКИЙ КАПИТАЛ» (АО) (их правопреемников, а также их надлежащим образом уполномоченных представителей),
Партнеров, в том числе путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи.
Согласен (-на) с тем, что Агент и Партнеры не несут ответственности за ущерб, убытки, расходы,
а также иные негативные последствия, которые могут возникнуть у меня в случае, если информация в
СМС-сообщении и/или звонке, направленная Агентом или Партнером на мой номер мобильного телефона,
указанный в настоящей заявке, станет известна третьим лицам.

Указанное согласие дано на срок 15 лет или до момента отзыва мной данного согласия.
Я могу отозвать указанное согласие, предоставив Агенту и Партнерам заявление в простой письменной форме,
после отзыва обработка моих персональных данных должна быть прекращена Агентом и Партнерами.

Параметры кредита для расчета ставки:

при первоначальном взносе 30%, срок — 15 лет.

Обязательное страхование недвижимости, личное — по желанию (при отсутствии ставка повышается).
Доход подтверждается справкой 2-НДФЛ.

161 Федеральный закон

Федеральный закон от 24.07.2008 № 161-ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства» регулирует отношения между Единым институтом развития в жилищной сфере, органами государственной власти и местного управления и физическими и юридическими лицами.

Закон направлен на формирование рынка доступного жилья, развитие жилищного строительства, объектов инженерной, социальной и транспортной инфраструктуры, инфраструктурной связи. Содействует развитию производства строительных материалов, конструкций для жилищного строительства, а также созданию парков, технопарков, бизнес-инкубаторов для создания безопасной и благоприятной среды для жизнедеятельности людей.

161-ФЗ устанавливает для ДОМ.РФ полномочия агента Российской Федерации по вовлечению в оборот и распоряжению земельными участками и объектами недвижимого имущества, которые находятся в федеральной собственности и не используются.

Проектный учет и контроль исполнения

Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

Учет данных в разрезе проектов

Для основных объектов программы (документы, файлы, мероприятия, письма, процессы) можно указать, к какому проекту они относятся. Это используется для поиска и группировки данных, учета рабочего времени. Из карточки проекта можно перейти к его объектам, например, ко всем документам по проекту.

Учет данных в разрезе проектов

Планирование и исполнение проектных задач

План проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения. Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить из MS Project. Просматривать план проекта и отслеживать состояние проектных задач на всех этапах выполнения можно в следующих режимах:

• планирование — для составления плана проекта;
• отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
• контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
• анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
• полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
• диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.

Исполнение проекта. Выполнение проектных задач осуществляется при помощи процесса «Исполнение». При создании процесса на основании проектной задачи в нем заполняются сроки и исполнители. При старте процесса по проектной задаче она автоматически отмечается как начатая, при завершении процесса — как выполненная. Таким образом программа помогает автоматизировать исполнение проекта, контролировать исполнение проектных задач и проекта в целом. При списании трудозатрат на проект система контролирует, чтобы нельзя было списать трудозатраты исполнителей, которые не указаны в проектной задаче.

Исполнение проекта

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для графического представления плана проекта. В диаграмме можно изменить сроки проектных задач путем перетаскивания отрезков мышью. Каждая полоса на диаграмме Ганта — это отдельная задача в составе проекта. Окрашенные отрезки диаграммы Ганта, показывают состояние задач:

• черный — задачи, у которых есть подчиненные задачи;
• синий — задачи, выполнение которых еще не начато, но дата начала задачи пока не просрочена;
• коричневый — задачи, выполнение которых еще не начато, но дата начала задачи уже просрочена;
• зеленый — задачи в работе, дата окончания которых не просрочена;
• красный — задачи в работе, дата окончания которых просрочена;
• серый — задачи, работа по которым завершена.

Двойной щелчок мыши по полосе диаграммы открывает карточку задачи по проекту.

Диаграмма Ганта

Учет трудозатрат по проектам

Трудозатраты на процессы, запущенные по проекту, автоматически списываются на этот проект. Все трудозатраты видны в карточке проекта / проектной задачи.

Учет трудозатрат по проектам

Как оградить детей от проектной деятельности? — Дидактор

Вчера мой сын (молодой отец двух детей) прислал забавный скриншот. При всей своей остроумности, по сути эта инсценированная переписка отражает ту тревожную ситуацию, которая складывается в образовательной практике учителей и даже воспитателей детских садов.

Конечно, смешно. До горьких слёз.

Проектная деятельность захлестнула школы и даже детские сады.

В мае на краевом конкурсе «Учитель года-2016» почти половина конкурсантов выбрали темой методического семинара «Метод проектов». И сразу повеяло скукой.

Между тем, стихийное внедрение данной технологии во многом вредит образовательному процессу.

1.Проектная технология — это высший пилотаж профессиональной деятельности преподавателя.

И далеко не каждый педагог способен проявить не свойственные обычному учебному процессу функции

• организатора,
• консультанта,
• эксперта,
• медиатора,
• психолога.

Более того, не раз убеждался, что представления многих учителей о методе проектов отрывочны, а часто и ошибочны. И это, прежде всего, не их вина, а методических служб, призывающих к тотальному внедрению данной технологии без должного обучения педагогического корпуса.

2. Далеко не всегда учитываются возрастные, психологические особенности детей.

Очень часто проектная деятельность учеников и воспитанников детских садов переносится из образовательных учреждений домой.

К работе подключаются родители, которым проще сделать самим, чем подсказать, направить своего ребёнка.

На образовательном пространстве появилось много федеральных и региональных конкурсов проектов, на участие в которых уходит много физических и материальных усилий.

3. Не учитывается здоровьесберегающая составляющая.

Если в детском саду или в младшей школе педагог ещё может регулировать нагрузку, связанную с участием детей в разработке проекта, то в основной и средней школе, проектная деятельность превращается в стихийный, неуправляемый процесс.

Дети перегружены внеурочной работой, связанной с участием в проектах. И это не меньший вред, чем тяжёлые от учебников портфели и ранцы.

4. Чрезмерное увлечение проектной деятельностью противоречит принципу системного подхода в обучении.

Зачастую метод проектов внедряется в ущерб другим методам обучения. Ученики получают отрывочные знания. Что в конечном счёте отражается на экзаменационных результатах.

Я отнюдь не противник метода проектов. Более того, сам пользовался им неоднократно и вижу безусловную его полезность.

Однако и в образовательном процессе следует воспользоваться известной заповедью великого Гиппократа:

НЕ НАВРЕДИ!

Краткое руководство по оценке стоимости проекта

Оценка стоимости проекта — это процесс прогнозирования общей стоимости задач, времени и ресурсов, необходимых для выполнения объема работ по проекту.

Занимаетесь ли вы проектированием, разработкой, проектированием или другими профессиональными услугами, одна из важнейших составляющих успешной работы над проектом — это выполнение вовремя, в рамках объема и в рамках бюджета. Это требует точного прогнозирования, точного планирования и отслеживания прогресса.Оценка стоимости проекта — это процесс, применяемый менеджерами проекта для помощи в таких прогнозах.

Чтобы правильно планировать задачи и определять, кто их выполнит, вы должны определить, сколько будет стоить проект и соответствует ли цена бюджету вашего клиента. Чтобы завершить этот процесс, вам необходимо знать, за какие результаты отвечает ваша команда, и отслеживать затраты после того, как проект будет запущен и запущен.

К сожалению, большинство предприятий не очень хорошо оценивают стоимость своих проектов.Согласно отчету PMI Pulse of the Profession за 2018 год, 28% всех проектов сорваны из-за неточной оценки затрат.

Хорошая новость заключается в том, что точная оценка стоимости проекта — это не ракетостроение, если у вас есть хороший процесс. Перечисляя свои задачи, подсчитывая затраты и отслеживая прогресс проекта, вы можете создавать точные оценки и следить за тем, чтобы ваши бюджеты не вышли из-под контроля.

В этой части мы разберем, что такое оценка стоимости проекта, и три метода оценки, которые помогут сделать это правильно.👌

Что такое оценка стоимости проекта?

Оценка стоимости проекта — это когда бизнес прогнозирует общую стоимость проекта, точно определяя объем работ. Это требует рассмотрения задач, продолжительности и ресурсов, необходимых для прогнозирования общей стоимости реализации проекта. Чем ближе оценка к фактической стоимости проекта, тем больше вероятность, что расходы останутся в плюсе после запуска проекта.

Хотя оценка стоимости проекта может быть не самой интересной частью вашей работы, правильное определение бюджета может означать разницу между успехом вашего проекта или его провалом.В связи с увеличением количества проектов, страдающих от постепенного увеличения объема работ, руководителям групп необходимо проявлять усердие на этапах планирования и прогнозирования, чтобы обеспечить точную оценку стоимости их проекта и выполнение работы, которая действительно является жизнеспособной.

Источник: Success of Disruptive Times, PMI

Поскольку оценка стоимости проекта основана на привязке затрат к объему работ, процесс должен определять, сколько времени займут задачи и кто их выполнит, а также внимательно отслеживание проекта.Оценка стоимости проекта не прекращается просто после запуска проекта — ее необходимо отслеживать и корректировать по мере ее выполнения.

Точная оценка стоимости проекта с помощью программного обеспечения для управления ресурсами

Занимая первое место в рейтинге G2 по управлению ресурсами, Float помогает командам точно прогнозировать затраты на проект, предоставляя подробное представление об их мощности, доступности и расходах бюджета.

Попробовать бесплатно

Как точно оценить стоимость проекта

Для оценки стоимости проекта необходимо разбить его на отдельные задачи и выяснить, какие члены команды и что будут делать.Когда проект запущен и запущен, главная цель — убедиться, что вы не потратите слишком много средств и не сорвете свой бюджет!

Оценка стоимости проекта — это процесс, который можно разбить на пять этапов:

1. Составить список задач и ресурсов, необходимых для их выполнения
2. Определить и распределить ресурсы по задачам в зависимости от возможностей вашей команды
3. Оценить задачу длина для создания графика проекта (с некоторым буфером)
4. Рассчитайте стоимость проекта на основе выбранного метода оценки
5. Используйте инструменты оценки стоимости проекта для отслеживания бюджетов в реальном времени

Шаг 1: Составьте список задач и ресурсы, необходимые для их выполнения

Первым шагом оценки стоимости проекта является определение того, какие задачи и ресурсы вам необходимы.

Самый простой способ сделать это — разбить проект на более мелкие отдельные задачи. Например, если вашему агентству было предложено создать веб-сайт с нуля, вам необходимо перечислить задачи для каждого этапа проекта:

📋 Исследование / планирование
🎨 Дизайн
💻 Фронтенд / бэкэнд разработка
📝 Копирайтинг
🐛 Тестирование / исправление ошибок
🚀 Запуск

Очевидно, что список задач будет разным для каждого проекта. Но на первом этапе проект разбивается на отдельные задачи, поэтому, когда вы назначите их членам команды с почасовой оплатой, будет легче рассчитать, сколько будет стоить каждая из них.

Единственный способ сделать это — убедиться, что вы и ваш клиент находитесь на одной странице, и что объем вашей работы точно отражает то, чего они хотят от проекта. Как сообщает Shopify Труди Макнабб из Up at Five, на этом этапе также необходимо учитывать нетехнические части проекта.

«Это включает в себя электронную почту, личные встречи, телефонные звонки и общее управление клиентом — вы также хотите включить эти часы в свой бюджет. Не стоит недооценивать время, необходимое для эффективного управления проектом.»Смещение объема работ происходит во всех областях проекта, а не только с технической точки зрения», — говорит МакНабб. Будем рады, что ваша смета расходов точна до момента выставления счета.

Шаг 2: Определите и распределите ресурсы по задачам в зависимости от возможностей вашей команды

Затем вам нужно убедиться, что у вас достаточно людей с нужными навыками наборы для выполнения задач.

Это сводится к численности команды. Одна из самых больших проблем, с которой сталкиваются руководители групп, — это определить, есть ли в их календарях место в их календарях для выполнения новых задач или нет. Скорее всего, это результат неадекватного планирования мощностей, которое помогает определить, достаточно ли людей для выполнения проекта, исходя из их доступности и навыков. Используя планирование мощностей, вы также можете узнать:

• Если вам нужно будет отложить или отменить проект в вашем конвейере из-за нехватки людей или нужных навыков, все же выполните проект вовремя
• Если вам нужно будет искать стороннюю помощь, например, подрядчиков или фрилансеров, чтобы заполнить пробел в квалификации / доступности, чтобы поддерживать проект в рабочем состоянии

Вы чувствуете закономерность?

Жизненно важно, чтобы у вас было нужное количество людей и необходимое количество времени для выполнения проекта. Лаура Макферсон из DesignLi говорит, что успешные проекты успешны, потому что команды укомплектованы высококвалифицированными людьми, которые знают, как выполнять работу.

«Как говорит Джим Коллинз, вам нужно посадить« правильных людей в автобус, неправильных людей из автобуса и правильных людей на правильные места ». Когда вы выбираете членов своей команды, ищите людей которые являются специалистами в своем деле и которые имеют опыт выполнения работы вовремя и совместной работы с другими людьми для достижения общей цели.Выбранные вами люди будут делать или разрушать ваш проект ».

После того, как вы определили навыки и доступность ваших людей, пора перейти к сути оценки стоимости проекта — расчету продолжительности и стоимости этих задач.

Шаг 3: Оцените длину задачи для создания графика проекта (с некоторым буфером)

Руководители групп естественно недооценивать продолжительность выполнения задач. Но когда дело доходит до оценки стоимости проекта, важно быть реалистичным — для вашего проекта и, что еще более важно, ради вашей команды. Арт-директор

Vintage Ольга Шевченко говорит, что очень важно ограничить предполагаемую продолжительность проекта на случай непредвиденных задержек и других ситуаций, например, отпуска по болезни.

«Чтобы защитить себя от подобных сценариев, лучше переоценить клиента, когда дело касается времени, и допустить погрешность. Например, в Vintage мы говорим клиентам, что это должно занять в 1,5 раза больше времени, чем то, что обычно требуется.Если мы закончим работу быстрее, то мы снова превзойдем ожидания клиентов.«Если возникнут трудности, мы все равно выполним проект вовремя», — говорит Шевченко .

Однако есть еще лучший способ точно определить продолжительность проекта — использовать учет времени. До того, как Impression начали использовать отслеживания рабочего времени, у них не было возможности регистрировать ежедневные часы своей команды или сравнивать их оценки с фактическими данными. «Если проект имеет измененный масштаб или, возможно, обратная связь от клиентов длится дольше, чем ожидалось, это обычно имеет эффект домино на оставшееся время и запланированы этапы », — говорит управляющий директор Чарли Хартли.

«С Float просмотр календаря и возможность отображать время каждого человека стали для нас бесценными. Мы можем видеть всю деятельность команды на любой день или недели вперед, включая тех, кто находится в офисе и нет, кто занят на собраниях или уезжает в отпуск ».

Pro- совет: Работа вашей команды с коэффициентом использования 100% приведет к выгоранию.Идеальный коэффициент использования составляет 80%, что дает вашей команде немного свободного времени, чтобы наверстать упущенное по электронной почте или провести мозговой штурм с коллегами.Ознакомьтесь с нашим руководством и узнайте больше о том, как рассчитать использование ресурсов 📖

Шаг 4: Рассчитайте стоимость проекта на основе выбранного метода оценки

Вот где ваши данные вступают в игру.

Если у вас есть записи о похожих проектах, которые ваше агентство уже завершило, вы можете использовать их, чтобы проанализировать, сколько времени занимало выполнение каждой задачи и сколько это вам стоило. Без данных вам нужно будет сделать приблизительные оценки, поэтому обратитесь к своей команде и попросите их помочь вам решить, сколько времени должно занять каждая задача.

Помните, лучше честно оценивать свои оценки и то, сколько времени, по вашему мнению, займет выполнение каждой задачи из вашего списка. Если вы не уделяете достаточно времени каждой задаче, это может сказаться на прибылях вашего проекта!

Прогнозирование и отслеживание затрат по проекту в режиме реального времени

Float — это программное обеспечение для управления ресурсами с мощными функциями прогнозирования затрат и отчетности. Нам доверяют более 3500 лучших команд мира по планированию, составлению графиков и отслеживанию проектных работ.

Попробовать бесплатно

Шаг 5. Используйте инструменты оценки стоимости проекта для отслеживания бюджетов в реальном времени

Наконец, очень важно отслеживать проект после его запуска.

Это нормально, что проект сталкивается с «лежачими полицейскими», и если вы не будете следить за изменениями, когда они происходят, это может полностью сорвать проект и испортить ваш бюджет!

Используя инструмент управления ресурсами, вы можете автоматически отслеживать бюджет проекта — от начала до завершения. Например, Float помогает руководителям групп отслеживать затраты на проект в режиме реального времени при распределении часов на проект. Часы будут отображаться как «часы мощности», и каждый раз, когда член команды регистрирует часы, отработанные над проектом, они вычитаются из бюджета, чтобы дать вам точную оценку того, сколько времени еще доступно:

Хотите вместо этого использовать цифру в долларах? Без проблем! Float тоже может это сделать.Просто добавьте в бюджет проекта, и он будет отслеживать расходы на основе часов, выставленных вашей командой, и индивидуальных почасовых ставок.

Это не только означает, что больше не нужно вести электронные таблицы для отслеживания расходов (и мы не печальны по этому поводу), Float также предупреждает вас, когда вы рискуете выйти за рамки бюджета.

До того, как Impression начала использовать инструмент управления ресурсами для планирования своих проектов, у них были трудности с отслеживанием оплачиваемого и не оплачиваемого времени своей команды.

Основатель и управляющий директор Чарли Хартли говорит, что они были шокированы пробелами и отсутствием точности в их собственных данных, поэтому они решили, что нужно что-то делать.

«Мы полагаемся на наши отчеты в Float, чтобы сообщить нам, когда мы идем по графику с бюджетом проекта, или чтобы предупредить нас, если мы хотим выйти из-под контроля».

Чарли Хартли, Impression

20 + Йоркшир, Великобритания

Отслеживание бюджета также может помочь проверить прибыльность проекта после его завершения. VCFO делает это, когда ее команда тратит время на поиск талантов для специалистов в области финансов, управления персоналом, бухгалтерского учета или высшего звена. Директор по подбору персонала Вита Тревино-Гарсия говорит, что использование программного обеспечения для управления ресурсами помогает им рассчитать, была ли их общая сумма вознаграждения за проект прибыльной.

Например, если один из источников VCFO тратит 10 часов на поиск профессионала, а другой — 5 часов на тот же поиск, то компания потратила на проект в общей сложности 15 часов. Тревино-Гарсиа говорит, что после того, как компания их клиента разместила правильный найм, они оглядываются назад, чтобы увидеть, сколько времени было потрачено на поиск найма и получили ли они прибыль. Если они платили своим источникам 40 долларов в час, их общая стоимость проекта составила 600 долларов. Затем они сравнивают эту цифру с той, которую они предъявили своему клиенту. «Это дает нам очень четкое представление о нашей« стоимости найма »для каждого места размещения», — говорит Трвино-Гарсия.

Три метода оценки стоимости проекта

Объем проекта должен определять его бюджет, а не наоборот. Вот три расчета, которые вы можете использовать для точной оценки стоимости проекта.

1. Ориентировочная оценка

Примерная оценка даст вам приблизительную стоимость проекта, основанную на предположениях.

Ваш клиент знает свой бюджет? В противном случае приблизительный расчет даст вам приблизительную оценку, чтобы предложить вашему клиенту посмотреть, могут ли они позволить себе проект, прежде чем он начнется. Обычно этот расчет представляет собой комбинацию аналогичных проектов, которые вы выполняли в прошлом, а также любые расходы, уникальные для конкретного проекта.

Допустим, вашему клиенту нужен созданный веб-сайт, и ваша команда уже выполняла аналогичные проекты в прошлом за 10 тысяч долларов. По приблизительной оценке стоимость может варьироваться от -25% до + 50% (7,5–15 тыс. Долларов).

Просто, правда? Ага. Хотя это не самый подробный способ оценить стоимость проекта.

2. Оценка параметров

Оценка параметров — это основанный на данных подход к оценке стоимости проекта.Он использует прошлые данные, чтобы дать вам более надежную оценку общей стоимости проекта.

Сначала подсчитайте, сколько времени будет потрачено на каждую задачу из вашего списка. Затем добавьте стоимость, умножив количество часов выполнения каждой задачи на почасовую ставку каждого члена команды.

Продолжительность задачи × Часовая ставка сотрудника = Стоимость задачи

После того, как вы рассчитали стоимость каждой задачи, сложите их все, чтобы получить приблизительную сумму.

Хотя этот метод требует больше времени, чем приблизительное вычисление, он также более точен.Он лучше всего подходит для проектов, у которых есть конкретные начальные и конечные точки для задач, таких как управление социальными сетями.

Расчет затрат на задачи с помощью программного обеспечения для планирования ресурсов

Программное обеспечение для планирования ресурсов — отличный способ надежно и эффективно рассчитать затраты на задачи. Установите оплачиваемую почасовую ставку для каждого члена вашей команды, чтобы вы могли быстро увидеть стоимость назначенных задач по отношению к общему бюджету вашего проекта. Это также устраняет риск любой человеческой ошибки при ручном вводе данных в электронную таблицу!

Попробовать бесплатно

3.Оценка по трем точкам

Оценка по трем точкам — это способ расчета стоимости проекта на основе вероятных, оптимистичных и пессимистичных прогнозов затрат.

Преимущество трехточечной оценки заключается в том, что она связывает затраты на проект с неопределенностями и рисками, что позволяет вам планировать «наихудшие» сценарии.

Давайте возьмем наш предыдущий пример создания нового веб-сайта, который стоит около 10 тысяч долларов. Ваши затраты могут выглядеть так:

💰 Вероятная стоимость: 10 тыс. Долларов
😃 Оптимистичные затраты: 7 долларов.5k
😟 Пессимистические затраты: $ 15k

Эти три цифры служат основой для построения средней оценки. Просто сложите их и разделите на три:

10 000 + 7 500 + 15 000 = 32 500

32 500 ÷ 3 = 10 833

В результате средняя смета проекта составляет 10 833 долл. США.

Убедитесь, что при использовании трехточечной оценки вы по-прежнему учитываете временные буферы и накладные расходы. Крис До из Futur повторяет важность учета накладных расходов при оценке стоимости проекта, говоря, что это ключ к получению прибыли.Он говорит, что важно увеличивать затраты и не недооценивать, сколько времени займет работа, не забывая при этом выделять в бюджет другие вещи, такие как затраты на программное обеспечение.

Готовы начать точную оценку стоимости ваших проектов? Float обеспечивает оперативное представление о возможностях вашей команды, оплачиваемых ставках и фактически отработанных часах, поэтому вы можете с уверенностью спрогнозировать стоимость работы над проектом. Начните бесплатную пробную версию здесь!

Как рассчитать стоимость проекта | Small Business

Точная оценка стоимости проекта имеет решающее значение для сохранения бюджета.Если вы ошибетесь в оценке, вы можете оказаться в минусе или даже не сможете завершить проект. Хотя вы можете использовать компьютерное программное обеспечение для оптимизации процесса, точный расчет стоимости проекта требует подробного планирования и точной информации, а также способности предвидеть возможные осложнения. Тот же процесс применяется независимо от того, создается ли в рамках проекта новый веб-сайт или многоэтажное офисное здание.

Перечислите все этапы реализации вашего проекта. Это может включать в себя такие элементы, как получение разрешений, временное перемещение определенных рабочих функций или изменение графиков работы, а также все этапы построения или составления проекта.Если возможно, попросите другого человека просмотреть ваш список, чтобы увидеть, не пропустили ли вы что-нибудь. Не забывайте шаги после завершения проекта, такие как очистка.

Оцените, сколько времени займет каждый шаг. Знание затраченного времени помогает оценить затраты на рабочую силу, составляющую большую часть большинства проектов. Если вы раньше не работали над подобными проектами, проконсультируйтесь с наставником или другими специалистами в вашей отрасли, чтобы узнать, сколько времени они потратили на аналогичные проекты.

Подсчитайте внутренние затраты на рабочую силу.Это стоимость использования персонала, который вы нанимаете и контролируете. Обратите внимание на количество сотрудников, которые вам понадобятся на каждом этапе процесса, и на количество часов, которые они будут работать. Если вы ожидаете, что ваши внутренние сотрудники завершат проект в течение своего обычного рабочего дня, вы можете решить, что проект не повлечет за собой никаких дополнительных внутренних затрат на рабочую силу. Однако вычисление этих затрат — полезное упражнение, чтобы в дальнейшем показать, как распределялся ваш бюджет. Включите стоимость любого дополнительного персонала, которого вам нужно будет нанять для проекта.

Рассчитайте свои внешние затраты на рабочую силу. Это стоимость субподрядчиков, которых вы нанимаете для выполнения специализированных работ, таких как электрик, сантехник или консультант. Вы можете запросить предложения у этих субподрядчиков или, на этом этапе проекта, просто спросить их почасовые расходы и оценить, сколько часов они вам понадобятся.

Найдите материалы, которые понадобятся вам для выполнения проекта. Это может быть все, от бетона для строительного проекта до большего количества стульев для нового конференц-зала и большого сервера для нового веб-сайта.Опять же, наставник или кто-то с большим опытом в вашей области может помочь вам в этой части процесса.

Подсчитайте стоимость всех этих материалов. Если вы используете субподрядчиков, которые будут поставлять свои материалы, и эти материальные затраты включены в их ставки, не включайте их в свои общие материальные затраты.

Добавьте дополнительный процент, чтобы учесть перерасход средств, оплату сверхурочных и увеличение затрат на расходные материалы в течение всего срока реализации вашего проекта. Это может составлять от 10 до 30 процентов, в зависимости от типа проекта и вашей отрасли.Более длительные и более сложные проекты могут привести к перерасходу средств. В некоторых отраслях, например в строительстве, существуют большие различия в расходах на материалы и / или рабочую силу. Программное обеспечение для оценки затрат, отраслевые торговые группы и ваш собственный опыт помогут вам определить, какой процент вы должны добавить к своей оценке.

Установите процедуру отслеживания затрат по проекту на протяжении всего проекта. Это может быть в форме регулярных отчетов от подрядчиков, электронной таблицы, в которую вносятся все затраты, или другого метода.Отслеживание затрат поможет вам внести коррективы, чтобы уточнить вашу оценку по ходу дела. Вы заметите перерасход средств и сможете контролировать их, прежде чем они выйдут из-под контроля.

Ссылки

Ресурсы

Советы

• Если вы работаете в малом бизнесе и вам нужен наставник или кто-то, кто поможет вам с оценкой стоимости проекта, SCORE, программа Управления малого бизнеса США, может подобрать вам наставника с опытом в вашей области, который может вам помочь.

Биография писателя

Синтия Майерс — автор множества романов, а ее научно-популярные работы появлялись в различных публикациях, от «Исторического путешественника» до «Техасских шоссе» и «Управление медицинской практикой». Она имеет степень по экономике в Государственном университете Сэма Хьюстона.

Сколько стоит управление проектами?

Практически каждый проект, которым занимается организация, требует денег. Фактически, стоимость традиционно считается одним из трех основных ограничений любого проекта, наряду со временем и объемом.И это дело менеджера проекта — при участии других заинтересованных сторон проекта — определить, сколько будет стоить проект, создать разумный бюджет для выделения соответствующих ресурсов и управлять бюджетом, чтобы максимизировать ценность и минимизировать расходы. Первым шагом к пониманию затрат в управлении проектом является определение типов расходов, которые, вероятно, понесет проект.

Обычно они делятся на две категории:

• Прямые затраты: Примеры прямых затрат включают в себя постоянную рабочую силу, материалы и оборудование.Обычно это единовременные расходы, которые берет на себя один отдел или сам проект.
• Косвенные затраты: Примеры косвенных затрат включают коммунальные услуги и контроль качества. Косвенные затраты, понесенные организацией в целом, возникают одновременно с проектом, но не обязательно вызваны им.

Затем менеджеру проекта необходимо будет провести процесс оценки затрат, который используется для прогнозирования ресурсов, необходимых для завершения проекта в рамках определенного объема, и определения того, будет ли проект одобрен.

Коэффициенты оценки затрат в таких элементах, как:

• Трудозатраты: Стоимость заработной платы и времени членов команды, работающих над проектом
• Материалы и оборудование: Физические инструменты, программное обеспечение, юридические разрешения и т. Д.
• Помещения: Использование внешних рабочих пространств
• Продавцы: Сторонние поставщики и / или подрядчики
• Риск: Планы на случай непредвиденных обстоятельств для снижения риска

Если проект находится в стадии реализации, руководитель проекта должен разработать бюджет на основе документа сметы затрат, правильно распределяя ресурсы. Управление этим бюджетом — ключ к успеху проекта. Если определенные части проекта в конечном итоге будут стоить больше или меньше, чем предполагалось, менеджеру проекта необходимо будет управлять рисками и при необходимости перераспределять средства.

Дополнительная литература:

все, что вам нужно знать — Clockify Блог

Когда ваш бизнес берется за новый проект, успех или неудача вашей работы зависят от эффективности ваших усилий по управлению проектами — и наиболее важным элементом ваших усилий по управлению проектами является обработка затрат на управление проектом .

Управление проектом — это процесс, который направлен на оказание помощи в инициировании, планировании, выполнении, контроле и завершении проекта путем выполнения определенных требований и целей до определенного срока.

Управление затратами — это процесс, который включает в себя планирование, контроль и иное управление бюджетом бизнеса — управление затратами помогает бизнесу прогнозировать неизбежные расходы с максимально возможной точностью.

Затраты на управление проектом включают все затраты, которые покрывают задачи, связанные с управлением проектом, т.е.е. все, что связано с инициированием, планированием, выполнением, контролем и завершением конкретного проекта.

И, наконец, управление стоимостью проекта — это процесс, который включает в себя оценку и распределение бюджета проекта и последующих затрат, а также контроль стоимости проекта.

Преимущества надлежащего управления затратами проекта проистекают из основных целей управления затратами, которые включают:

• Сдача проекта в соответствии с критериями стоимости, установленными в начале проекта
• мониторинг и документирование всех транзакций, платежей и изменений, связанных с проектом
• усилия по сокращению общих затрат на бизнес

На эффективность ваших усилий по управлению затратами напрямую влияют несколько факторов:

Какова стоимость проекта?

В целом, затраты по проекту — это общие средства, необходимые для денежного покрытия и завершения бизнес-операции или рабочего проекта.

Стоимость проекта включает:

1. Прямые затраты — Прямые затраты — это затраты, непосредственно связанные с выполнением указанного проекта, и необходимые для его завершения.
2. Косвенные затраты — Косвенные затраты по проекту — это затраты, которые не приводят напрямую к завершению проекта, но по-прежнему имеют жизненно важное значение для компании или отдельного лица, работающего над указанным проектом. Как таковые, они являются частью затрат по индивидуальному проекту.

Прямые затраты включают стоимость:

• специалистов, работающих над проектом -i.е. сотрудники компании или привлеченные подрядчики и фрилансеры
• оборудование — то есть инструменты и машины, которые сотрудники, подрядчики или фрилансеры используют для завершения проекта
• материалы — то есть физические материалы (не являющиеся инструментами или машинами), необходимые для завершения проекта
• задачи управления проектом — то есть все задачи, предназначенные для облегчения завершения проекта до определенного времени и в соответствии с конкретными требованиями
• инженерные задания (при необходимости) — п. е. все изыскательские, проектные и монтажные работы выполнены для реализации проекта

.

• транспортировка (если есть) — т.е. таможенные тарифы, доставка готовой продукции розничным продавцам и т. Д.

Косвенные затраты включают стоимость:

• операционные накладные расходы , т. Е. Аренда офиса, коммунальные услуги, страхование, общее офисное оборудование и материалы
• целевая годовая зарплата , то есть чистая прибыль, которую компания или физическое лицо хочет получить, в дополнение к деньгам, необходимым для покрытия накладных и других расходов

Наконечник Clockify Pro

Хотите узнать больше о том, как рассчитать идеальную целевую годовую зарплату и средние операционные накладные расходы? Вы можете сделать это с помощью нашего удобного калькулятора почасовой оплаты.

Целью управления стоимостью проекта является управление прямыми и косвенными затратами и удержание их в рамках бюджета проекта.

Вам нужно программное обеспечение для управления проектами?

Одна из наиболее важных затрат на управление проектами — это программное обеспечение для управления проектами, и один из наиболее важных вопросов управления проектами вращается вокруг стоимости программного обеспечения для управления проектами.

Конечно, вся цель использования программного обеспечения для управления проектами состоит в том, чтобы ускорить процесс управления проектами и сделать его более точным, точным и рентабельным, поэтому, используя такое программное обеспечение, вы существенно экономите деньги в долгосрочной перспективе. бег.

Как рассчитать затраты на управление проектом?

Согласно исследованию PMI по управлению проектами, чем крупнее проект, тем меньше затраты на управление проектом по сравнению с общей установленной стоимостью самого проекта.

Исследование показывает, что затраты на управление проектом составляют от 7% до 11% от общей установленной стоимости проекта, что на практике сводится к следующему:

• Малые проекты имеют общую установленную стоимость 100 000 долларов или меньше — затраты на управление проектами для них составляют от 7 000 до 11 000 долларов или меньше.
• Средние проекты — это проекты, общая установленная стоимость которых составляет от 100 000 до 1 миллиона долларов — затраты на управление проектами для них составляют от 7 000 (или 11 000 долларов) до 70 000 долларов (или 110 000 долларов).
• Крупные проекты — это проекты, общая установленная стоимость которых составляет от 1 миллиона до 10 долларов. Затраты на управление проектами для них составляют от 70 000 долларов (или 110 000 долларов) до 700 000 долларов (или 1 100 000 долларов).

Если вы добавите поддержку управления проектом к общей установленной стоимости, ваши затраты на управление проектом вырастут до 9-15%:

• Малые проекты — затраты на управление проектом составляют от 9 000 до 15 000 долларов или меньше.
• Средние проекты — расходы на управление проектом составляют от 9 000 долларов (или 15 000 долларов) до 90 000 долларов (или 150 000 долларов).
• Крупные проекты — затраты на управление проектом составляют от 90 000 долларов США (или 150 000 долларов США) до 900 000 долларов США (или 1 500 000 долларов США).

По сути, ваши затраты на управление проектом будут варьироваться от 7% до 15% от ваших первоначальных затрат по проекту, но также будут зависеть от вашего выбора программного обеспечения для управления проектами.

Каков бюджет проекта?

Бюджет проекта — это общая сумма денег, запланированная и выделенная для выполнения проекта в течение определенного периода времени (крайнего срока).Бюджет проекта основан на первоначальной смете проекта и обычно зависит от эффективности управления стоимостью проекта — методы контроля стоимости проекта предназначены для обеспечения покрытия всех расходов по проекту, включая оборудование, рабочее время, материалы и т. Д. и другие прямые расходы, оставаясь в рамках бюджета.

Существует 4 основных метода управления бюджетом проекта:

1. Инкрементальный — вы отслеживаете время выполнения ваших задач в рамках проекта и получаете представление о реальном времени, которое вам понадобится для выполнения указанных задач в будущем.
2. На основе деятельности — Вы рассчитываете свой идеальный доход, считаете, над сколькими проектами и с какой ценой вам нужно работать в течение года, чтобы достичь указанного дохода, и определяете бюджет каждого отдельного проекта, рассчитывая затраты для этого проекта.
3. Ценностное предложение — вы добавляете элементы в свой бюджет в зависимости от ценности, которую они приносят вашему проекту. Если элемент / задача / специалист важны для проекта, он / она / она добавляется к вашему запланированному бюджету.
4. С нуля — этот метод управления бюджетом аналогичен ценностному предложению.Разница (и ультиматум для статьи, которая должна быть включена в бюджет) состоит в том, что статья должна быть обоснована и доказана как полезная для каждого нового бизнес-периода, а не только для одного проекта. Все статьи, важные для нового рабочего периода, утверждаются в бюджете.

Методы управления бюджетными затратами

Чтобы придерживаться бюджета (и сократить расходы, которые вы можете), вам необходимо:

• обучить сотрудников тому, как эффективно распоряжаться своим временем — следование правильным советам по тайм-менеджменту и развитие правильных навыков тайм-менеджмента помогут вашей команде более эффективно расходовать время, что поможет вам сэкономить.
• используют новейшие технологии — помимо инструмента управления проектами, вам рекомендуется внедрить другие бизнес-инструменты, которые помогут автоматизировать вашу работу рентабельным способом.
• аутсорсинг задач — найм уважаемого профессионала извне компании для выполнения части вашей работы (связанной с бизнесом или конкретным проектом) поможет вам сократить расходы.
• сократите ваши накладные расходы расходы — страхование не подлежит обсуждению, но есть некоторые накладные расходы, без которых вы можете работать (и жить).Примеры включают стильный офис в центре города для вашей внештатной работы или модные, но в остальном менее полезные коммунальные услуги. Сократите все, что можете, чтобы максимально использовать свой бюджет.

Важность управления затратами в проектах и ​​перечисленных методов управления затратами почти не требует пояснений — когда вы стремитесь управлять своими затратами в соответствии с установленным бюджетом проекта , вы, по сути, позволяете установленному бюджету определять ваши решения. Если вы не стремитесь управлять расходами по проекту, они, скорее всего, выйдут из-под контроля, и весь ваш проект, скорее всего, развалится из-за неправильного управления.

Что такое оценка стоимости проекта?

Оценка стоимости проекта — это процесс прогнозирования стоимости, количества и цены всех ресурсов, необходимых для завершения проекта. Учитывая, что оценка выполняется за до завершения проекта (что означает, что она не может учитывать непредвиденные расходы и изменения), она часто является неопределенной и служит только отправной точкой для определения бюджета проекта и управления затратами.

При оценке вашего проекта убедитесь, что вы:

• быть точным — не переоценивать, но и не недооценивать.Сделайте оценку относительно того, чего вы хотите достичь, с какими ресурсами и в какой период времени.
• будьте точны — самый важный элемент в вашем проекте — это консультанты, рабочие, фрилансеры, которые над ним работают, а самый важный элемент в оценке вашего проекта — это время, которое вы на него потратите. Поэтому важно отслеживать время по всем проектам, над которыми вы работаете — вы получите точное количество часов для каждого типа проекта, чтобы вам было легче оценить время, необходимое для завершения проектов в будущем.
• понять требования (и ограничения) проекта — недопонимание проекта является наиболее частой причиной превышения бюджета проекта. Вы недооцениваете реальное время, количество членов команды и денежные ресурсы, необходимые вам для завершения.

Специалисты по-разному подходят к оценке проекта — существует несколько эффективных видов сметы в управлении проектами:

Виды смет в управлении проектами

Экспертная оценка — оценка, основанная на предыдущих знаниях и опыте оценщика.Наиболее подходит для опытных профессионалов и экспертов, которые достаточно сведущи, чтобы высказать свое экспертное мнение на месте.

Стоимость качества — оценка, основанная на деньгах, потраченных на управление потенциальными сбоями и предотвращение низкого качества проекта. Этот тип оценки затрат является несколько умозрительным, но он помогает минимизировать потери и анализировать, где можно сэкономить.

Анализ предложений поставщиков — оценка, которая чаще всего используется на публичных тендерах по проектам. Клиент сравнивает заявки на проект и делает выбор.Этот метод оценки затрат требует, чтобы вы проанализировали своих конкурентов и угадали их ставки, прежде чем делать свои собственные.

Использование программного обеспечения для оценки проекта — оценка, основанная на числах, предоставленных специализированным программным обеспечением для оценки проекта. Вы можете использовать приложения или сравнивать таблицы, чтобы спрогнозировать окончательную стоимость вашего проекта.

Анализ запасов — оценка, используемая для учета потенциальных рисков проекта, и резервных ресурсов, которые необходимо обеспечить, чтобы учесть указанные риски.

Трехточечные оценки — средняя оценка наиболее вероятной оценки (A), оптимистическая оценка (B) и пессимистическая оценка (C). Например, A = 60 000 долларов США, B = 55 000 долларов США, C = 80 000 долларов США. Согласно формуле (B + 4A + C) / 6, трехточечная оценка для примерных оценок составляет 62 000 долларов.

Аналоговая оценка — оценка на основе данных предыдущих аналогичных проектов. Менее точный метод, обычно используемый на ранних этапах нового проекта и в сочетании с другим методом оценки.

Параметрическое оценивание — оценка на основе статистического моделирования. Процесс аналогичен аналогичной оценке, но с той разницей, что используемые исторические данные основаны на взаимосвязи между различными переменными проекта.

Оценка снизу вверх — оценка на основе ранее определенных пакетов работ. Вы сравниваете текущий проект с уже созданными пакетами работ, а затем делаете оценку для текущего проекта.

Как лучше всего оценить проект

Вот пример оценки стоимости проекта с шаблоном бюджета управления проектом, в котором учитываются специалисты, работающие над проектом, их почасовая оплата, используемые ими материалы, а также время, необходимое им для выполнения конкретных задач:

1. Сначала вы перечисляете всех профессионалов, которых необходимо включить в проект

.

2. вы указываете их соответствующие почасовые ставки
3. вы перечисляете все физические ресурсы, которые вам понадобятся, включая все оборудование и материалы.
4. вы оцениваете время, необходимое для завершения проекта.
5. вы рассчитываете окончательную цену исходя из этих чисел

Список специалистов, работающих над проектом с почасовой оплатой

Оценка задачи

Согласно этому шаблону и расчету, вы подсчитали, что члены вашей команды потратят в общей сложности 300 часов на выполнение задач, связанных с проектом, а точнее:

• Лиза Джонсон (почасовая оплата: 45 долларов) планирует потратить 30 часов на выполнение задачи 1
• Джон Баутиста (почасовая ставка: 45 долларов) рассчитывает потратить 70 часов на выполнение задачи 2
• Кэти Старк (почасовая оплата: 50 долларов) рассчитывает потратить 50 часов на выполнение задания 3
• Остин Уайт (почасовая ставка: 40 долларов) рассчитывает потратить 120 часов на выполнение задачи 4
• Томас Кларк (почасовая оплата: 50 долларов) рассчитывает потратить 30 часов на выполнение задания 5

Для общего расчета 300 часов для этого проекта, вот формула:

= 45 x 30 + 45 x 70 + 50 x 50 + 40 x 120 + 50 x 30 = 13 300

Ваша оценка стоимости 300 часов работы для этого проекта составляет 13 300 долларов США — добавьте чистые затраты на ваши материалы, оборудование и другие аналогичные расходы, и вы получите окончательную оценку проекта (и оценку бюджета).

Конечно, вы, скорее всего, превысите или занижете расчетное время (и бюджет), поэтому важно всегда отслеживать свои успехи. Таким образом, вы сможете перетасовать свое расписание, чтобы оставить больше времени для определенных задач (или перенести дополнительное время с одной задачи на другую) и отслеживать, когда запланированный бюджет достигает своего предела, а крайний срок приближается.

Как все это взаимосвязано, чтобы обеспечить успешное управление затратами по проекту?

В конце концов, ваш бюджет определяется расчетным временем и ресурсами, а также другими расчетными расходами.

Ваш бюджет и размер проекта определяют затраты на управление проектом и стоимость вашего программного обеспечения для управления проектами. Все решения, связанные с вашим проектом, должны определяться предполагаемым бюджетом проекта.

Если общие затраты на проект не превышают установленный бюджет, можно сделать вывод, что управление затратами по проекту было успешным.

Оценка стоимости проектов: как точно оценить

Хорошая оценка стоимости важна для сохранения бюджета проекта в рамках.Многие затраты могут появиться в течение жизненного цикла проекта, и точный метод оценки может отличить успешный план от неудачного. Однако легче сказать, чем сделать оценку. Проекты сопряжены с рисками, а риски — с непредвиденными расходами.

Оценка стоимости — это процесс, который учитывает эти факторы и рассчитывает бюджет, который соответствует финансовым обязательствам, необходимым для успешного проекта. Оценка стоимости проекта применима ко всему, от наведения мостов до разработки этого нового приложения-убийцы.Все это стоит денег, поэтому чем точнее вы укажете требуемую сумму, тем с большей вероятностью вы достигнете своей цели.

Оценка стоимости упрощается с помощью программного обеспечения для управления проектами, такого как ProjectManager. Добавьте бюджеты для своих проектов, запланированные затраты для конкретных задач и укажите ставки оплаты труда для вашей команды. Когда вы построите свой план на нашей диаграмме Ганта, ваши предполагаемые затраты будут рассчитаны автоматически. Кроме того, по мере развития проекта вы можете отслеживать свои расходы в режиме реального времени на нашей автоматизированной панели управления.Попробуйте бесплатно сегодня.

Отслеживайте затраты по мере развития проекта с помощью панелей мониторинга из ProjectManager. Узнать больше

Обзор оценки стоимости

Оценка затрат — это суммирование отдельных элементов затрат с использованием установленных методов и достоверных данных для оценки будущих затрат на программу на основе того, что известно сегодня.

Далее он определяет следующие основные характеристики достоверной оценки стоимости:

• Четкое обозначение задач
• Широкое участие в составлении сметы
• Наличие актуальных данных
• Стандартизированные структуры для сметы
• Резервы на неопределенности программы
• Признание инфляции
• Исключенные затраты
• Независимые проверки смет
• Пересмотр сметы на существенные изменения программы

12-этапный процесс оценки затрат

The U.Правительство С. определило 12-этапный процесс, который приводит к надежным и достоверным оценкам затрат. Эти двенадцать шагов описаны ниже.

1. Определить цель оценки: Определить цель оценки, требуемый уровень детализации, получателя оценки и общий объем оценки.
2. Разработайте план сметы: Соберите команду по оценке затрат и наметьте ее подход. Разработайте график и определите, кто будет делать независимую оценку затрат.Наконец, составьте расписание команды.
3. Определение характеристик: Создайте базовое описание назначения, системы и характеристик производительности. Это включает в себя любые технологические последствия, конфигурации системы, расписания, стратегии и отношения к существующим системам. Не забывайте о поддержке, безопасности, рисках, тестировании и производстве, развертывании и обслуживании, а также о любых аналогичных устаревших системах.
4. Определение подхода к оценке: Определите иерархическую структуру работ (WBS) и выберите метод оценки, который лучше всего подходит для каждого элемента в WBS.Перекрестная проверка драйверов стоимости и графика; затем создайте контрольный список.
5. Определите правило и допущения: Четко определите, что включено, а что исключено из оценки, и определите конкретные допущения.
6. Получение данных: Создайте план сбора данных и проанализируйте данные, чтобы найти драйверы затрат.
7. Оценка точки разработки: Разработайте модель затрат, оценив каждый СПП-элемент.
8. Провести анализ чувствительности: Проверить чувствительность затрат к изменениям в оценке входных значений и ключевых допущений, а также определить ключевые факторы затрат.
9. Проведение анализа рисков и неопределенностей: Определите стоимость, график и технические риски, присущие каждому элементу в WBS, и способы управления ими.
10. Задокументируйте смету: Имейте документацию по каждому этапу процесса, чтобы все были на одной странице с оценкой затрат.
11. Представьте смету руководству: Сообщите заинтересованным сторонам смету расходов для получения утверждения.
12. Оценка обновления: Необходимо обновить все изменения и сообщить о них.Кроме того, выполните вскрытие, чтобы зафиксировать извлеченные уроки.

Проблемы оценки затрат

Есть много факторов, которые являются неопределенными при оценке затрат. Например, если проект не похож на предыдущие, то опыт вам не поможет. Чем дальше горизонт планирования, тем больше неопределенность. При этом, чем больше продолжительность проекта, тем меньше будет предметной оценки затрат.

Затем есть команда: уровень имеющихся навыков и опыта будет иметь большое значение для общих затрат по проекту.

Методика оценки стоимости проекта

Все эти факторы влияют на оценку стоимости проекта, что затрудняет получение точных оценок. К счастью, есть методы, которые могут помочь в разработке более точной оценки затрат.

Аналогичная оценка

Обратитесь за помощью к экспертам, имеющим опыт работы в аналогичных проектах, или воспользуйтесь собственными историческими данными. Если у вас есть доступ к соответствующим историческим данным, попробуйте аналогичную оценку, которая может показать прецеденты, которые помогут определить, какими будут ваши будущие расходы на ранних этапах проекта.

Статистическое моделирование

Существует статистическое моделирование или параметрическая оценка, которая также использует исторические данные о ключевых факторах затрат, а затем вычисляет, какими будут эти затраты в случае изменения продолжительности или другого аспекта проекта.

Оценка снизу вверх

Более детальный подход — оценка снизу вверх, при которой используются оценки отдельных задач, а затем их складываются для определения общей стоимости проекта.

Трехточечная оценка

Другой подход — трехточечная оценка, которая включает три сценария: наиболее вероятный, оптимистичный и пессимистический диапазоны.Затем они помещаются в уравнение для получения оценки.

Анализ запасов

Анализ резервов определяет, какой резерв на случай непредвиденных обстоятельств должен быть выделен. Этот подход пытается разрешить неопределенность.

Стоимость качества

Стоимость качества использует деньги, потраченные во время проекта, чтобы избежать сбоев, и деньги, вложенные после проекта, для устранения сбоев. Это может помочь уточнить общую оценку стоимости вашего проекта. А сравнение предложений поставщиков также может помочь определить затраты.

Динамические инструменты

Всякий раз, когда вы оцениваете затраты, полезно использовать онлайн-программное обеспечение для сбора всей информации о вашем проекте. Программное обеспечение для управления проектами, которое можно использовать на конгрессе со многими из этих методов, чтобы облегчить процесс. Используйте онлайн-программное обеспечение, чтобы определить свои проектные команды, задачи и цели. Даже управляйте своими поставщиками и отслеживайте расходы по мере развития проекта. Мы покажем вам, как это сделать.

Как ProjectManager может помочь с оценкой стоимости

ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое имеет функции, помогающие составить более точную смету проекта.Наша онлайн-диаграмма Ганта может помочь вам отслеживать затраты и расходы по проектам и задачам.

Оценка стоимости конкретных задач

При оценке отдельных задач затраты также можно собирать и отслеживать на нашей онлайн-диаграмме Ганта. Здесь вы можете добавить столбец с приблизительными затратами, базовыми затратами и фактическими затратами, чтобы помочь вам сохранить проект в рамках бюджета после его выполнения.

Наша онлайн-диаграмма Ганта позволяет не только отслеживать задачи, но и настраивать ее для отслеживания материалов и фиксированных затрат, связанных с каждой задачей проекта, а также отслеживать разницу между бюджетными и фактическими затратами, как вы можете для каждой задачи.Все эти данные собраны на одной странице.

Начните с создания проекта, а затем перейдите к представлению Ганта в ProjectManager. Если у вас уже есть данные, вы можете импортировать их, нажав кнопку импорта в правом верхнем углу страницы. Или вы можете использовать эту онлайн-диаграмму Ганта для сбора данных. Этим можно легко поделиться с членами команды и заинтересованными сторонами, когда вы будете готовы получить отзывы или одобрение.

Оценка стоимости ресурсов

Функция управления ресурсами в ProjectManager — еще один инструмент, который может помочь вам получить более точную оценку стоимости проекта.Он предлагает способ взглянуть на ваши затраты через рабочую нагрузку по задачам и проектам.

При планировании проекта с помощью нашего инструмента управления ресурсами вы можете учитывать графики сотрудников, аренду оборудования, праздники и офисные помещения, а также другие факторы, которые будут влиять на ваш бюджет. Распределение ресурсов проекта — это один из способов сбалансировать бюджет.

Управляйте ресурсами и рабочей нагрузкой вашей команды — Нажмите, чтобы попробовать прямо сейчас!

Создайте план ресурсов, указав даты для запланированных ресурсов, продолжительность их использования и людей, которые будут задействованы.Это включает в себя любое оборудование или аренду на месте. Кроме того, разбейте это количество ресурсов, необходимых для каждого действия на ежедневной основе. Затем создайте расписание с подробными ресурсами, включая продолжительность и предполагаемые затраты.

При оценке затрат по проекту вам нужны лучшие инструменты, которые помогут вам рассчитать более точный бюджет. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами с онлайн-диаграммами Ганта и функциями управления ресурсами, которые позволяют контролировать расходы по проекту.Узнайте, как ProjectManager может помочь с оценкой стоимости вашего проекта, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией сегодня.

5 шагов к точной калькуляции стоимости проекта

В вашей смете расходов прогнозируется сумма денег, необходимая для завершения проекта. Эта информация имеет решающее значение, потому что она помогает вам решить, стоит ли участвовать в торгах по проекту. Цифры определяют, стоит ли продолжать проект или нет. Хорошая оценка стоимости проекта помогает вам принимать обоснованные решения о том, какие проекты следует развивать, а какие не принесут достаточной отдачи от инвестиций.Точная калькуляция стоимости проекта поможет вам расставить приоритеты в прибыльных проектах. Они также важны для обеспечения финансирования проектов и служат базой для руководителей проектов для отслеживания финансовых результатов.

Но как получить точную стоимость проекта? Вот наше краткое руководство по 5 шагам для точной калькуляции стоимости проекта.

1. Разберитесь в объеме работ

Во-первых, вам нужно понять, что именно проект собирается предоставить. Начнем с брифа клиента.Используйте то, что вы уже знаете, для создания иерархической структуры работ. Это графическое представление предстоящей работы. Это полезно для выделения различных областей проекта, задач и требуемых усилий. Привлекайте к обсуждениям команду проекта и экспертов в предметной области, клиента (где вы можете, на данном этапе) и любые другие заинтересованные стороны. Ваша цель — получить полное представление о том, что необходимо для реализации проекта, чтобы вы знали, что вам нужно оценить. У вас должно получиться изображение или список всего объема проекта: всего.Это все элементы, которые требуют сопоставления финансовых показателей, и это то, о чем идет речь в следующем шаге.

2. Смета работы

Далее оцениваем работу. Возьмите каждый элемент из списка содержания проекта, который вы составили на шаге 1, и определите его финансовую стоимость. Предположений недостаточно. Вам нужны точные оценки, чтобы составить точный бюджет проекта.

Существует несколько различных методов оценки. Это самые распространенные:

• Параметрическая оценка: подходит для работы с повторяющимися частями, стоимость которых может оцениваться за единицу
• Аналогичная оценка: подходит, когда у вас есть аналогичные прошлые проекты и вы можете использовать их фактические бюджеты в качестве основы для своей оценки
• Оценка снизу вверх: подходит для случаев, когда у вас есть полная картина всей работы и вы можете рассчитать стоимость каждого отдельного элемента на уровне детализации.
• Экспертная оценка: подходит для случаев, когда вы доверяете своим экспертам в предметной области возможность точной оценки, основанной на их предыдущем опыте и знаниях.
• Трехточечная оценка: подходит для случаев, когда вы хотите учесть лучший, худший и наиболее вероятный сценарии или если у вас есть несколько экспертов, говорящих вам разные вещи.

Вам не обязательно использовать один и тот же метод оценки для каждого элемента проекта. Используйте подход, который имеет наибольший смысл в зависимости от , что вы оцениваете. Сравните свои оценки со списком элементов объема проекта.

Вы все включили? Вот несколько типичных категорий затрат, которые можно использовать для перекрестной проверки: «Ничего не забыто»:

• Трудовые отношения
• Оборудование и материалы
• Профессиональные услуги, которые вам необходимо приобрести e.грамм. судебные издержки
• Программное обеспечение
• Оборудование
• Аренда помещения.

По мере того, как вы записываете оценки, документируйте все сделанные предположения. На этом этапе в любом проекте есть вещи, о которых вы еще не знаете. Позже вы сможете просмотреть сделанные предположения и посмотреть, верны ли они. Если они этого не сделают, вам, возможно, придется пересмотреть свои затраты, и на этом этапе будет полезно иметь возможность снова направить вашего клиента к этим исходным предположениям. Когда вы закончите оценивать, сложите свои итоги.У вас будет общая стоимость работ, которые необходимо выполнить.

3. Включите все прочие расходы

Это шаг, который пропускают многие руководители проектов. Вы рассчитали стоимость работы над проектом, но как насчет всего остального? Проекты состоят из прямых и косвенных затрат. В зависимости от того, как ваша финансовая команда ожидает от вас составления бюджета, вам, возможно, придется включить косвенные затраты в финансовую оценку вашего проекта. К косвенным расходам относятся такие статьи, как отопление и освещение, субсидированные закуски, расходы на охрану здания.Это элементы, которые нелегко отнести к отдельному проекту, и в ваш проект может потребоваться включить часть этих затрат.

Другие затраты, которые следует учесть в вашем проекте, включают:

• Набор и адаптация персонала, особенно если вам нужны определенные навыки, которых нет в команде в настоящее время
• Обучение
• Налог
• Затраты на действия по управлению рисками
• Сборы, связанные с выводом из эксплуатации старых продуктов, заменяемых вашим проектом e.грамм. безопасная утилизация старого компьютерного оборудования и т. д.

Поговорите со своим финансовым отделом, чтобы узнать, есть ли стандартные расходы, на которые вам нужно внести в бюджет. Возможно, вы не сможете взимать их напрямую с клиента, но все они съедают вашу маржу.

4. Добавить непредвиденные расходы

Какими бы хорошими вы ни казались ваши оценки, всегда разумно добавить разумные непредвиденные обстоятельства. Непредвиденные расходы — это сумма денег, добавляемая к бюджету для использования в непредвиденных ситуациях, таких как запросы на экстренное изменение или колебания валют и цен из-за рыночных сил.Сумма непредвиденных обстоятельств, необходимых для вашего проекта, зависит от сложности и определенности работы. Если вы знаете, что собираетесь делать, и имеете опыт выполнения очень похожих вещей, вы можете предположить, что ваши сметные расходы верны. Если вы собираетесь приступить к уникальной и неопределенной программе с высокой степенью риска, вам следует предусмотреть в бюджете больше непредвиденных обстоятельств. Вы всегда можете высвободить средства на случай непредвиденных обстоятельств позже, если они не понадобятся. Согласуйте сумму непредвиденных обстоятельств, чтобы добавить к затратам, которые у вас есть на данный момент. Сделайте его ясным и прозрачным и договоритесь, как к нему будут обращаться, если это необходимо.

5. Обзор, обзор, обзор

К этому моменту вы, вероятно, настолько близки к цифрам, что не сможете замечать ошибки. Отдохни от этого. Вернитесь к своим таблицам и программному обеспечению, чтобы взглянуть на цифры свежим взглядом. В то же время попросите других людей проверить стоимость вашего проекта. Получите второй или даже третий обзор бюджета. Попросите их взглянуть на предположения. Предложите им найти то, что вы забыли. Гораздо лучше обнаруживать ошибки и упущения на этом этапе, чем на более позднем этапе проекта, когда ошибка означает необходимость обратиться к спонсору проекта или клиенту и попросить больше денег.Ваш менеджер, надежный коллега, кто-то из финансового отдела или другой руководитель проекта могут проверить ваши цифры за вас.

После того, как вы получите окончательный набор точных и надежных затрат по проекту, вы можете поделиться им с командой менеджеров. Однако вот вам бонусный совет. Маловероятно, что вы понесете все расходы сразу. Теперь у вас есть общая сумма стоимости проекта, которая кажется точной, и подумайте, как она будет поэтапно распределяться по жизненному циклу проекта. Это полезный шаг, потому что он помогает клиентам управлять денежным потоком — руководители ценят знание того, как с течением времени распадается бюджет!

Вы составили точную калькуляцию стоимости проекта.Однако вам необходимо поддерживать его в актуальном состоянии. Стоимость проекта со временем меняется по мере того, как вы больше узнаете о проекте и сможете прояснить некоторые из тех предположений, которые вы сделали ранее. Следите за расходами по проекту с помощью программного обеспечения для отслеживания управления проектами, регулярно обновляя фактические данные и соответствующим образом пересматривая оценки.

Хорошие финансовые данные по проекту дают вам больше контроля над проектом и помогают в точном выставлении счетов. Узнайте, как можно автоматизировать весь процесс затрат времени и средств, чтобы ваши затраты всегда отражали истинную картину на этом веб-семинаре.

Окончательное руководство по оценке стоимости проекта

Для создания точных оценок оценщики затрат используют комбинацию методов оценки, которые допускают различные уровни точности. Хотя оценщик затрат всегда стремится создать наиболее точную возможную оценку, им, возможно, придется начинать с менее точных оценок и пересматривать, как только объем проекта и результаты будут конкретизированы. Наиболее широко используемые методы оценки затрат:

Аналогичная оценка: Подобно экспертной оценке, аналогичная оценка — также называемая нисходящей оценкой или исторической калькуляцией — опирается на исторические данные проекта для формирования оценок для новых проектов.Аналогичная оценка основана на специально созданном архиве исторических данных проекта, часто специфичных для организации. Если организация неоднократно выполняет аналогичные проекты, становится легче провести параллели между результатами проекта и соответствующими затратами и скорректировать их в соответствии с масштабом и сложностью проекта.

Аналогичная оценка может быть довольно точной, если она используется для формирования оценок для аналогичных проектов и если эксперты могут точно оценить факторы, влияющие на затраты.Например, аналогичный проект, реализованный три года назад, можно использовать в качестве основы для оценки стоимости нового проекта. Скорректируйте оценку в сторону увеличения с учетом инфляции, уменьшения в соответствии с объемом требуемых ресурсов и снова в сторону увеличения в соответствии с уровнем сложности проекта. Эти корректировки обычно выражаются в виде процентных изменений — для нового проекта может потребоваться на 10 процентов больше времени на подготовку и на 15 процентов больше ресурсов. Тем не менее, профессионал по управлению проектами Рупен Шарма подчеркивает необходимость убедиться в том, что проекты действительно сопоставимы, поскольку проекты, которые кажутся похожими, например строительство дорог, на самом деле могут стоить значительно разную сумму в зависимости от других факторов, например, местных ландшафтов и климата.

Оценка снизу вверх: Также называемая аналитической оценкой, это наиболее точный метод оценки — если доступна полная структурная декомпозиция работ. Структурная декомпозиция работ разделяет результаты проекта на ряд рабочих пакетов (каждый рабочий пакет состоит из ряда задач). Команда проекта оценивает стоимость выполнения каждой задачи и, в конечном итоге, составляет смету для всего проекта, суммируя затраты на все составляющие его задачи и рабочие пакеты — отсюда и название — снизу вверх.Оценка снизу вверх может основываться на знаниях опытных проектных групп, которые лучше подготовлены для оценки стоимости задачи.

Хотя методы детерминированной оценки, такие как оценка снизу вверх, несомненно, являются наиболее точными, они также могут потребовать много времени, особенно в крупных и сложных проектах с многочисленными компонентами структурной декомпозиции работ. Для окончательных оценок нередко также используются такие методы, как стохастическая, параметрическая и оценка на основе экспертных оценок (если они оказались достаточно точными в ранних оценках).Тем не менее, оценка снизу вверх также является наиболее универсальным методом оценки, и вы можете использовать ее для многих типов проектов.

Параметрическая оценка: Для проектов, которые включают аналогичные задачи с высокой степенью повторяемости, используйте метод параметрической оценки для создания высокоточных оценок с использованием удельных затрат. Чтобы использовать параметрическую оценку, сначала разделите проект на единицы работы. Затем вы должны определить стоимость единицы, а затем умножить количество единиц на стоимость единицы, чтобы оценить общую стоимость.Эти единицы могут быть длиной в футах прокладываемого трубопровода или площадью в квадратных ярдах потолка, подлежащего окрашиванию. Пока стоимость единицы является точной, оценщики делают довольно точные и точные оценки.

Однако, как предупреждает профессионал по управлению проектами Дик Биллоуз, главный исполнительный директор 4PM.com, параметрическая оценка не работает с творческими проектами или проектами с низкой повторяемостью. Например, трудно определить точную стоимость каждой главы для редактирования книги, написанной 12 разными авторами, поскольку каждая глава, вероятно, потребует разного объема работы.Точно так же писатель, сочиняющий фантастический роман по заказу, может столкнуться с трудностями в развитии сюжета в одних моментах и ​​полностью погрузиться в его поток в других. Следовательно, параметрическая оценка — хороший выбор только для проектов, основанных на навыках, с единообразными, повторяемыми задачами.

Скачать шаблон параметрической оценки стоимости ниже

Excel | Слово | Smartsheet

Сравните сильные и слабые стороны аналогичной, восходящей и параметрической оценки стоимости

Стоимость качества: Стоимость качества — это концепция, используемая в управлении проектами — и в более широком смысле при производстве продукции — для измерения финансовых затрат на обеспечение соответствия продукции согласованным спецификациям.Обычно сюда входят расходы на предотвращение, выявление и устранение дефектов. В качестве аспекта управления качеством стоимость качества обычно является косвенной стоимостью проекта.

Оценка стоимости Delphi : Метод эмпирической оценки, основанный на консенсусе экспертов, оценка Delphi может помочь устранить расхождения между экспертными оценками. Координатор просит экспертов подготовить анонимную смету расходов с обоснованием; как только эти анонимные оценки представлены, координатор подготавливает и распространяет резюме ответов, а эксперты создают новый набор анонимных оценок.Это упражнение повторяется несколько раундов. Координатор может разрешить или запретить экспертам обсуждать оценки после каждого раунда. По мере продвижения оценки оценки должны сходиться (что указывает на растущий консенсус между оценками). После достижения консенсуса по оценке координатор завершает упражнение и готовит окончательную оценку на основе консенсуса.

Эмпирические методы калькуляции: Эмпирические методы калькуляции затрат основываются на опыте предыдущих проектов с использованием программных или бумажных систем.Эти методы хорошо работают для похожих проектов, которые часто проводятся в определенных отраслях. Менеджер проекта, желающий получить эмпирическую смету затрат, заполняет форму с подробным описанием характеристик и параметров проекта, и система оценивает стоимость на основе вида проекта. Поскольку эмпирические методы расчета затрат основываются на существующих данных и все чаще автоматизированы, они являются точным и экономичным выбором для менее сложных проектов. Служба информации о затратах на строительство Королевского института дипломированных геодезистов (BCIS), которая рассчитывает затраты на восстановление домов, является примером эмпирического метода расчета затрат.

Экспертная оценка: Экспертная оценка, наиболее часто используемая в порядке величины и промежуточных оценок, проводится специалистами, которые знают, сколько подобные проекты стоили в прошлом. Таким образом, он в основном полагается на проведение параллелей между прошлыми и будущими проектами для создания и корректировки оценок. Поскольку любые два проекта вряд ли будут идентичными, а работа над проектом обычно сложна, оценки экспертов представлены в виде диапазона. Хотя широкий диапазон обычно означает, что эти оценки имеют ограниченное применение, профессионал по управлению проектами Биллоуз указывает, что такие общие оценки предназначены только для указания осуществимости проекта и обеспечения приблизительной цифры для привлечения менеджеров проектов к ответственности.В этом отношении они «лучше, чем обязательства, которые вы не можете выполнить», — говорит Биллоуз.

Анализ резервов: Анализ резервов — это общий термин для ряда методов, используемых для определения размера резервов на случай непредвиденных обстоятельств, которые представляют собой бюджетные ассигнования на случай возникновения известных рисков. Одним из результатов анализа резервов является метод, называемый дополнением, который включает увеличение бюджетных затрат для каждого запланированного действия сверх фактических ожидаемых затрат на фиксированный процент. Действиям критического пути могут быть назначены большие проценты как , заполнение .Институт управления проектами (PMI) также предлагает другие методы управления резервами на случай непредвиденных обстоятельств, включая использование операций нулевой продолжительности , которые выполняются в тандеме с запланированными мероприятиями, и использование буферных операций , которые содержат как временные, так и стоимостные резервы на случай непредвиденных обстоятельств.

Расчет затрат на ресурсы: Расчет затрат на ресурсы — это простой математический метод для расчета затрат на найм ресурсов для проекта. Это легко сделать, умножив почасовые затраты на найм ресурса на количество запланированных рабочих часов.

Трехточечная оценка: Трехточечная оценка уходит корнями в статистический метод, называемый методом анализа и анализа программ (PERT), который используется для анализа деятельности, затрат или продолжительности проекта путем определения оптимистичных, пессимистичных и наиболее вероятных оценки для каждого вида деятельности. Трехточечная оценка использует различные методы взвешенных формул для вычисления ожидаемых затрат / продолжительности на основе оптимистичных, пессимистических и наиболее вероятных затрат / продолжительности. Одна из часто используемых формул для создания оценок:

Ожидаемое значение = [Оптимистическая оценка + Пессимистическая оценка + (4 x Наиболее вероятная оценка)] ÷ 6

Стандартное отклонение также рассчитывается для создания доверительных интервалов для оценок:

Стандартное отклонение = (Пессимистическая оценка — Оптимистическая оценка) ÷ 6

Трехточечная оценка позволяет строить вероятностные распределения оценок в ряде полей.При оценке стоимости проекта оценщики могут создать трехточечную оценку стоимости, используя оптимистические, пессимистические и наиболее вероятные затраты. В качестве альтернативы, для проектов, которые измеряют результаты в единицах времени с фиксированными затратами, оценщики могут использовать ожидаемую продолжительность в качестве количества единиц и определять затраты с помощью параметрических оценок. Однако помните, что трехточечные оценки хороши ровно настолько, насколько хороши их первоначальные оптимистичные, пессимистические и наиболее вероятные оценки — если они не точны, ожидаемые значения бесполезны.

‌ Скачать шаблон трехточечной оценки затрат — Excel

Счетная палата правительства США (GAO) 12-этапный процесс: GAO рекомендует 12-этапный процесс для создания высококачественной сметы затрат. По сути, это метод детерминированной оценки, 12-этапный процесс представляет собой систематический подход, при котором оценщики выбирают соответствующий метод оценки для каждого компонента структурной декомпозиции работ, полностью определяют допущения, лежащие в основе оценок, и проводят анализ рисков и неопределенностей для оценок.

Использование программного обеспечения для оценки затрат: Программное обеспечение для управления проектами может упростить, ускорить и улучшить оценку затрат. Вы можете использовать различное программное обеспечение для управления проектами, чтобы создавать оценки затрат или определять уровни неопределенности, связанные с оценками затрат, с помощью вероятностного моделирования.

Метод Монте-Карло — один из примеров такого подхода к моделированию. Это относится к моделированию анализа рисков, выполненному исследователями, работающим над атомной бомбой, и названному в честь игорного курорта в Монако.Метод Монте-Карло дает ряд потенциальных результатов и предлагает вероятности их появления на основе различных переменных.

Анализ предложений поставщика: Этот метод оценки используется для дополнения внутренних оценок. Это позволяет оценщикам сравнивать свои собственные оценки с теми, которые указаны в заявках, представленных поставщиками, и может предоставить полезную точку для сравнения и внешние взгляды на то, сколько должен стоить проект.