Проект как составить: Как Составить План Проекта: Подробное Руководство

Как Составить План Проекта: Подробное Руководство

В основе каждого проекта лежит фаза планирования. На этом этапе закладывается фундамент, от прочности которого зависит, насколько успешно и своевременно команда завершит работу.

По данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA, 2019), только 19% организаций успешно завершают проекты на регулярной основе, 30% укладываются в установленные сроки и 36% не превышают бюджет.

Планирование — одна из важнейших фаз жизненного цикла проекта. Во время работы над ней менеджер собирает подробную информацию о готовящемся к запуску проекте и размещает ее в плане-графике проекта.

Что значит план проекта? В нашей статье вы получите ответ на этот вопрос, а также узнаете, как грамотно составить календарный план реализации проекта, и в чем его преимущества.

Итак, приступим.

Что такое план проекта

План проекта — это документ, содержащий подробную информацию о проекте: его объемах и целях, исполнителях и задачах, сроках и бюджетах.

Документ является конечным результатом этапа планирования, утверждается до начала любых работ и становится самым главным и достоверным источником информации о грядущем проекте. 

Одним из инструментов, который менеджеры используют при создании графика проекта, является диаграмма Ганта. Она упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами и помогает участникам иметь перед глазами общую рабочую картину. 

Однако существуют и другие способы создания и визуализации календарного плана проекта: 

В пятом издании «Руководства по управлению проектами» говорится, что процесс составления графика проекта состоит из создания вспомогательных планов:

• Управления человеческими ресурсами в команде проекта, учитывая их доступность и профессиональные навыки. 
• Управления расходами, включая всевозможные закупки и обязательства перед подрядчиками. 
• Процессов коммуникации с указанием того, как, когда и в каком формате будет происходить общение с командой и заинтересованными лицами.
• Работы с возможными рисками.
• Оценки качества, в котором указаны основные показатели качества для проекта.

Немного пугающий объем документации, правда? На самом деле, менеджеры редко оформляют такие отдельные документы. В этом нет особого смысла. 

Чтобы составить удачный график, достаточно в одном документе рассказать обо всех перечисленных выше элементах.

Документ обычно включает информацию о:

• Требованиях к проекту.
• Его сроках.
• Объемах работ.
• Заинтересованных сторонах.
• Выделенном бюджете.
• Задействованных ресурсах.
• Потенциальных рисках на проекте.

Цель плана проекта

В основном график проекта используется для документирования договоренностей, облегчения взаимодействия между заинтересованными сторонами, а также фиксирования объемов работ и финансовых вложений.

Документ должен содержать ответы на 4 вопроса:

• Почему? Почему на него нужно выделить средства? Какую проблему он решит?
• Что? Что нужно сделать, чтобы достичь поставленных целей?
• Кто? Кто будет вовлечен в рабочий процесс и какими будут их обязанности?
• Когда? Когда будут завершены основные вехи, каковы сроки реализации проекта?

Пример плана проекта

Опытные менеджеры для создания графиков проекта используют системы управления проектами. Такие решения автоматизируют многие процессы, тем самым экономя рабочее время и облегчая контроль за ходом работы.

Использование программного обеспечения для управления командой проекта и рабочими процессами — дело довольно привычное для многих менеджеров, особенно в крупных компаниях.

И не зря: согласно исследованиям PWC (PricewaterhouseCoopers, международная консалтинговая и аудиторская компания) 77% высокоэффективных проектов используют ПО для управления рабочими процессами.

Перед вами пример плана в онлайн диаграмме Ганта GanttPRO.

С помощью инструмента вы сможете:

• Создавать задачи и подзадачи.
• Назначать на них одного или нескольких исполнителей.
• Управлять виртуальными ресурсами.
• Задавать стоимость ресурсам.
• Создавать зависимости и вехи.
• Следить за прогрессом каждой задачи.
• Управлять рабочей нагрузкой каждого члена команды.
• Создавать персональные календари.
• Делиться графиком с помощью ссылки.
• Создавать отчеты.
• Работать с портфелями проектов. 
• Экспортировать график в популярные форматы.
• Создавать персональные рабочие календари.
• Оставлять комментарии и описания к задачам, упоминать коллег, прикреплять файлы 
• и многое другое.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Планируйте, создавайте и работайте с проектами любой сложности и профессиональной области.

Попробуйте бесплатно

Шаблон плана проекта

Готовые шаблоны помогут вам не начинать этап планирования с нуля каждый раз. В GanttPRO вы найдете бесплатные шаблоны диаграммы Ганта, которые подойдут многим профессиональным индустриям:

• Разработка ПО.
• Строительство.
• Организация мероприятий.
• Маркетинг.
• Торговля.
• Производство.
• Дизайн
• и многим другим.

Кроме того, в нашем планировщике онлайн вы найдете шаблоны планов проекта для различных сфер в Excel и Google Таблицах.

Каждый шаблон вы всегда можете скачать в популярных форматах PDF и PNG. Также вы можете сохранить любой ранее созданный документ и использовать его в будущем.

Как составить план проекта

Опытный менеджер знает все о команде и ее участниках. Кроме того, он готов ответить на все возможные вопросы, которые могут возникнуть во время рабочего процесса.

Итак, давайте приступим к созданию календарного плана-графика проекта, чтобы быть уверенными в максимальной проработке и подготовке каждого его этапа.

1. Познакомьтесь с участниками проекта

Общение — главный помощник в достижении успеха. Познакомьтесь с теми, с кем будете работать, представьте участников друг другу и обсудите организационные моменты. Оцените потребности и ожидания коллег, а также обсудите, как в ходе работы реализовывать обратную связь между командой и клиентами.

В будущем это поможет минимизировать недопонимания и поддерживать приятную рабочую атмосферу.

2. Определите основные цели проекта

Менеджер должен иметь четкое представление, для чего нужен этот проект, какие цели он преследует и почему стоит вложенных денег. Ответы на эти вопросы помогут команде, руководству, инвесторам и другим заинтересованным лицам убедиться, что идея достойна внимания, а ее реализация принесет не только удовлетворение, но и выгоду.

3. Определите объемы работ

Определение объема — ключевой элемент разработки документа. На этом этапе менеджер:

• Обозначает конечный результат.
• Определяет длительность проекта.
• Разбивает его на основные фазы, создает вехи.
• Выбирает методологию управления проектом. 
• Определяет технические требования и ограничения.
• Дает оценочную стоимость.

4. Создайте детальный план проекта

Вы определили цели, сроки и фазы проекта, а также обозначили его ключевые моменты. Самое время создать подробный график, в котором будет прописана каждая задача и время на ее выполнение. 

Не будьте слишком оптимистичными, моделируя наилучшую возможную ситуацию. Реально оценивайте силы коллег, не забудьте об отпусках, праздниках и возможных задержках по другим причинам.

5. Определите роли и обязанности, назначьте ресурсы

Ресурсы — это сотрудники либо привлеченные специалисты, а также средства, необходимые для достижения бизнес-целей компании. Выделите и назначьте сотрудников на задачи, четко сформулируйте область ответственности и ожидания, которые на них возлагаете. 

Учитывайте опыт каждого специалиста, их профессиональные качества и так называемые «soft skills». Все это способствует грамотному распределению и управлению ресурсами, а также повышает эффективность команды.

6. Оцените риски

Опытный менеджер всегда заранее предусматривает возможные внештатные ситуации и обдумывает пути их решения. Это могут быть:

• Дополнительные расходы. 
• Привлечение сторонних специалистов.
• Задержка выполнения задачи или нескольких.
• Болезнь или увольнение сотрудника.
• Срочные командировки,
• и многое другое.

Заранее обсудите возможные риски с командой, чтобы сотрудники были к этому готовы. 

Итак, детальный план реализации проекта готов. Проведите презентацию, ознакомьте с ним абсолютно каждого участника и коллегу. Теперь это основной документ, содержащий самую точную и свежую информацию о проекте.

Поделитесь документом с сотрудниками и заинтересованными сторонами. В этом вам поможет инструмент управления рабочими процессами онлайн. С ним каждый получит круглосуточный доступ к документу, а также сможет вносить корректировки и следить за изменениями в режиме реального времени.

Заключение

Планирование — неотъемлемая часть работы каждого менеджера. Без заранее составленного детального графика сложно представить работу команды слаженной, завершенной успешно и в заданные сроки.

Участие членов команды в нескольких проектах, а также работа с международными организациями и удаленка требуют еще более тщательных процессов планирования и управления.

Подробный план проекта станет отличным решением. С ним менеджер может быть уверен, что сотрудники и заинтересованные стороны имеют общие бизнес-цели и видение рабочих процессов, а также будут в курсе всех изменений.

5 3 голоса

Рейтинг статьи

11 шаблонов для планирования и управления очередным проектом • Asana

Нам всем нравится, когда в проекте всё идёт гладко: есть чёткий план, все знают, что и в какие сроки нужно делать, а проект завершается вовремя и в рамках бюджета. Но что, если вы именно тот, кому поручено подготовить такой план и управлять этим проектом?

Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы. Шаблоны проекта помогают сократить объем подготовительной работы по проекту, с тем чтобы вы с коллегами по группе могли взять с места в карьер. Кроме того, хороший шаблон проекта не просто облегчает запуск одного отдельно взятого проекта, но и создаёт условия для успешной реализации всех будущих проектов.

Читать о том, как успешно управлять несколькими проектами

Что такое шаблон проекта?

В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график. В частности, в качественном плане должны быть отражены семь ключевых элементов проекта:

• Цели

• Показатели успеха

• Заинтересованные стороны и роли

• Бюджет

• Вехи и ожидаемые результаты

• Хронология и график

• План коммуникаций

Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все эти элементы. Тем не менее, хороший шаблон проекта содержит образцы задач, с помощью которых вы и ваша группа могут обеспечить потребности проекта, спланировать его ожидаемые результаты и начать работу в рекордные сроки.

Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.

Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов до конечной глобальной цели проекта.

Полагаем, лучше всего начать с Asana. Asana — это инструмент управления работой, с помощью которого ваша группа может координировать рабочие процессы вместе с проектами. Платформы для управления работой помогают выполнять отдельные проекты, а также позволяют создавать воспроизводимые процессы и надёжные системы, которые ваша группа может использовать не только для одного, но и вообще для всех проектов.

Читать о разнице между управлением работами и управлением проектами

Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта

Если вы не считаете себя профессиональным руководителем проектов и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место. Ниже приводятся одиннадцать шаблонов, которые помогут в кратчайшие сроки запустить ваш очередной проект.

1. Простой шаблон проекта для начала работы

Использовать шаблон

Абсолютно одинаковых проектов не бывает. Однако у всех планов проекта есть общие базовые элементы. Основу для составления плана проекта дают чёткие цели, ожидаемые результаты и сроки.

Кроме того, они позволяют разбить большой проект, к которому страшно даже подойти, на более мелкие и вполне реализуемые этапы. Обязательно сформируйте группу, которая будет работать над проектом, и чётко определите, в чем заключатся роль каждого участника.

Если вы всё ещё не знаете, с чего начать, попробуйте использовать наш шаблон простого плана проекта. Он поможет распределить все задачи вашего проекта по вехам в рамках работы по планированию, и вы будете видеть уровни приоритетности и статус задач.

Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность

2. Шаблон проекта по маркетингу продукта: спланируйте очередной запуск продукта

Использовать шаблон

У менеджеров по маркетингу продуктов множество обязанностей. Они проводят маркетинговые исследования для выработки стратегии в отношении продукта, формулирования тезисов, позиционирования и вывода новых продуктов на рынок. Зачастую они также по факту выполняют функции руководителей проектов по запуску продукта, координируя взаимодействие между группой разработки, отделом маркетинга и творческими коллективами с целью обеспечения готовности новых продуктов к отгрузке и своевременного предоставления средств для их запуска.

Вместо того чтобы заново изобретать велосипед при каждом запуске, воспользуйтесь нашим шаблоном проекта по запуску маркетинга продукта для создания собственного плана. В нём предусматриваются такие действия, как задание целей по запуску и определение стратегии в отношении разных каналов, чтобы вы не забыли ничего важного при запуске нового продукта.

3. Шаблон контент-календаря: соблюдайте сроки публикации

Использовать шаблон

Управление контент-календарём — это непрерывный проект, который требует постоянного контроля большого количества подвижных элементов. От постановки задач авторам текстов до художественного оформления, рецензирования и корректорской правки — каждый элемент создаваемого контента похож на самостоятельный мини-проект с чётко определёнными этапами.

Читать о том, как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды

Чтобы процесс создания контента шёл правильным курсом, воспользуйтесь нашим шаблоном контент-календаря. Он позволяет в одном месте управлять всеми материалами (от идеи до воплощения), которые вы пишете, редактируете и публикуете.

4. Шаблон проекта маркетинговой кампании: составьте свой план

Использовать шаблон

Планирование и реализация играют решающую роль в успехе маркетинговой кампании. Однако если вы управляете кампанией впервые, то контроль выполнения каждой отдельной задачи может показаться весьма утомительным занятием. Какие материалы необходимо подготовить? Кто будет их создавать? Что делать, если что-то пойдёт не так?

Наш шаблон проекта кампании позволяет составить план всей кампании и контролировать ежедневную работу по его реализации, которую ведёт ваша группа. Используйте шаблон для отслеживания материалов и результатов, планирования и выполнения стратегии по каналам и многого другого.

Загрузить руководство маркетолога

5. Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы

Использовать шаблон

Для большинства проектов вы, скорее всего, соберёте рабочую группу из сотрудников компании. Однако в некоторых случаях вы можете прибегнуть к помощи маркетингового или креативного агентства для реализации проекта. Ведёте ли вы рекламную кампанию, выполняете обновление бренда или проводите исследование, успешное партнёрство начинается с чёткого плана и постоянной координации, а это может оказаться проблематичным, если вы общаетесь только по почте или созваниваетесь раз в неделю.

К счастью, есть шаблон, позволяющий управлять вашим очередным проектом с привлечением внешнего агентства. Используйте его, чтобы в одном месте составлять творческие задания, отслеживать получаемые результаты, ход выполнения работы, уровни приоритетности и бюджета, с тем чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении полезной совместной работы.

6. Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов

Использовать шаблон

Исследование пользовательского поведения является важной частью процесса разработки продукта. Именно на этом этапе менеджеры по продуктам и специалисты по анализу удобства использования узнают о потребностях и целях своих клиентов, получая данные, позволяющие создавать совершенно новые возможности продуктов.

Вести исследовательский проект — дело непростое. От поиска участников и сбора данных до анализа полученной информации и выработки рекомендаций — всё это нуждается в планировании и управлении. Наш шаблон проекта по исследованию пользовательского поведения поможет команде определить цели исследования и сформулировать вопросы, а также позволит систематизировать сделанные наблюдения. При использовании шаблона плоды вашего труда не затеряются в документах или электронных таблицах.

7. Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами

Использовать шаблон

Планирование спринтов помогает проектным и техническим группам, использующим систему Agile, определять приоритеты в работе и решать, кто может взять на себя те или иные проекты. Планирование спринтов с ежедневными стендапами и ретроспективами является частью более крупного scrum-фреймворка.

Ваша команда плотно загружена, и вам нужен шаблон планирования спринта, которым удобно пользоваться. При этом вам также необходим доступ к различным данным проекта, в том числе к подробной информации о продукте, кто чем занимается, каков статус работ, уровень приоритета и когда должна быть выполнена та или иная задача. Наш шаблон планирования спринта позволяет облегчить всю эту работу и высвободить достаточно времени, чтобы ваша группа могла действовать оперативно, быстро получать результат и доставлять его по назначению.

Читать об Asana для Agile и Scrum

8. Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола

Использовать шаблон

Крайне важно, чтобы заседания совета директоров проходили продуктивно, но для этого требуется определённая подготовительная работа. Совету нужен простой способ, позволяющий планировать, хранить важную информацию для предстоящих заседаний и обмениваться ей, не тратя лишнее время на координацию по почте или копание в электронных таблицах.

Наш шаблон обеспечивает эффективность планирования и организации таких заседаний без особых усилий. Шаблон повестки заседания совета директоров — это единый инструмент, позволяющий делиться повесткой заседания, фиксировать поручения в его ходе, а также хранить всю важную документацию, например протоколы предыдущих заседаний и справочные материалы.

9. Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок

Использовать шаблон

Заявки на выполнение работ могут быстро выйти из-под контроля, если они подаются как попало и в разных форматах. Чтобы с ними не возникало проблем, следует наладить централизованное отслеживание и управление. А для упрощения работы вашей группы также необходим процесс сбора заявок, который обеспечивал бы единство информации, получаемой с их помощью.

Итак, вам нужен шаблон заявки на работы. Поступают ли к вам творческие задания, заявки на выполнение работ или запросы в отдел ИТ, наличие единого источника достоверной информации имеет решающее значение. Наш шаблон заявки на работы также можно объединить с формами, чтобы гарантированно получать все необходимые сведения непосредственно при подаче заявки.

Читать о том, как быстро проделать путь от заявки до результата

10. Шаблон плана продаж: ставьте чёткие цели

Использовать шаблон

План продаж не должен стать документом, который вы создали в начале цикла продаж, а затем отложили в сторону. Чтобы специалисты по продажам могли сформировать и поддерживать прочную основу, им необходим тщательно проработанный, структурированный план продаж.

Имея эффективный шаблон плана продаж, вы можете централизованно фиксировать цели отдела продаж, целевую аудиторию, целевые показатели доходности, стратегии и препятствия, которые могут возникать на вашем пути. Воспользуйтесь нашим шаблоном плана продаж, в котором есть структура, необходимая для подготовки каждой отдельной части вашего плана продаж.

11. Контрольный список для новых сотрудников: создание унифицированного процесса адаптации

Использовать шаблон

Менеджеры вкладывают столько времени и сил в поиск наилучшего кандидата, что подготовка к его адаптации в коллективе может происходить в авральном режиме. Для того чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя комфортно, необходимо стандартизировать процесс адаптации и предоставить всем менеджеру по подбору персонала всё необходимое для успешной работы.

Контрольный список адаптации новых сотрудников — это стандартизированный процесс, которому должен следовать каждый менеджер. В таком списке необходимо обозначить ключевые элементы, по которым должны работать менеджеры, включая приветственные письма, персональную встречу и сопровождение нового участника коллектива, требования для специалистов отдела ИТ в части подготовки рабочего места и многое другое. И хотя в каждом отделе могут быть свои традиции и требования к обучению, стандартизация общей схемы адаптации по нашему шаблону контрольного списка для новых сотрудников создаст менеджерам и новичкам все условия для успешного прохождения этого процесса.

Читать о том, как использовать Asana для адаптации новых сотрудников

Настраиваемые шаблоны проектов

Бывают ситуации, когда требуется объединить определённые рабочие процедуры вашей группы в одном шаблоне. В таком случае необходимо преобразовать выполненные ранее проекты в шаблоны с возможностью сохранения некоторых элементов, таких как задачи, ключевые вехи и этапы проекта. Имея в своём распоряжении чёткий план проекта, превратите его в шаблон, который можно будет использовать в будущем.

С помощью инструмента управления работой, такого как Asana, любой ранее выполненный проект можно преобразовать в шаблон. После этого останется только выбрать даты начала и завершения проекта — и можно приступать к его реализации по чёткому индивидуально проработанному плану.

Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование

Запуск нового проекта может быть напряжённым событием, особенно если вы отвечаете за планирование и управление этим проектом.

С какими бы проектами вы ни работали, — запуск нового продукта, маркетинговая кампания или что-то ещё — шаблоны дают вам основу, чтобы не нужно было создавать план с нуля. А если пользоваться инструментом управления проектами, таким как Asana, ваш проект просто обречён на успех.

Готовы создать план очередного проекта? Попробуйте использовать шаблон проекта от Asana.

Определение целей и задач проекта

Смотреть мастер-класс по теме

Самый первый шаг при подготовке проекта в любой сфере: бизнесе, домашнем хозяйстве или образовании – состоит в определении целей и задач проекта. Этот шаг определяет, что мы хотим получить после завершения проекта, и какие действия нам необходимо предпринять для достижения этой цели. Члены проектной команды, включая менеджеров проектов, уделяют недостаточно внимания этому, безусловно, важному процессу, или выполняют его неправильно, что, в конце концов, приводит к неудачному завершению проекта.

Неправильно определенные цели и задачи, или цели без задач, приводят к тому, что в процессе реализации проекта возникают перерасход средств, битвы за территорию, выяснение отношений между членами проектной команды, невыполнение промежуточных контрольных точек и, как следствие, неудовлетворенные клиенты.

Цели и задачи должны быть четкими заявлениями о намерениях. Каждая цель должна иметь собственное стремление, которое влияет на конечный результат проекта. Цели и задачи должны быть измеряемы.

Цели должны отвечать на вопрос «Что?».

Цели представляют собой общие намерения применительно к проекту. В этом процессе цели отвечают на вопрос «что?». Иными словами, «что» будет выполнять проект? Проекты могут иметь более одной цели, и много задач применительно к одной цели. Не путайте цели с задачами.

Примеры:

• Цель разработки веб-сайта: его посетители будут уверены, что существует угроза глобального потепления.
• Цель страховой компании: отдел медицинского страхования увеличит пакет предлагаемых услуг на 10%.
• Цель работы врачебного кабинета: пациенты не будут ждать дольше 1 часа перед посещением врача.

Задачи должны отвечать на вопрос «Как?»

Задачи представляют собой конкретные действия, которые приводят к выполнению цели. Каждая цель будет иметь одну или несколько связанных с ней задач. По сути, задача определяет «как» будет выполняться процесс.

Всегда начинайте определение задачи с глагола. Это гарантирует, что задача станет измеряемой, и конечный результат проекта будет рассматриваться в рамках действия этой задачи. Одновременно каждая задача станет измеряемым промежуточным этапом выполнения проекта.

Примеры:

1. Цель: посетители сайта будут уверены, что глобальное потепление существует.

• Создать сравнительную таблицу стоимости борьбы с глобальным потеплением сегодня и 100 лет назад.
• Проиллюстрировать последствия глобального потепления в фотогалерее.
• Выявить и проанализировать последствия глобального потепления.

2. Цель: отдел медицинского страхования увеличит пакет предлагаемых услуг на 10%.

• Определить перечень и стоимость услуг, предлагаемых страховыми компаниями.
• Проанализировать запросы потенциальных клиентов, чтобы узнать их требования.
• Сравнить предлагаемые услуги и услуги конкурентов.

3. Цель: пациенты не будут ждать дольше 1 часа перед посещением врача.

• Оценить потребность в персонале.
• Закупить новое программное обеспечение по планированию посещений.
• Разработать систему подтверждения графика.

Сохранение целей и задач при первом планировании каждого проекта гарантирует, что проект и команда будут придерживаться их на протяжении всего жизненного цикла проекта.

В любой области реализации проекта – образовании, бизнесе или ведении домашнего хозяйства – четко определенные цели и задачи будет способствовать успешному результату.

Для реализации целей и задач проекта удобно использовать программное обеспечение, которое поможет назначить ответственных по задачам, установить сроки их выполнения и проконтролировать результаты. Например, в CRM-системе «Простой бизнес» помимо стандартных инструментов для ведения проектной деятельности есть удобные диаграммы Ганта, с помощью которых Вы сможете составить полноценный план реализации проекта. Приятно, что все эти инструменты доступны и в полностью бесплатной версии программы. Чтобы попробовать, зарегистрируйтесь по ссылке.

Попробовать бесплатно

Комментарии

Полина — 11.04.2021Нечего не понятно не то что надо. Сайт ужастный Ответить

Простой бизнес — 12.04.2021Добрый день, Полина. Вы обратились в техническую поддержку CRM-системы «Простой бизнес». Уточните, пожалуйста, у Вас возникли вопросы по работе нашей программы или не удалось найти интересующую Вас информацию на сайте? Ответить

Алексей — 22.04.2020Хорошая статья. И комментарии смешные ))) Ответить

Простой бизнес — 22.04.2020Добрый день, Алексей! Рады, что Вам понравилась статья. Вы можете бесплатно ознакомиться с нашей программой после регистрации https://www.prostoy.ru/register и успешно автоматизировать Ваши задачи с помощью CRM-системы «Простой бизнес». Ответить

Мария — 20.04.2020Здавствуйте, пожалуйста, помогите составить задачи к проекту на тему “народы РФ 18 века” Ответить

Простой бизнес — 20.04.2020Добрый день, Мария! К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке «Простого бизнеса». Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Елена — 01.04.2020Здравствуйте! Помогите пожалуйста сотавить цель проекта «Общественная жизнь учеников» Ответить

«Простой бизнес» — 01.04.2020Добрый день, Елена! К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке «Простого бизнеса». Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Игорь — 07.02.2020Проект :защита банка, вопрос — какая может быть цель? Ответить

«Простой бизнес» — 07.02.2020Добрый день, Игорь! Мы консультируем по вопросам работы с программой «Простой бизнес».

Уточните, пожалуйста, у Вас есть вопросы по нашей программе? Ответить

Павел — 14. 12.2019Мне нужно проект на тему математические тайны древнего востока Ответить

Простой бизнес — 15.12.2019Добрый день. К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке «Простого бизнеса». Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Алексей — 06.10.2015мне надо проект на тему кто я? помогите скиньте ссылку плиз Ответить

«Простой бизнес» — 06.10.2015Добрый день. К сожалению, не могу проконсультировать Вас по этому вопросу, так как Вы обратились к технической поддержке «Простого бизнеса». Мы предоставляем CRM-систему для автоматизации работы компаний. Ответить

Цель творческого проекта и работы

Четкая и грамотная формулировка цели творческого проекта очень важна при работе над творческим проектом по технологии, ИЗО, музыке и другим предметам по которым выполняется индивидуальная или групповая работа в школе. Сформулировать цель проекта по технологии может помочь учитель.

Цель творческого проекта – это модель желаемого конечного практического результата (продукта), который должен быть достигнут учащимся в итоге проведения творческой работы по технологии или любому другому школьному предмету.

Цель и задачи творческого проекта по технологии, равно как по другим предметам — это наиболее важная часть любой проектной работы, требующая особого внимания и обдумывания.

Целью проекта является планируемый результат (итог, вывод, изделие) творческого проекта во 2, 3, 4, 5 и других классах школы, достигнутый как в результате индивидуальной работы, так и групповой.

Иногда используют такие формулировки, как цель реализации проекта или цель плана проекта, однако очень важно разработать четкую цель проекта. Для достижения цели проекта необходимо по сути выполнить творческий проект следуя составленному плану.

Цель творческой работы равно как и цель проектной работы описывается учащимся школы простыми словами и одним-двумя предложениями во Введении творческого проекта!

Простой план составления цели проекта

1. Выберите одно из слов типа: изготовить, разработать, создать, усовершенствовать, выполнить, научиться выполнять, сшить, нарисовать, вышить, освоить ремесло и др.

2. Добавьте название изделия.

3. Добавьте одну из фраз типа:
— в какой технике будет выполнено, из чего? (например, «изготовление в технике ручной вышивки», «из дерева»)
— каково применение изделия? (например, «для украшения интерьера»)
— для кого будет предназначено? (например, «для мамы»)
— из чего изделие? (например, «из полимерной глины»)
— полезность изделия? (например, «которое поможет в борьбе с насекомыми»)
— чему или кому посвящено изделие? (например, «посвященое Дню Победы»)

Далее мы рассмотрим примеры полученных формулировок целей индивидуальных исследовательских проектов учащегося, приведем варианты формулировок цели проекта, а также покажем, как самостоятельно составить цель своего творческого проекта.

Примеры полученных формулировок цели творческого проекта

Мы разработали распространенные примеры цели проекта, приводим некоторые варианты формулировок и возможность составить цель творческого проекта самому.

• Изготовить украшение в технике бисероплетение.
• Изготовить панно из …
• Изготовить жилет и аксессуары к нему
• Изготовить вазу – трансформер, компактную и многофункциональную. Закрепить и усовершенствовать навыки плетения.
• Изготовить новогодние костюмы для младших сестры и брата.
• Изготовить декоративные диванные подушки.
• Изготовить украшение из полимерной глины.
• Изготовить постельное бельё, халат, пижаму и маску для глаз.
• Изготовить панно «Летний мотив» в технике ручной вышивки по бабушкиным образцам.
• Изготовить в этот раз,
  Чтобы радовался глаз,
  Надо сумку, шарф, пальто,
  Чтоб не смог вот так никто!

• Разработать способы утилизации отходов пластиковых изделий, предметы для украшения интерьера помещений и дизайна садовых участков из пластиковых бутылок.
• Разработать и изготовить подставку для карандашей, ручек и бумаги из отходов производства.
• Разработать и изготовить вешалку, для украшения кухонного интерьера и использования хозяйкой в качестве подвеса для прихваток, полотенец и других предметов бытовой утвари.
• Разработать и изготовить детский развивающий коврик, для детей в возрасте до 3 лет.
• Разработка текстового редактора Блокнот и браузера в среде программирования Borland Delphi.

• Создать декоративное панно посвященное годовщине победы русского народа в годы Великой Отечественной войны.
• Создать развивающий коврик для детей, который поможет детям развивать мелкую моторику, сенсорику, координацию и тактильные ощущения.

• Выполнить из биссера композицию полевых цветов.
• Научиться выполнять композиции в технике «Оригами»

• Сшить мягкую игрушку Дракон – символ 2012 года, изготовить Новогоднюю ёлку.

• Научиться вышивать скатерть в технике ручного шва «палестрина».

• Освоить самому ремесло выпиливания из фанеры и с другими его секретами поделиться.
• Освоить технику плетения бисером при изготовлении ожерелья

Рекомендуем перейти к:
Задачам творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «Цель творческого проекта«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty.ru/cel-proekta» target=»_blank»>Цель творческой работы</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/cel-proekta]Цель творческого проекта[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Как составить лучший план управления проектами для организации маркетинговых рабочих процессов 71

Опубликовано: 2021-01-04

Поначалу управление проектами может напугать.

Как маркетологам, нам часто удобнее выполнять работу, чем управлять ее выполнением. Если это похоже на вас, вам необходимо развивать новые навыки, чтобы наши команды и процессы были организованы.

Также есть чему поучиться. Планирование этапов проекта, распределение ресурсов и контроль рабочих процессов — это непростая задача. Тем не менее, это стоит усилий, а развитие сильных организационных и лидерских навыков бесценно.

Думайте об этом как о планировании поездки. Вам нужно знать, куда вы собираетесь, прежде чем начать движение, верно? В противном случае вы можете потеряться и зря потратить время. То же самое относится и к маркетинговым кампаниям. Если ваша цель — это пункт назначения, вам нужен гид о том, как их достичь.

Вот здесь-то и появляются планы управления проектами. Они являются вашей дорожной картой к успеху, помогая командам визуализировать, как добиться успеха от начала до конца. Лучше всего то, что их не должно быть сложно задокументировать. Следуйте этому руководству и узнайте:

• Как отобразить маркетинговые графики от идеи до измерения.
• Что делает контрольные списки такими ценными для отслеживания проектов.
• Лучший способ разработать процессы , обеспечивающие согласованность ваших маркетинговых операций.

К тому времени, как вы закончите, вы будете координировать проекты с лучшими из них.

Что такое CoSchedule?

CoSchedule — единственный способ организовать весь ваш маркетинг в одном месте. Это семейство гибких маркетинговых продуктов, которые помогут вам сосредоточиться, вовремя реализовывать проекты и сделать вашу команду счастливой. Посмотрите, что он может сделать для вашей маркетинговой команды.

Содержание:

• Бесплатный шаблон плана управления проектом
• Что такое план управления проектом (определение)?
• Проверить, стоит ли выполнять проект
• Создать простое объявление или краткое описание проекта
• Поймите три элемента успешного планирования проекта
• Определите масштаб вашего проекта
• Выполните свой план
• Документируйте план и держите его организованным

Начните с бесплатного шаблона плана управления маркетинговым проектом

В планах проекта много деталей и подвижных частей. Чтобы все было документировано и организовано, возьмите этот бесплатный шаблон. Так будет намного проще применять советы на практике.

Кроме того, вы также получите бесплатный календарь управления проектами и шаблон контрольного списка, который поможет планировать сроки и отслеживать ход выполнения проекта.

Скачайте сейчас

Кроме того, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты, чтобы оставаться в курсе.

Успех! Ваша загрузка должна начаться в ближайшее время. Или вы можете скачать его вручную здесь.

Скачать сейчас

Скачать сейчас

Как составить лучший план управления проектами для организации маркетинговых рабочих процессов с помощью @Ben_CoSchedule через @CoSchedule

Нажмите, чтобы твитнуть

Вернуться к началу

Что такое план управления проектом (и почему маркетологи должны заботиться о нем)?

Этот пост будет работать со следующим определением:

Планы управления проектами — это простые графики рабочего процесса. Они определяют, что необходимо для завершения проекта, включая задачи, сроки и требования к ресурсам. При правильном внедрении маркетинговые команды могут планировать свою работу, а затем работать над своим планом.

Время, потраченное на планирование, дает значительные преимущества. Рассмотрим эту статистику:

• Согласно одному исследованию PriceWaterhouseCoopers, только 2,5% организаций завершают 100% своих проектов .
• Согласно отчету Standish Group, 90% компаний используют какой-либо процесс ретроспективы проектов для оценки эффективности .
• Aditi Consulting утверждает, что три из пяти проектов, выполняемых компаниями, не соответствуют их бизнес-стратегии .

Почему маркетинговые команды должны сосредоточиться на управлении проектами? До сих пор только 2,5% компаний завершают 100% своих проектов.

Нажмите, чтобы твитнуть

Эти открытия могут научить нас нескольким вещам:

1. Неспособность спланировать означает потерпеть неудачу . Без надлежащих процессов управления проектами на местах дела, как правило, не выполняются.
2. Маркетологам необходимо расставить приоритеты для правильных проектов . Многие компании тратят больше времени на то, чтобы выглядеть занятыми, чем на создание ценности. Маркетологи тоже не исключены из этой ловушки.
3. Анализ результатов — ключ к долгосрочному успеху . Когда дела идут хорошо, важно понимать, почему они сработали. Это может помочь вам создать повторяемые процессы, чтобы снова и снова дублировать положительные результаты.

Что такое планы управления проектами и как они могут помочь маркетологам управлять рабочими процессами?

Нажмите, чтобы твитнуть

Вернуться к началу

Во-первых, проверьте, стоит ли реализовывать проект

Легко провести много времени, выглядя занятым.

Многие маркетинговые команды ошибочно принимают простую активность за успех. Чтобы добиться настоящего успеха, маркетологи должны сосредоточиться на общих вещах, а не на тактике мелких товаров.

При этом, однако, гораздо труднее выполнять работу, которая приносит результаты. По сути, ваша тактика служит вашим целям для достижения результатов. Это означает , что любой маркетинговой стратегии , которая начинается с упором на тактику первой обречено с самого начала идти.

Чтобы определить, стоит ли вообще заниматься вашим проектом, прежде чем двигаться дальше, ответьте на эти вопросы:

1. Является ли этот проект частью нашей общей маркетинговой стратегии? Если нет, то какова его цель?
2. Приведет ли выполнение этой работы к достижению наших целей? Чего поможет достичь этот проект?
3. Было бы лучше потратить наше время на что-нибудь другое? Если ответы на вопросы один и два неясны, стоит рассмотреть третий вопрос.

Как только у вас появится зеленый свет, продолжайте движение.

Как маркетологи могут узнать, стоит ли заниматься проектом? Начало здесь.

Нажмите, чтобы твитнуть

Вернуться к началу

Создать простое объявление или краткое описание проекта

Легче представить себе успех, когда все в вашей команде знают предполагаемый результат и свой вклад. Краткое описание проекта должно включать следующее:

• Описание проекта : как этот проект должен выглядеть после завершения?
• Задача или цель: почему этот проект завершается?
• Примерная оценка того, сколько времени это займет: есть ли у вас приблизительная оценка того, сколько времени займет этот проект?

Это не обязательно должно быть сложно. Креативные сводки должны быть … краткими.

Совет: хотя этот раздел должен быть первым в вашем плане, возможно, вам придется писать его последним. Это потому, что вы определите сроки на более позднем этапе.

Вернуться к началу

Затем разберитесь с тремя элементами успешного планирования проекта.

Хорошие проекты всегда происходят из хорошо спланированного рабочего процесса и графика. Рабочие процессы позволяют каждому знать, что и когда нужно делать, что упрощает жизнь каждого (на работе).

Каждый план проекта должен включать три основных элемента:

1. Этапы проекта : как выглядит этот проект, если его составить на карту от начала до конца?
2. Задачи и шаги : членам команды потребуются контрольные списки, чтобы не пропустить ни одного шага. Также полезно работать с утверждением задач, чтобы проекты могли легко продвигаться вперед.
3. Доступные ресурсы : кто выполнит каждый шаг? Какой бюджет они получат? Потребуются ли им другие активы?

Три наиболее важных элемента успешного планирования проекта:

Нажмите, чтобы твитнуть

Планирование этапов проекта

Через сколько этапов пройдет проект от идеи до реализации? Это то, что вам нужно выяснить в первую очередь. Для маркетинговой команды это может выглядеть так:

• Идея : для кампании или проекта потребуется идея. Это может начаться с мозгового штурма.
• Исследование : Затем команде нужно будет провести исследование. Это может включать выявление ключевых слов, интервьюирование клиентов или другие шаги, относящиеся к проекту.
• Исполнение : Теперь пора заняться работой.
• Измерение : Достиг ли проект своих целей?
• Retro : Что прошло хорошо? Что пошло не так? Как можно улучшить процесс, чтобы в следующий раз добиться успеха?

Конечно, это гипотетический пример. Но Вы получаете идею. От начала до конца определите каждый этап проекта.

Как вы можете определить этапы своего проекта? Начните с простых вопросов:

1. Что в первую очередь нужно сделать вашей команде ? Определите первое, что нужно сделать, прежде чем станет возможна любая другая работа.
2. Какой следующий шаг наиболее логичен ? В некоторых случаях это будет очевидно. Например, письмо предшествует дизайну или разработке.
3. Как минимизировать количество шагов и при этом завершить проект ? Если есть этапы, которые не добавляют ценности, исключите их.

К тому времени, как вы закончите, у вас должен быть четкий обзор этапов вашего проекта.

Рекомендуемая литература: Почему CoSchedule — лучшее программное обеспечение для управления проектами для маркетологов

Список задач и шагов

Для завершения каждого этапа, вероятно, потребуется несколько шагов. Используя приведенный выше пример этапов проекта, вы можете решить следующие задачи:

1. Просмотрите записи мозгового штурма.
2. Прочтите образ аудитории.
3. Просмотрите контент конкурентов.
4. Проведите исследование ключевых слов.
5. Создайте план.

Это включает в себя все этапы первой фазы проекта. Продублируйте процесс, чтобы создать контрольные списки для следующих этапов. В конце концов, у вас будут намечены все задачи для каждой фазы.

Распределение ресурсов

Маркетинговые отделы часто работают в условиях ограничений. Это может означать ограничения бюджета, инструментов или членов команды.

Цель: найти лучший способ завершить проект, используя имеющиеся ресурсы .

Во-первых, вам нужно определить, кто будет выполнять каждый шаг на каждом этапе. В некоторых случаях это может быть очевидно.

Писатели пишут. Дизайнерский дизайн. Кодеры.

Но если у вас несколько членов команды, выполняющих каждую роль, вам нужно продумать их задания. Следуй этим шагам:

1. Оцените, кто доступен в вашей команде . Просмотрите свой маркетинговый календарь или предстоящие проекты, чтобы узнать, у кого есть свободные места.
2. Назначьте наиболее подходящего для каждой задачи . Если у кого-то есть особый талант или сила в определенной области, дайте ему задачи, в которых он преуспеет.

Затем убедитесь, что у каждого есть ресурсы, необходимые для достижения успеха. Это может включать:

• Бюджет . Это особенно важно в агентствах, где время буквально равняется деньгам.
• Инструменты . Есть ли у них подходящее программное обеспечение для завершения этого проекта? Пришло время подумать о добавлении новых инструментов? Вы также можете рассмотреть здесь свои собственные инструменты управления маркетинговыми проектами. Варианты включают CoSchedule, Proofhub, Wrike и другие.
• Время . Насколько доступны члены команды? Насколько актуален проект? Когда у тебя крайний срок?

Вернуться к началу

Определите масштаб вашего проекта

Этот шаг влечет за собой создание графиков и установление крайних сроков. Без эффективного управления масштабом проекты могут выйти из-под контроля (это обычно называется смещением объема ). Это приводит к срыву сроков, краху бюджета и другим неприятным проблемам.

Оцените, сколько времени займет выполнение каждой задачи

Лучший способ точно оценить время — это отслеживать, сколько времени занимает работа. Вы можете сделать это с помощью инструмента учета времени, такого как Toggl. Их базовые планы бесплатны и просты в использовании. Пусть каждый член команды следит за этим процессом.

1) Создайте учетную запись Toggl. Затем создайте новый проект :

2) Добавьте всех членов вашей команды:

3) Попросите каждого члена команды отсчитывать время своей работы с помощью веб-приложений Toggl, настольных или мобильных приложений :

Со временем это поможет членам команды более точно оценивать время. Начните с приблизительных оценок, а затем опирайтесь на свои данные, чтобы лучше оценить, сколько времени займет работа.

Составьте список необходимых задач для каждого шага и члена команды

Пройдите каждый этап своего проекта и перечислите каждый шаг.

Идея :

• Проведите мозговой штурм.
• Отсортируйте потенциальные идеи.
• Уточните концепцию .

Исследования :

• Просмотрите записи мозгового штурма.
• Прочтите образ аудитории.
• Просмотрите контент конкурентов.
• Проведите исследование ключевых слов.

Исполнение :

• Создайте план.
• Напишите первый черновик.
• Просматривайте и редактируйте.
• Пересмотреть черновик.
• Передайте за графический дизайн.
• Обзор дизайна.
• Оптимизируйте для поисковых систем.
• Запланировать дату публикации.

Измерение :

• Собирайте данные с помощью Google Analytics и других инструментов отчетности.
• Анализируйте данные, чтобы извлечь значимую информацию.
• Подготовьте отчет и поделитесь результатами.

Ретро :

• Просмотрите, что прошло хорошо.
• Просмотрите, что пошло не так.
• Планируйте действия, которые помогут улучшить в следующий раз.

Управляйте задачами с CoSchedule

CoSchedule позволяет пользователям создавать повторно используемые контрольные списки проектов с помощью шаблонов задач.

Просто создайте рабочий процесс своего проекта один раз и добавьте его как шаблон многократного использования в CoSchedule. Вы можете добавить настраиваемые сроки выполнения и исполнителей, которые будут автоматически заполняться каждый раз, когда вы начинаете новый проект.

Установите сроки в соответствии с требуемым временем

Как только вы узнаете, сколько времени займет каждый шаг, самое время установить сроки. Вернитесь к предыдущему примеру, демонстрирующему, как спланировать часть контента. Вот эти шаги еще раз (с добавленными оценками времени):

• Просмотрите записи мозгового штурма (30 минут).
• Прочтите образ аудитории (30 минут).
• Просмотр контента конкурентов (2 часа).
• Проведите исследование ключевых слов (2 часа).
• Составьте план (1 час).
• Напишите первый черновик (3 часа).
• Просмотр и редактирование (1 час).
• Доработка проекта (1 час).
• Дизайн (4 часа).
• SEO (1 час).

Это в сумме составляет шестнадцать часов общей работы. Используя инструмент управления маркетинговыми проектами, добавьте свой проект в день, когда он должен быть выполнен.

В качестве примера предположим, что этот проект нужно выполнить за две недели. Это разумный срок, учитывая, что у команды будут и другие проекты. Это означает, что начиная с 10 сентября крайним сроком будет 21 сентября, чтобы у всех было достаточно времени, чтобы завершить свою работу:

Превратите свои задачи и сроки в контрольные списки

Вы можете составить эти контрольные списки как хотите. Самое главное — это вообще использовать контрольные списки . Наука доказала, что они чрезвычайно эффективны для правильного выполнения даже самых сложных проектов.

Фактически, известный хирург и писатель Атул Гаванде написал целую книгу на эту тему. Названный «Манифест контрольного списка», он показывает, насколько мощными они могут быть (а в операционной они могут буквально спасать жизни). Он был обеспокоен тем, что достижения в области медицинских технологий не сделали операцию более безопасной. А что помогло больше всего? Скромный контрольный список.

Если ваши маркетинговые проекты постоянно срываются с рельсов, они могут стать той волшебной пулей, которая вам нужна. В конце концов, если они достаточно хороши для операции, они достаточно хороши для маркетинга.

После того, как вы применили шаблон задачи к своему проекту в CoSchedule, участники проекта будут уведомлены и смогут управлять своим ежедневным расписанием в зависимости от того, что должно быть на день.

Занятые менеджеры проектов, редакторы и супервайзеры также оценят это: когда люди отмечают свои задачи по проекту, в строке состояния автоматически отображается статус выполнения проекта .

Взгляните на этот быстрый пример шаблона задачи. Поскольку первый элемент из четырех отмечен, CoSchedule отображает проект как завершенный на 25%:

Эта цифра также отображается в календаре. Выгода? Вы можете сразу визуализировать ход проекта по всему маркетинговому календарю :

Составьте временные рамки, наметившие каждую фазу

Затем поместите каждую фазу на одну непрерывную временную шкалу.

Создайте маркетинговую кампанию в CoSchedule, чтобы визуализировать весь проект в маркетинговом календаре. Когда вы выбираете день в своем календаре, это будет первый доступный тип контента:

Затем добавьте в кампанию каждый проект из календаря. Для этого щелкните проект, затем нажмите кнопку «Менеджер маркетинговой кампании» внизу (она выглядит как папка):

Затем нажмите карандаш в верхней части, чтобы изменить свою кампанию и добавить дату окончания :

Когда вы закончите, кампания появится в календаре в виде горизонтальной цветной полосы. У каждой кампании будет своя цветовая полоса (определяемая выбранной вами цветовой меткой ):

Это простой способ организовать весь процесс. Вы можете видеть каждый проект и кампанию вместе с их статусом завершения в одном месте. Преимущества: полная прозрачность, кучу сэкономленного времени и меньшая нагрузка на руководство проектом .
Вернуться к началу

Пришло время осуществить ваш план

Итак, вы настроили все необходимое для выполнения проекта. Теперь пришло время управлять процессом от начала до конца.

Отслеживайте прогресс проекта

По мере того, как ваша команда работает над проектом, убедитесь, что они соблюдают установленные сроки .

Вы можете сделать это, запланировав регулярные встречи или встречи (если вы используете гибкие процессы).

Настройте повторяющуюся встречу (ежедневно или еженедельно) с помощью Календаря Google. Если вы являетесь клиентом CoSchedule, вы также можете интегрировать свою учетную запись с Календарем Google, чтобы ваши встречи отображались рядом со всем остальным.

На каждой встрече задавайте следующие вопросы:

• Над чем все работают сегодня? Ответы команды должны соответствовать вашему календарю.
• Как продвигается каждый проект? Вы также должны увидеть это в календаре. Но прямое общение — это хорошо, чтобы все были на одной странице.
• Есть ли какие-нибудь препятствия? Если есть проблемы, мешающие продвижению проекта, сообщите об этом сейчас. Затем выясните, как их решить.

Канбан-проект для лучшего отслеживания

Вы также можете использовать представление Канбан в CoSchedule, чтобы отслеживать, как продвигаются проекты.

Канбан позволяет вам создать собственный рабочий процесс проекта, чтобы вы могли легко увидеть, над чем сейчас работаешь, что ожидает проверки и что запланировано к запуску.

Поддерживайте командное общение и сотрудничество

Пока команда продолжает свою работу, убедитесь, что все общаются четко. Для этого полезно иметь подходящие инструменты (а не полагаться на электронную почту. Вот несколько вариантов:

• Slack / HipChat : это популярные приложения для чата, и, скорее всего, ваша компания использует одно из них.
• CoSchedule : у каждого проекта есть ветка обсуждения . Это упрощает ведение заметок, обмен файлами и организацию общения.
• Иду по офису . Иногда лучше всего разговаривать лицом к лицу по старинке. Обязательно отметьте все важное, что не хотите забыть.

Оцените продуктивность команды

Если ваш план эффективен, все должны уложиться в сроки, а проект должен быть завершен вовремя. Но важно убедиться, что это действительно так. Ничего не предполагайте!

Последствия плохого планирования проекта и структуры рабочего места очевидны. Это буквально стоит денег компаниям .

Итак, каждый день проверяйте соблюдение всех сроков проекта. Если это не так, и никто не вызвался объяснить почему, найдите человека, который отстает. Затем спросите, есть ли проблема или они просто не могут выполнить работу вовремя.

Ключом к поддержанию продуктивности этих бесед является их ограничение. Это значит как по истекшему времени, так и по общему количеству. Не занимайте время людей, если для этого нет реальной причины.

Вы также можете сделать это с помощью CoSchedule, используя отчеты о производительности команды . Каждый раз, когда элемент в шаблоне задачи отмечен, он отслеживает, было ли оно выполнено вовремя или нет. Затем в отчете отображается процент выполненных в срок задач каждого члена команды:

Вернуться к началу

Документируйте план и держите его организованным

Чтобы убедиться, что каждый проект выполняется эффективно, стоит задокументировать свой план. Если вы еще не воспользовались им, обязательно загрузите шаблон плана управления проектом, включенный в этот пост (щелкните здесь, чтобы найти его). Теперь вы готовы эффективно управлять каждым проектом, за который возьмется ваша команда.
Вернуться к началу

Это обертка

Теперь вы готовы к основному планированию проекта. Есть вопросы или мысли, которые нужно добавить? Оставьте комментарий ниже.

Этот блог был первоначально опубликован 9 июля 2018. Он был обновлен и переиздан 13 марта 2019 года.

13 марта 2019 г.,

Как составить проект дома

С того момента как вы получили документы о правах собственности на участок с указанием его целевого назначения (постройки жилого дома) не надо хватать лопату и рыть траншеи под фундамент. Для начала стоит получить у местных властей такую бумажку как разрешение на строительство вашей недвижимости. А для того что бы её получить, надо составить точный план вашего будущего дома – архитектурный проект.

Проект дома – это сборник документов выполненных архитектором, согласованный и заверенный управлением архитектуры того района где будет производиться строительство. Любое последующее изменение в проекте требует нового согласования, а самовольные изменения при строительстве могут привести к большим штрафам и даже к отказу в регистрации. Перед походом к архитектору вы должны иметь набор информации о вашем будущем доме, опираясь на которую он сможет составить вам проект.

Как составить проект дома, последовательность:

• Для начала нужно определиться с площадью застройки, местом нахождения на участке дома и хозяйственных построек с учётом всех правил и ограничений, прописанных в законе.
• Затем стоит выбрать материалы из которых будут состоять элементы всех ваших строений. Каким будет фундамент, из чего будут выстроены стены и межэтажные перекрытия, материалы каркаса и кровли .
• Самым интересным занятием будет составление планировки помещений на всех уровнях дома. Этим обязательно надо заниматься вместе со своими домочадцами и учитывать мнения каждого члена семьи.
• Ещё следует продумать какими инженерными сетями и коммуникациями будет оснащён ваш дом, какими путями они будут подключаться к общим трассам.
• И в завершении прикидываем, какой внешний вид будет у всей этой красоты: форма, фактура и даже цвет крыши, фасада, цоколя и забора.

Вам будет лучше неспешно обдумать все эти составляющие и составить свой проект, предварительный, записывая и зарисовывая все свои измышления. Тогда вы точно не забудете их в нужный момент.

«Это всё мы знаем, дайте дельные советы!» – скажете вы. Самый дельный совет в данной ситуации можно выразить словами одного умного человека: «Каждому нужно только самое необходимое, остальное – показуха!» Поверьте, что в строительстве дома каждый «выпендрёж» влечёт существенные расходы: финансов, человеко-часов и нервов. А оно вам надо!?

Нет, тяга человека к прекрасному не осуждается, и если вам позволяют средства – дерзайте. Но часто, наблюдая недостроенные «замки», разваливающиеся от времени, хотелось бы предостеречь – ставьте перед собой реальные цели! Человек, закладывающий в свой проект всякие архитектурные изыски в виде эркеров и округлых стен, вряд ли вначале задумывается, что за стоимость этой «загогулины» можно было расширить дом по всей длине, и получить действительно полезную площадь, а «загогулина» сгодится только для цветочной оранжереи.

Да, мы так устроены, и хочется верить, что всё получится, что настанет момент похвастаться перед знакомыми, но останется ли время пожить в этом дворце? Проходит время, приходит старость, а мы даже спальни на первом этаже не предусмотрели и с палочкой карабкаемся по лестнице недоделанного и неуютного «небоскрёба», а честно заработанной пенсии не хватает нормально отапливать свои хоромы зимой.

Добиться реальной экономии средств и сил при строительстве можно включив свой мозг на первоначальной стадии и составить такой проект дома, который вам понравится и будет вам по плечу. Если, к примеру, предусмотреть ванную, туалет, кухню и котельную в максимальной близости друг от друга, то прокладка систем водоснабжения и канализации обойдётся вам в существенно менее «круглую» сумму. А выход труб вентиляции и дымохода в коньковую часть крыши уменьшит сложность по её обводу и отделке. Форма крыши тоже определяет стоимость материалов и работ, особенно при обустройстве мансардного этажа – окна, встроенные во фронтоны, обойдутся на много дешевле встроенных в кровлю.

Ещё, чтобы правильно составить проект дома, важно просчитать размеры используемых стройматериалов. Допустим, вы решили использовать в качестве перекрытий железобетонные плиты. И получается так, что плиты длинее или коротче мест, куда они должны лечь. Представьте сколько надо пилить, долбить или заливать монолита, что бы решить эту проблему, а ведь можно было заложить в проект необходимые размеры. И так относительно всего – окна, двери, листы гипсокартона, листы кровли и т.д. и т.п.

Если хорошо продумать и составить проект дома верно, то ваша недвижимость соберётся почти как конструктор «Lego».

Что такое бизнес-план: зачем он нужен, и как составить?

Раздел 1

В этом разделе распишите:

• организационно-правовую форму предприятия;
• имена управленцев и владельцев бизнеса и их вклад в проект;
• расположение и оснащение предприятия;
• текущие финансовые показатели и необходимые инвестиции.

Если бизнес-план составляет владелец нового бизнеса, финансовые
показатели будут отражать текущие и предстоящие затраты. Если речь
идёт об уже существующем бизнесе, в этот пункт бизнес-плана нужно
включить информацию о выручке за последние 2-3 года (или меньший
период, если бизнесу меньше лет), валовой и чистой прибыли,
эксплуатационных расходах, бухгалтерском балансе.

Перечисляя владельцев бизнеса, описывайте вклад любого характера:
идеи, разработка программного обеспечения, знание секретной
технологии производства. Но неденежные активы обязательно оцените в
денежном эквиваленте. Пусть оценка будет не самой точной, но
трезвой.

Рассказывая о расположении предприятия, дайте характеристику району,
где находится каждый из объектов (склад, офис, магазин, бюро и
т.п.): кто живёт в этом районе, насколько далеко он от центра
города, какая здесь инфраструктура. Сообщите, насколько помещения
оснащены всем необходимым, и спланируйте, что улучшите в будущем.

Как создать план управления проектом

План управления проектом (PMP — не путать с сертификацией Project Management Professional) определяет не только, когда проект будет реализован, но и то, как он будет реализован. Если документ содержит только то, что и когда будет сделано, это не настоящий План управления проектом.

Это может сбивать с толку, поскольку существует ряд инструкций о том, как создать план управления проектом или план проекта, который не включает ключевые компоненты.Полный план управления проектом должен включать инструкции по выполнению, мониторингу и контролю над проектом. Согласно Project Management Institute, он должен ответить на все вопросы, перечисленные ниже:

1. Что делать?
2. Когда это произойдет?
3. Сколько это будет стоить?
4. Кто это будет делать?
5. Какие продукты или услуги будут предоставлены в результате этих усилий?
6. За что несут ответственность и разработчик, и пользователь?
7. Кто отвечает за приемку продукта в готовом виде?
8. От чего зависит выполнение задачи?
9. Какая механика будет формально работать с механикой?
10. Как будет измеряться фактический прогресс?

Как написать план управления проектом

Создание плана должно начинаться с шаблона плана управления проектом.Объем и уровень детализации плана будет зависеть от вашей организации и проекта. У многих компаний уже есть внутренний шаблон, который они предпочитают использовать, в котором указывается уровень необходимой им информации. План всегда должен начинаться с титульной страницы, истории версий и оглавления. Сильный план управления проектом будет включать всю следующую информацию:

• Базовый план содержания проекта и план управления содержанием
• Базовый план графика проекта и план управления расписанием
• Базовый план стоимости проекта и план управления стоимостью
• План управления человеческими ресурсами
• Коммуникации План управления
• План управления рисками

В зависимости от проекта могут быть также дополнительные дополнительные планы, такие как:

• План управления проблемами
• План управления качеством
• План управления закупками
• План управления требованиями
• Управление конфигурацией план
• План управления процессами
• План управления изменениями
• План управления заинтересованными сторонами
• План обучения

Приложения к плану также могут включать: rter

Как разработать план управления проектом

Очевидно, что для создания плана управления проектом требуется много информации.Разумно задаться вопросом, как руководитель проекта все это сводит воедино. Во-первых, вы должны знать, что планы проектов часто считаются «живыми» документами. Это означает, что ожидается, что они будут обновляться и изменяться по мере развития проекта и / или обнаружения новой информации, требующей изменения плана. Во-вторых, составление надежного плана управления проектом требует времени и усилий. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сделать это максимально эффективно:

Шаг 1. Встреча с заинтересованными сторонами проекта

Даже если заинтересованные стороны проекта уже указаны в другом документе, таком как бизнес-модель или устав проекта, важно просмотреть список и убедитесь, что он по-прежнему точен.Затем встретитесь со всеми заинтересованными сторонами проекта, чтобы обсудить цели и объем проекта. Это гарантирует, что все будут на одной странице, особенно в отношении предположений, ограничений и ожидаемых результатов. Обсудите процесс планирования с заинтересованными сторонами и убедитесь, что вы готовы помочь в этом процессе.

Шаг 2: Определите ключевые роли в проекте

Следует попросить всех ключевых заинтересованных сторон внести свой вклад в части проекта, относящиеся к ним. Чтобы справиться с этим, важно определить, какие заинтересованные стороны вовлечены в каждую область проекта.Это часто является частью плана управления заинтересованными сторонами или даже частью плана управления коммуникациями. Соответствующие заинтересованные стороны включают спонсора проекта, членов команды, конечных пользователей и любых других людей, непосредственно участвующих, например, бизнес-экспертов, аудиторов или тестеров качества.

Шаг 3: Проведите вводную встречу

Начальная встреча объединяет заинтересованные стороны для обсуждения проекта и начала планирования. Некоторые темы, обычно обсуждаемые на стартовом совещании:

• Экономическое обоснование проекта
• Ожидаемые результаты и преимущества проекта
• Роли и обязанности заинтересованных сторон
• Информация о коммуникации и отчетности (частота встреч по проекту и т. Д. .)
• График и процесс выполнения плана проекта

Шаг 4: Разработка базовых планов проекта

На этом этапе вы должны быть готовы разработать базовый объем, график и бюджет. Часто проще всего начать с объема, затем завершить график и закончить с базовым планом бюджета. Однако эти три параметра взаимозависимы, поэтому имейте в виду, что любое изменение одного из них, скорее всего, повлияет на два других.

Шаг 5: Создание планов управления базовыми планами

После создания базовых планов у вас должен быть план управления ими.Это включает в себя отчетность по ним, мониторинг и управление отклонениями, а также описание обстоятельств, которые потребуют обновления базовых показателей.

Шаг 6. Создайте другие планы управления

Как вы знаете, планирование — огромная часть роли менеджера проекта. Чем сильнее ваш план, тем больше вероятность, что ваш проект будет успешным. Итак, недостаточно просто спланировать, как вы будете управлять базовыми показателями. Также должны быть созданы планы для управления всеми другими важными аспектами проекта или входящими в него ресурсами.Как обсуждалось ранее, может быть широкий спектр планов управления, но минимум должен включать управление ресурсами, управление рисками и управление коммуникациями.

Дополнительная литература

Как написать документ о содержании проекта

Знание того, как составить документ о содержании проекта, является критически важным навыком для менеджеров проекта. Документ о содержании проекта может быть разницей между успешным проектом и тем, который затягивается из-за сползания объема.

Снижение объема работ — это когда требования вашего проекта медленно расширяются на протяжении всего проекта, в то время как график и бюджет не меняются, чтобы отразить этот рост. Согласно опросу, проведенному PMI (Институтом управления проектами), более половины всех проектов сокращаются в объеме.

Следует отметить разницу между ползучестью прицела и позолотой. При золотом покрытии требования могут оставаться неизменными, но затраты труда выходят за рамки точки убывающей отдачи.

Без документа о содержании проекта сложно обеспечить, чтобы объем вашего проекта не увеличивался, вызывая увеличение расходов и риск срыва сроков.Читайте дальше, чтобы узнать, как написать документ о содержании проекта, который будет правильно определять объем вашего проекта и защищать от подавляющего сползания.

Что такое документ о содержании проекта?

Объем проекта описывает всю работу, необходимую для реализации проекта. Он включает функции и особенности конечного результата, а также любые факторы, определяющие успех проекта.

Документ о содержании проекта, часто называемый техническим заданием (SOW), записывает все эти характеристики, функции и требования, которые заинтересованные стороны ожидают от проекта.Это часть плана проекта, в которой излагается, какие работы должны быть выполнены для проекта.

Если что-то не определено в документе о содержании проекта, то это считается выходящим за рамки. Например, если есть новая функция, которую вы хотите добавить, но она не входит в объем рабочего документа, то она выходит за рамки, и включение ее в качестве требования приведет к расширению области действия.

Зачем вам нужен документ о содержании проекта?

Ключевым шагом в управлении содержанием является создание документа содержания проекта.Он действует как запись того, о чем было согласовано, поэтому на протяжении всего проекта не возникает путаницы. Без этой записи людям приходится полагаться на свои воспоминания, чтобы вспомнить то, о чем они договорились.

Документ о содержании проекта помогает защитить вашу команду от перевыполнения или недоотпуска. Без него ключевые функции могут быть упущены из виду или исключены из проекта. Заказчик также может запросить дополнительные функции. Без документа о содержании проекта вам и вашей команде не хватит документации, подтверждающей тот факт, что то, что они просят, выходит за рамки и потребует больше времени и денег для включения.

В конечном итоге, документ о содержании проекта помогает гарантировать, что все будут на одной странице в отношении того, что будет и что не будет реализовано в рамках проекта. Вы можете найти шаблон описания содержания, чтобы начать процесс создания собственного документа содержания проекта.

Кто пишет документ о содержании проекта?

Обычно за написание документа о содержании проекта отвечает менеджер проекта. Этот документ требует участия заказчика и всех основных заинтересованных сторон, в том числе конечных пользователей, спонсоров проекта, профильных экспертов и других.

Поскольку документ требует сведения воедино потребностей, желаний и взглядов множества различных групп, менеджер проекта находится в лучшем положении для этого.

Как написать документ об объеме работ

Вот три шага для написания документа о содержании проекта:

Шаг 1. Создайте свой шаблон

В каждый рабочий документ следует включать несколько стандартных элементов. Создав стандартный шаблон, вы сэкономите время, гарантируя, что ваши документы всегда будут согласованными, и ничего не будет упущено.

Вот ключевые разделы, которые вы должны включить в свой шаблон:

• Бизнес-пример : Это причина проекта и включает конечные цели, которые вы надеетесь достичь.
• Результаты проекта : описание всех результатов, которые будут предоставлены заказчику.
• Критерии приемки : это список критериев, которым должны соответствовать результаты поставки, чтобы заказчик принял их.
• Ограничение s: Ограничения — это ограничения проекта, такие как нехватка времени или денег.Если от вас требуется использовать определенный процесс или следовать установленным правилам, это могут быть ограничения.
• Допущения : Часто в начале проекта остается много неизвестных. Все, о чем вам нужно догадаться, следует изложить здесь как предположение.
• Исключения : В этом разделе рассматриваются все, что вы хотите уточнить, выходящие за рамки и не будут включены в проект.
• Соглашение : Итак, нет никаких сомнений в том, согласились ли ваши ключевые заинтересованные стороны с объемом, вы должны попросить их просмотреть и подписать документ.

Шаг 2: Соберите команду

Ваш рабочий документ никогда не должен выполняться изолированно. Когда у вас есть шаблон, самое время собрать команду проекта, профильных экспертов и других заинтересованных лиц для проведения мозгового штурма.

Постарайтесь включить как можно больше деталей. Вы не хотите, чтобы какие-либо утверждения были расплывчатыми, иначе люди могут интерпретировать их по-разному. Избегайте использования жаргона и терминов, которые читатели могут не понять. Если у нескольких заинтересованных сторон есть противоречивые запросы, важно найти подходящий компромисс и задокументировать его, чтобы не возникало вопросов позже.

Шаг 3: Завершите работу над документом

После того, как вы создали документ, пора отправить его клиенту для окончательной подписи. Это должно произойти до того, как вы завершите свой план проекта и начнете его выполнение. В противном случае ваша команда могла бы начать работу только для того, чтобы обнаружить, что требование неверно, и им придется начинать заново.

После подписания документа убедитесь, что вы храните его в надежном и легкодоступном месте на случай, если в ходе проекта возникнут вопросы, связанные с объемом работ.

Создайте идеальный документ с содержанием проекта с Wrike

Программное обеспечение для управления проектами

Wrike поможет вам каждый раз создавать идеальный документ с содержанием проекта. Вы можете создать и сохранить свой шаблон и заполненные объемные документы прямо в программе. Когда вы создаете новый документ с объемом работ, члены команды могут оставлять комментарии и вносить предложения в Wrike. Кроме того, вы можете использовать Wrike Proof, чтобы отправить черновик документа вашему клиенту на рассмотрение и утверждение. Подпишитесь на нашу бесплатную 14-дневную пробную версию и узнайте, как Wrike помогает улучшить ваши проекты!

Создать новый проект

Вы всегда можете создать новый проект из шаблона или другого проекта.Но если вам нужно начать все сначала, вы можете создать пустой файл проекта:

Щелкните Файл > Новый > Пустой проект .

Это дает вам чистый холст для работы. Если вы не знаете, что делать дальше, читайте дальше.

Что делать с вашим новым проектом

Установить дату начала или окончания проекта

1. Щелкните Project > Project Information .

2. Перейдите в поле «Расписание из » и выберите Дата начала проекта или Дата окончания проекта .

3. Добавьте дату в поле Дата начала или Дата окончания .

Совет по управлению проектом Составьте график с даты окончания, чтобы выяснить, насколько поздно вы можете начать проект и уложиться в срок.Измените настройку выше на расписание с даты начала после начала работы, чтобы вы могли видеть, когда изменения ставят под угрозу крайний срок.

Когда вы получите общую картину, Project поможет вам разобраться в деталях расписания:

Верх страницы

Задайте имя или заголовок и другие свойства файла

Сохраните свой проект, чтобы дать ему имя или заголовок.Вы можете изменить имя и другие свойства файла в любое время.

1. Щелкните Файл > Информация .

2. Справа щелкните Информация о проекте , а затем щелкните Дополнительные свойства .

3. На вкладке Сводка введите имя в поле Название .

4. Добавьте любую другую информацию, которую вы хотите включить в файл проекта.

Примечание: Чтобы вернуться к просмотру проекта, нажмите кнопку «Назад».

Верх страницы

Добавить задачи

Большинство проектов начинают свою жизнь со списка задач в Excel, Word или даже на листе бумаги.Прежде чем вы сможете планировать эти задачи и управлять ими, вам необходимо добавить их в файл проекта.

• Добавьте задачи вручную То есть введите их в Project.

• Вырезать и вставить Project запоминает структуру схемы, которую вы создали для своих задач в Word, Outlook или PowerPoint, и превращает их в сводные задачи и подзадачи при их вставке в Project (только в Project 2013 и более поздних версиях).

• Импорт данных из Excel Если в вашем списке задач Excel есть длительность, смета расходов, крайние сроки или другие данные о проекте, вы также можете перенести их.

• Синхронизация с SharePoint Вы можете работать с Project в SharePoint.После того, как вы запланируете эти задачи, члены вашей команды смогут видеть расписание и обновлять свою работу в SharePoint, а вы увидите изменения в Project. Наоборот.

После того, как вы их добавите, вы можете приступить к работе со своими задачами:

Верх страницы

Показать сводную задачу проекта

Сводная задача проекта содержит все другие задачи и отображается в верхней части списка задач.По умолчанию Project скрывает итоговую задачу проекта. Чтобы включить его, перейдите к диаграмме Ганта, нажмите Формат , а затем отметьте Задача сводки проекта .

Верх страницы

Куда идти дальше

При создании нового проекта в Project Web App у вас есть следующие параметры:

• Enterprise Project. Этот параметр создает проект, который можно редактировать в Project Web App.

• Список задач SharePoint. Этот параметр создает проект как сайт проекта. Используйте список задач на сайте проекта, чтобы перечислить задачи для вашего проекта. По мере создания списка задач на этом сайте проекта эти задачи будут доступны для просмотра в Центре проектов в Project Web App.

В вашей организации может быть несколько различных шаблонов для создания новых проектов, поэтому вам следует выбрать шаблон, который наиболее подходит для создаваемого вами проекта.

Создать новый корпоративный проект

Для создания нового корпоративного проекта:

1. На панели быстрого запуска щелкните Проекты .

2. На вкладке Projects щелкните New , а затем выберите Enterprise Project или выберите шаблон корпоративного проекта, специфичный для вашей организации.

3. На открывшейся странице введите соответствующую информацию в поля Имя , Описание и Дата начала , а затем выберите Завершить .

4. Заполните как можно больше информации на страницах, созданных для вашего проекта. После ввода информации на вкладке Task или Project в группе Project щелкните Save . Каждая страница проекта отображается на панели быстрого запуска под именем проекта, пока проект открыт. Вы можете перемещаться между страницами, щелкая ссылки быстрого запуска или нажимая Предыдущий и Следующий на вкладке Проект в группе Страница .

Если проект или предложение связаны с многоступенчатым рабочим процессом, вы можете нажать Отправить , чтобы запустить рабочий процесс после того, как вы добавите как можно больше информации на страницы сведений о проекте.

Когда вы впервые создаете проект или предложение, они видны только владельцу проекта. Чтобы сделать его видимым для членов команды, которым назначены задачи в проекте, вам необходимо опубликовать проект.Дополнительные сведения о публикации проекта см. В разделе «Публикация проекта».

Создайте новый проект списка задач SharePoint

Чтобы создать новый проект списка задач SharePoint:

1. На панели быстрого запуска щелкните Проекты .

2. На вкладке Projects щелкните New , а затем выберите Список задач SharePoint или выберите шаблон проекта списка задач SharePoint, специфичный для вашей организации.

3. На странице Create a new project введите имя нового проекта и нажмите Finish .

   Примечание: Если вы уже начали план проекта, используя список задач в Microsoft SharePoint Foundation 2013, вы можете нажать Импорт с сайтов SharePoint , чтобы добавить этот список как проект в Центр проектов.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление существующего списка задач SharePoint в Project Web App.

4. После создания сайта проекта нажмите изменить в сером поле в левой части веб-части «Сводка проекта ».

5. Используйте страницу Задачи , чтобы добавить задачи вашего проекта, включая информацию о сроках выполнения , и , назначенных на .

После создания этого списка задач, если вы вернетесь в Project Web App, вы увидите, что он указан как проект в Центре проектов. Обновления, внесенные в список задач на сайте проекта, отражаются в Центре проектов в Project Web App.

Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь.Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

• Результат поставки: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
• Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
• Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
• Milestone: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общих затрат, связанных с завершением проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.

Теперь мы проведем вас через основных этапа планирования проекта :

1. Краткое описание бизнес-модели
2. Встречи с ключевыми заинтересованными сторонами
3. Определить объем проекта
4. Собрать команду проекта
5. Определить бюджет проекта
6. Установить цели и задачи проекта
7. Краткое описание результатов проекта
8. Составьте график проекта
9. Назначьте задачи членам вашей команды
10. Провести анализ рисков
11. Создайте план проекта
12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для этого, и разработаете план действий, который позволит вам продвигать этот план проекта.

1. Краткое описание бизнес-модели

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Бизнес-кейс будет представлен тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением, что и как должно быть сделано, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите команду проекта

Вам понадобится квалифицированная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определение бюджета проекта

После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-модели, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Краткое описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет окончательный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное завершение.

8. Создайте расписание проекта

График проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения с помощью отчетов о статусе проекта и / или программного обеспечения для планирования проекта для отслеживания рисков. .

11. Создайте план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

• Устав проекта
• График проекта
• Бюджет проекта
• Описание содержания проекта
• План управления рисками
• План управления изменениями
• План управления затратами
• План управления ресурсами
• План управления заинтересованными сторонами

12.Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили средства и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед, как запланировано, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список задач для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавьте продолжительность и стоимость задач

У каждой задачи есть примерная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связать зависимые задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите вехи и исходный уровень

Веха указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Бортовая команда и назначение

Объединение команды и инструмента — вот как претворяется в жизнь план проекта. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Мониторинг прогресса и отчет для заинтересованных сторон

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. При необходимости скорректировать план

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проекта

также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже обсужденный процесс планирования проекта — это лишь малая часть того, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) — Fifth Edition говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
• План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
• План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые могут у вас быть
• План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
• План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать, и кто должен быть вовлечен.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись раньше, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы процесса планирования проекта

План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

• Мастерские
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, когда у вас нет всех ответов

Да, такое бывает — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но, возможно, вы не сможете позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, это предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

• Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы спланировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги для планирования проекта

Самое важное, что нужно запомнить, — не торопить процесс планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.

Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Самодельная лавовая лампа | Научный проект

Сложность проекта

Средний

Стоимость (ориентировочная стоимость реализации проекта)

Менее 15 долларов США

Проблемы безопасности

Нет

Наличие материала

Обычный

Примерное время, необходимое для завершения проекта

Менее 1 часа на завершение эксперимента, дополнительный час на написание презентации и подготовку

Цели

• Для изучения взаимосвязи между нефтью и водой с точки зрения плотности, а также гидрофильных / гидрофобных соединений.

• Для наблюдения химической реакции между кислотой и основанием.

Материалы

• 1 чистая пластиковая бутылка из-под газировки с крышкой *
• Масло растительное
• 1 таблетка Alka-Seltzer на бутылку содовой емкостью 16 унций или 2 таблетки на литровую бутылку
• Пищевой краситель
• Вода

* Это отличная идея — повторно использовать пластиковую бутылку из-под газировки из мусорного ведра (просто вымойте ее перед началом эксперимента).

Введение

Нефть и вода не смешиваются, потому что они не могут образовывать химические связи друг с другом. Вода состоит из сильно заряженных гидрофильных соединений (или «любящих воду»), а масло состоит из длинных цепочек углерода, которые являются гидрофобными («боятся воды»). Длинные углеродные цепочки, из которых состоят масла, не несут заряда и не притягиваются к молекулам воды. Это вызывает разделение, которое мы видим в этом эксперименте, а также в наших кухонных раковинах и океанических разливах нефти.Кроме того, масло будет плавать на поверхности воды, потому что оно менее плотное, чем масло.

Алка-Зельцер технически является одновременно кислотным и основным. Таблетки содержат бикарбонат натрия (основание) и лимонную кислоту (кислота), которые при смешивании с водой вступают в реакцию друг с другом с образованием пузырящегося диоксида углерода. Это создает пузырьки, которые вы видите в цветной жидкости в бутылке с газировкой.

Вопросы исследования

1. Что происходит, когда вы добавляете воду в пластиковую бутылку? Как вы думаете, почему это происходит?
2. Что произойдет, если вы добавите пищевой краситель в бутылку? Как вы думаете, почему это происходит?
3. Что произойдет, если вы добавите в бутылку Alka-Seltzer? Как вы думаете, почему это происходит?
4. Какие эксперименты вы проводили над закрытой бутылкой из-под газировки (скручивание, встряхивание и т. Д.))? Что вы замечали во время каждого испытания?

Термины, концепции и вопросы, необходимые для начала исследования

• Смесь масла и воды — Масло, гидрофобное соединение, и вода, гидрофильное соединение, не смешиваются. См. Подробное обсуждение в разделе «Введение».
• Кислотно-основная реакция — Химическая реакция между двумя веществами, в которой одно — кислота, а второе — основание.
• Гидрофобное соединение — Соединение «боится воды», которое плохо растворяется в воде.
• Гидрофильное соединение — Водолюбивое соединение, легко связывающееся с водой.

Методика эксперимента

1. Соберите материалы на поверхности, которую нельзя повредить маслом или которую можно протереть. Еще один хороший вариант — застелить стол старыми газетами.
2. Наполните пластиковую бутылку ¾ растительным маслом.
3. Залейте воду в горлышко бутылки, оставив небольшое пространство между линией подачи воды и верхней частью емкости.(Вы всегда можете добавить больше воды позже.)
4. Выберите цвет для вашей бутылки «лавовая лампа». Выберите соответствующий пищевой краситель.
5. Добавьте 10 или более капель пищевого красителя в бутылку до тех пор, пока не приобретет насыщенный цвет.
6. Разбейте таблетку Алка-Зельцера на более мелкие части (от 6 до 8). Добавляйте по одному кусочку, наблюдая за каждой реакцией.
7. Когда пузырьки прекратятся, закройте бутылку крышкой.
8. Наклоняйте бутылку вперед и назад и наблюдайте за реакцией.Наклоняйте, покручивайте и встряхивайте бутылку в разные стороны. Наблюдайте за реакциями и делайте заметки.

Библиография

1. Whyzz — Oil and Water, http://why-dont-oil-and-water-mix

2. Kids.net.au, http://encyclopedia.kids.net.au/page/hy/Hydrophobe

3. Словарь Мерриама-Вебстера, http://www.merriam-webster.com/medical/hydrophilic

4. Chem4Kids, http: // www.chem4kids.com/files/react_acidbase.html

Заявление об отказе от ответственности и меры предосторожности

Education.com предоставляет идеи проекта Science Fair для информационных
только для целей. Education.com не дает никаких гарантий или заверений
относительно идей проектов Science Fair и не несет ответственности за
любые убытки или ущерб, прямо или косвенно вызванные использованием вами таких
Информация. Получая доступ к идеям проекта Science Fair, вы отказываетесь от
отказаться от любых претензий к Education.com, которые возникают из-за этого. Кроме того, ваш
доступ к веб-сайту Education.com и идеям проектов Science Fair покрывается
Политика конфиденциальности Education.com и Условия использования сайта, которые включают ограничения
об ответственности Education.com.

Настоящим дается предупреждение, что не все идеи проекта подходят для всех
индивидуально или при любых обстоятельствах. Реализация идеи любого научного проекта
должны проводиться только в соответствующих условиях и с соответствующими родительскими
или другой надзор.Прочтите и соблюдайте правила техники безопасности всех
Материалы, используемые в проекте, являются исключительной ответственностью каждого человека. Для
Для получения дополнительной информации обратитесь к справочнику по научной безопасности вашего штата.

Сколько зарабатывают менеджеры проектов?

Будь то онлайн или реальная жизнь, управление проектами — очень интересная сфера. Я чрезмерно акцентирую внимание на терминологии «царства» из-за множества возможностей в этой области.Существует множество отраслей, в которых есть предприятия разной направленности. Работа менеджера проекта может быть либо легкой, либо сверхсложной — учитывая, насколько велики шансы против его или ее пользы.

Руководители проектов имеют в целом высокую шкалу оплаты труда. Иногда их навыки отличаются от условий работы. Но в целом перспективы на достойную жизнь в качестве руководителя проекта высоки.

Сложные факторы при выборе карьеры?

Одна из самых устрашающих вещей, о которых забывают, — это чувство направления.Управление проектами — очень разнообразная сфера. Существует множество сертификатов по управлению проектами; у некоторых из них есть предпосылки, в то время как другие обходятся дорого с точки зрения платы за экзамен, предшествующего практического опыта с точки зрения реального сектора занятости — и так далее и тому подобное.

Продолжающаяся дилемма — отсутствие руководства со стороны наставников в отрасли. Поскольку существует множество сертификатов, люди часто поступают на работу по прихоти, думая, что они могут заработать намного больше, чем их текущая работа.Завершите это изменением отраслевых тенденций, касающихся конкретного типа сертификации управления проектами, по сравнению с типом сертификации, которую получил человек.

В результате точное количество рабочих мест для этого сертификата может быть ограничено. Всегда разумнее предварительно изучить, какую работу в вашей стране ожидают от конкретной группы менеджеров проектов. Сделайте это, прежде чем платить за экзамен за сертификат по вашему «выбору». Вы же не хотите, чтобы ваши с трудом заработанные вложения пропали даром, не так ли?

Средняя заработная плата руководителей проектов:

Источник

Точно, сколько зарабатывает руководитель проекта, когда он или она работает в отрасли? Предустановленной шкалы нет, потому что, как я сказал ранее, большая часть этого дохода зависит от того, отвечаете ли вы определенному набору требований.Базовая зарплата всегда указана, но если у вас нет опыта работы или достаточного количества проектов для отражения в вашем портфеле, ваш доход может быть ниже, чем средний постоянный доход.

Другими факторами, влияющими на зарплату руководителя проекта, являются, помимо прочего, прилагаемые переменные:

• Сектор, в котором данный менеджер проекта работает или ищет работу.
• лет опыта по выслуге лет.
• Область специализации, сертификации и др.
• Расположение рынка труда с точки зрения страны / демографии.
• Бюджет проекта.

Из вышеупомянутых ограничений я думаю, что бюджет имеет большое значение. Иногда проект может быть запущен на коротком поводке. Это может привести к тому, что менеджер проекта заработает меньше ожидаемого или по сравнению с другими случаями.

Ознакомьтесь с высшими сертификатами управления проектами для менеджеров проектов PRO:

15 лучших сертификатов и курсов по управлению проектами 2021 года

Средняя зарплата менеджера проекта по сравнению сВам платят по достоинству?

Хорошо, вот несколько приблизительных цифр, которые вам стоит принять во внимание. Давайте посмотрим на базовую шкалу оплаты труда менеджеров проектов в отрасли в наши дни. Поскольку сейчас начало 2020 года, я не могу основывать свое исследование на данных за текущий год. Мы пока учтем 2019 год.

По данным экспертов PMI, средняя заявленная зарплата менеджера проекта в США составляла прибл. 72000 долларов. В довершение ко всему, сколько бы ни зарабатывали опытные менеджеры проектов, мы рассчитываем прибл.133000 долларов зарплата. Очевидно, что эта зарплата рассчитана на годовой основе. Ежемесячная заработная плата варьируется от отрасли к отрасли и от человека к человеку.

Вот средние базовые зарплаты на основе демографических данных по всему миру:

• Зарплата менеджера проекта в Канаде: $ 82 000
• Зарплата менеджера проекта в Великобритании: 50 000 фунтов стерлингов

Поскольку Америка уже упоминалась ранее, я не буду снова упоминать среднюю базовую зарплату.В целом, к вышеупомянутым зарплатам отнеситесь с недоверием. Это должно дать вам представление о том, чего ожидать, когда вы собираетесь работать менеджером проекта в своей отрасли.

А как насчет заработной платы менеджера проекта на основе почасового контракта?

Да, это верное утверждение. Если вы работаете менеджером проекта удаленно, вам будут платить по контракту или на почасовой основе. В Канаде ставка поднимается до 34 канадских долларов, а в США.С. на общую сумму 44 у.е. Между тем, если мы говорим о Великобритании, менеджеры проектов могут рассчитывать на оплату до 24 фунтов в час. Это приличная сумма денег, если сопоставить ее с несколькими часами работы. Конечно, ответственность увеличивается соответственно, но иногда работы не так много.

А как насчет зарплаты руководителей цифровых проектов?

Источник

Это немного меньше по сравнению с менеджерами проектов, которые работают в реальных отраслях.Тем не менее, работа DPM — это его собственное наследие со своими проблемами и неудачами. По сравнению с цифрами, приведенными выше, ниже приводится разбивка заработной платы менеджера цифровых проектов:

• Заработная плата менеджера цифровых проектов в Великобритании: 38000 фунтов стерлингов
• Заработная плата менеджера цифровых проектов в США: 72000 долларов США
• Заработная плата менеджера цифровых проектов в Канаде: 61 000 канадских долларов

Мы не говорили о ближневосточном рынке. У этих ребят тоже есть интересные цифры.Об этом я расскажу в другой статье. На данный момент вам следует знать, что если вы хотите сделать карьеру цифрового менеджера проекта, а не обычного менеджера проекта, рассчитывайте на низкий доход. Разница в заработной плате не менее 20-25%.

Ожидаемая зарплата руководителя проекта начального уровня:

Источник

Менеджерам проектов начального уровня платят меньше, чем опытным.Хорошо, что они могут получить много полезного опыта. Позже этот опыт будет полезен для создания достойного портфолио. Конечно, вам будут платить намного больше, чем вы получаете в данный момент, то есть если вы работаете менеджером проекта начального уровня.

Младшие менеджеры проектов, как онлайн, так и в реальной жизни, могут рассчитывать на базовую зарплату, указанную ниже:

• Младший менеджер проекта Заработная плата в США: 59000 долларов США
• Заработная плата младшего менеджера проекта в США.K: 29 000 фунтов стерлингов
• Младший руководитель проекта Заработная плата в Канаде: 56 000 канадских долларов

Если вы только начинаете работу в сфере занятости, убедитесь, что вы узнали об основах прикладных навыков в качестве менеджера проектов в отрасли. Google может стать вашим учителем, если вы готовы посвятить долгие часы дополнительному времени на выходных. Кроме того, вы также можете зарегистрироваться на различных онлайн-форумах по управлению проектами, чтобы делиться советами профессионалов и узнавать, чем бывалые руководители проектов делятся с вами.

Сколько зарабатывает топ-менеджер / старший менеджер проекта?

Переходя к крем-де-ла-крем, вот несколько интересных фигур, которые я недавно придумал. Согласно статистике за 2019 год, руководители проектов, работающие в качестве старших сотрудников, получают приблизительную цифру, указанную ниже:

• Заработная плата старшего менеджера проекта в США: 91 000 долларов США
• Заработная плата старшего менеджера проекта в Великобритании: 64000 фунтов стерлингов
• Заработная плата старшего менеджера проекта в Канаде: 115 000 канадских долларов

К вам:

Давайте поговорим о различных факторах, которые повлияли на вашу зарплату как руководителя проекта.Мы хотели бы услышать ваше мнение по этому поводу. Пожалуйста, поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже. Как вариант, вы можете написать на [email protected]

🔋 Как сделать самодельный научный эксперимент по батареям

Ищете действительно крутой и практичный научный эксперимент для детей ? Ваши дети будут поражены и поражены этим , как сделать научный проект по батареям ! Этот самодельный эксперимент с батареями — отличное введение в электричество для детей. В нем используется всего пара простых материалов, чтобы дети могли понять, как работают батареи, во время эксперимента с батареями . Этот научный проект по батареям идеально подходит для учеников первого, второго, третьего, четвертого, пятого и шестого классов. Даже родители, школьники и учителя будут наслаждаться этим экспериментом с электричеством для детей .

Как сделать научный проект по батареям

Использование энергии электричества — поистине одно из величайших достижений человечества. От внутреннего освещения до смартфонов — возможность использовать электрическую энергию в наших интересах полностью изменила ход истории человечества.Этот , как сделать научный проект по батареям , предоставляет детям простой и недорогой способ создать собственный самодельный эксперимент с батареями с использованием материалов, которые, вероятно, уже есть в их доме (пенни, алюминиевая фольга, бумажные полотенца, уксус и клейкая лента). ). С помощью недорогого светодиода дети могут использовать свои самодельные батарейки для питания полезного устройства и ощутить то волнение, которое, должно быть, испытывали первые изобретатели более двухсот лет назад. Попробуйте этот проект по науке о батареях для учащихся 1, 2, 3, 4, 5 и 6 классов начальной и средней школы.

Электрические эксперименты для детей

Электричество — это форма энергии, которая исходит от заряженных частиц. Почти во всех электрических устройствах отрицательно заряженные частицы, называемые электронами, текут по проводу, создавая ток, который используется для питания устройства. У провода, который не подключен к источнику питания, нет причин создавать электрический ток. Когда батареи соединены в цепи, электроны хотят течь от отрицательного электрода (называемого анодом) к положительному электроду (называемому катодом), создавая ток, который питает нагрузку.

Внутри батареи между анодом и катодом помещен сепаратор, чтобы электроны не перетекали напрямую от одного электрода к другому, заставляя электроны течь по внешнему проводу и питая наши устройства. Другое вещество, называемое электролитом, также помещается между анодом и катодом. Электролит способствует химическим реакциям, в результате которых анод становится отрицательно заряженным, а катод — положительно заряженным. В этом простом самодельном эксперименте анодом является алюминиевая фольга, катод — пенни, сепаратор — бумажное полотенце, а электролит — уксус.

Как сделать самодельный аккумулятор

Все, что вам нужно, это несколько простых материалов, чтобы попробовать самодельный аккумулятор :

• Пенни (минимум 5, если вы хотите использовать свои батарейки для включения светодиода)
• Алюминиевая фольга (требуется только небольшое количество, около фута (~ 1/3 метра) длины)
• Бумажные полотенца (примерно 1 квадрат)
• Vinega r (Я использовал дистиллированный белый уксус, но тип не важен.Можно также использовать лимонный сок или соленую воду. Вам понадобится лишь небольшая сумма.)
• Клейкая лента
• Светодиод (необязательно, но это занятие веселее, если у вас есть что-то для питания. Я использовал зеленый светодиод, для которого требуется всего 2 вольта. Для некоторых светодиодов может потребоваться больше.)
• Зажимы типа «крокодил» (опционально, упрощает подключение батареи в цепь, но вместо этого можно использовать полоски алюминиевой фольги. Я использовал только 2.)
• Вольтметр (необязательно, но делает упражнение более значимым, если ребенок может измерить, какое напряжение вырабатывает их батарея.)

Эксперимент на самодельной батарее

Чтобы сделать самодельный аккумулятор, сначала оторвите квадратный кусок алюминиевой фольги примерно по 3 дюйма (8 см) с каждой стороны. Точные размеры не важны.

Сложите алюминиевую фольгу в квадраты размером примерно 2,5 см с каждой стороны. Опять же, точный размер не важен, но квадратный кусок алюминиевой фольги должен быть немного больше копейки.

Научный проект о батареях

Разорвите кусок бумажного полотенца примерно того же размера, что и алюминиевая фольга, и сложите его в квадрат такого же размера.

Батарейный эксперимент

Затем оторвите кусок клейкой ленты примерно такой же ширины, как бумажное полотенце (или немного больше).

DIY Аккумулятор

Положите пенни, квадрат бумажного полотенца и квадраты из алюминиевой фольги поверх клейкой ленты. Пенни должен немного торчать из клейкой ленты. Выровняйте бумажное полотенце с краем изоленты со стороны пенни (и полностью закройте его с другой стороны). Алюминиевая фольга должна свисать с другого конца изоленты и ни в коем случае не касаться пенни.

Как сделать аккумулятор

Оберните клейкую ленту, чтобы скрепить 3 слоя вместе, чтобы сделать вашу батарею DIY. Передняя и задняя части батареи должны выглядеть так:

Научный проект о батареях

Наконец, добавьте несколько капель уксуса на бумажное полотенце, чтобы он стал электролитом. Ваша батарея полностью заряжена.

Если у вас есть вольтметр, подключите положительный красный провод к медному пенни, а отрицательный черный провод к алюминиевой фольге.Поверните циферблат до минимального значения напряжения. Ваша батарея должна быть около половины вольта.

Самодельный научный эксперимент на батарейках

Если вы хотите зажечь светодиод, вам нужно сделать около 5 батареек. В зависимости от вашего конкретного светодиода вам может потребоваться больше или меньше.

Как сделать самодельный аккумулятор

Соедините батареи последовательно, прикрепив пенни одной батареи к алюминиевой фольге другой с помощью изоленты.

Используйте зажимы типа «крокодил», чтобы прикрепить концы батарей к светодиоду.Помните, что светодиод является направленным. Скорее всего, вам нужно будет прикрепить длинную ножку светодиода к концу пенни. Затем прикрепите короткую ножку к алюминиевой фольге, но если это не сработает, попробуйте поменять провода.

Вы можете использовать свои руки или другой тяжелый предмет (например, банан), чтобы убедиться, что все соединения надежно закреплены.

Как это круто!

Наука для детей

Ищете еще веселые научные эксперименты для детей? Вам НЕОБХОДИМО попробовать некоторые из этих невероятно забавных научных экспериментов для детей! У нас так много забавных, творческих и простых научных экспериментов для детей младшего возраста:

Идеи для летнего списка желаний

Возможно, вы хотите заполнить свои календари занятий веселыми летними мероприятиями для детей.