Проект с чего начать: Как начать проект: планирование на бумаге

Апр 25, 1979 alexxlab

Содержание

Как начать проект: планирование на бумаге

Автор: Ленди Кранц (Lendy Krantz)

Примечание: Это статья написана для сотрудников компаний и стартаперов, которые любят использовать для планирования бумагу и все наброски делать вручную, прежде чем перейти к электронному виду.

Так много уже было написано по менеджменту проектов. От «6 Сигм» (Six Sigma) до «Гибкой методологии разработки» (Agile Methodologies) существует столько здравых и конкретных точек зрения на то, как формулировать цели и работать над их достижением. Каждая из них полезна, но я обнаружила, что основательные и простые вводно-ознакомительные версии найти не так легко. Трудно понять, с чего начать.

Здесь я поделюсь своей системой, которой я пользуюсь последние 10 лет, работая над исследованием и разработками по изменениям в менеджменте компаний IBM и WeWork. Эта статья – практическое руководство по созданию основ проекта с использованием креативной, содержательной и, что наиболее важно, полезной структуры.

Проектом может стать что угодно, практически все. Как правило, проект состоит из нескольких связанных между собой задач, и, когда он сделан, вы получаете нечто значимое – то, чего у вас не было ранее. Установка стеллажей в кухне – это проект. Забивание гвоздя – нет. Установка стеллажей – проект, потому что, когда она завершена, вы можете наслаждаться видом расставленных на них книг, почувствовать, что благодаря этому жить стало лучше (конечно, зависит, от планировки вашей кухни). У проекта есть цель и результативные изменения.

Проект – это серия действий, которые в совокупности улучшают какие-то аспекты жизни конкретной аудитории.

Не планируйте проект, если вы не собираетесь улучшить что-то, или это никому не принесет никаких изменений. Это не будет проектом. Это будет пустая возня. Не теряйте свое время на вещи, которые ничего не изменят.

Найдите вескую причину, почему проект важен, и у вас будет цель. Это будет мотивировать и фокусировать вас и тех, кто работает с вами, помогая четко видеть, кто что делает и почему это так важно.

ШАГ 1: СФОРМУЛИРУЙТЕ СВОЮ ЦЕЛЬ

Чего вы хотите достичь?

Сформулируйте цель. Это фундамент, на котором будет строиться всё, ваша путеводная звезда, ваш мотив, ваша история. Не относитесь к этому легкомысленно, но постарайтесь быть изобретательными. Это будет ваше творение, которым вы будете гордиться. Когда у вас появится цель, вы будете готовы подумать о графике ее исполнения.

Можно воспользоваться конструктором целей на SmartProgress, но в этот раз мы будем составлять его на бумаге.

ШАГ 2: СОЗДАЙТЕ ГРАФИК

В соответствии с поставленной целью, наиболее важной частью запуска проекта является планирование того, когда должна выполняться работа и какие факторы влияют на эту работу. График становится инструментом коммуникации.

Возьмите 5 листков бумаги

Возьмите 4 листка бумаги А4 и один большой лист плакатного размера. Я начну с гигантского листа, чтобы объяснить последующие шаги. Мне ужасно нравится чертить всякие линии и что-то черкать. Я люблю рисовать что-то, на мой взгляд, беспорядочное, но которое затем обретает простую ясную форму и помогает людям работать. Создайте и вы себе нечто подобное и гибкое.

Теперь составьте список ограничений

Ограничения – это роскошь. Серьезно. Артисты, такие, как Твайла Тарп, описывают важность ограничений. Чем их у вас больше, тем лучше вы будете развиваться и учиться. Это правда: они помогут вам выполнить задачу. Начните со списка всех внешних факторов, которые вас сдерживают и/или принуждают выполнить работу (к примеру, мы арендовали место для проведения мероприятий 15 ноября или у нас есть только 200 долларов) на одном из листов бумаги А4. Пишите все, что бы это ни было. Не бойтесь ошибаться и черкать здесь. Никто не увидит этого, и оно не обязательно должно войти в ваш план. По крайней мере, пока.

Потратьте 15–30 минут на анализ написанного. Скорее всего, вы заметите 3 категории:

Ключевые моменты – этапы прогресса / основные сроки.
Требования – то, что надо вашей аудитории (требования отвечают на вопрос: что есть в реальности и что должно получиться в конце проекта?)
От чего (кого) зависит – факторы, которые влияют на вашу работу, будь то организационные, финансовые или др.

Теперь, давайте рассмотрим их по отдельности, пока вы составляете свой график.

Распишите ключевые моменты/дедлайны (сроки)

Начертите сетку-таблицу на большом листе бумаги. Сверху обозначьте время, разбив его на недельные отрезки, начиная с сегодняшнего дня в клетке слева и продолжая вправо вплоть до 3-х месяцев. На картинке можно увидеть, что я распланировала только 2 месяца. Если ваш проект рассчитан на более длительный срок, я бы посоветовала сосредоточить внимание на том, что надо сделать в первые 2-3 месяца и обозначить это как первую цель. Вернитесь на шаг назад и отредактируйте, если надо. Я говорю: 2-3 месяца – потому, что на больший срок трудно планировать. Слишком много изменений.

Теперь начните заполнять ограничения из своего списка, которые соответствуют ключевым моментам / срокам и впишите в верхний ряд своей таблицы. Оставьте нижнюю часть пока пустой и отложите в сторону список ограничений. Когда вы впишете подходящие по теме ограничения, начните добавлять другие сроки (даты), которые вы могли пропустить ранее. Если ваш проект затрагивает какое-то крупное мероприятие, убедитесь, что вы нарисовали его на большом листе. Если вам надо встретиться с разными группами людей в какую-то из недель, впишите это тоже здесь. Теперь подумайте о том, что надо сделать, чтобы уложиться в каждый из этих сроков. Еще рано составлять список конкретных дел, пока что это выглядит примерно так: «Ага, нам надо 6 недель, чтобы получить разрешение на XYZ для проведения этого мероприятия». Для этого примера вы напишете: «получить разрешение» за 6 недель до даты мероприятия. Вы добавляете пункты в список дел с привязкой к срокам.

По мере того, как вы это делаете, вы, вероятно, почувствуете некоторую тревогу, не зная, сколько времени займет то или иное, но вы знаете, что сделать это надо в любом случае. Или, возможно, вы с трудом будете представлять себе все, что должно произойти – это ничего. Запишите, что знаете. Сделайте самые смелые предположения, но помните, что, как правило, все требует гораздо больше времени, чем вы думали. Мое «золотое правило» – прикинуть сроки по максимуму и потом добавить еще 30% сверху. Так, если я планирую выполнить что-то за 3 недели, я реально даю себе срок – 4.

Теперь вернитесь на шаг назад и проверьте заполненные ячейки. Не получилось ли слишком много дел одновременно? Не слишком ли много вы напланировали в следующие 2–3 недели? Не многовато ли ключевых моментов для одного лишь аспекта в вашем проекте? Это нормально. Зафиксируйте эти замечания на чистом листе А4. Это ваши выводы из того, что вы уже знаете, и краткий обзор того, как выявить, чего вы не знаете.

Сделайте паузу и передохните. Обычно написание всего этого очень утомляет, потому что вы начинаете осознавать весь объем предстоящей работы и глубину всего, чего вы не знаете. Это часть процесса, если вы все делаете правильно. Скушайте немного зефира. Прогуляйтесь. Навестите друга. Вернитесь к остальному попозже.

Следующим шагом мы будем заполнять пробелы и упорядочивать все это.

Напишите список требований в форме микро-целей

Теперь, когда вырисовывается первоначальный смысл – что будет происходить и когда – вернитесь к своему списку ограничений и сосредоточьтесь на требованиях. Что нужно людям, для которых вы делаете работу? Что поможет решить их проблемы? На эти вопросы лучше всего ответить в форме повествования. Возьмите ваш первоначальный список и воспользуйтесь другим листком бумаги, где вы пишете такие вещи, как: «клиенту нужна коммуникационная стратегия», а затем: «клиенту нужна оценка того, как его коммуникации проходят сегодня». В рамках того, что нужно вашему клиенту, есть целая серия более мелких вопросов. Составьте список. По сути, вы берете первоначальный список ограничений и разбиваете его на серию микро-целей, которые отвечают требованиям вашей целевой аудитории. Ваши требования – это то, как все должно быть, а микро-цели – это то, что вы будете делать для выполнения этих требований. Поскольку вы уже создали график, запишите эти микро-цели, пока не думая о временных рамках.

И если вы хотите сделать все на высшем уровне и в срок, просто пока остановитесь, не перегружайте свой мозг. Не все сразу. Вот сейчас наступил момент написания списка дел. Вы составляете его, ориентируясь на конкретную аудиторию, которую обслуживает ваш проект. Принимая во внимание пример про стеллажи на моей кухне, целевой аудиторией вашего проекта можете оказаться вы сами.

Теперь, когда вы написали микро-цели и необходимые для их выполнения задачи, вернитесь на шаг назад и снова просмотрите ячейки. Отметьте микро-цели, которые связаны между собой. Обратите внимание на то, как микро-цели пересекаются с требованиями аудитории. Выясните, где микро-цели не были полностью удовлетворены. Отредактируйте свои микро-цели и задачи, чтобы они лучше соответствовали требованиям.

Теперь вернитесь к графику, где вы работали над ключевыми моментами. Впишите требования и микро-цели в левую колонку графика. Каждое требование должно иметь свою строку. Добавьте мелкие задачи в ячейки с требованиями. На этом этапе сильно не загружайтесь терминологией (т.е. «задачи» вместо «микро-цели»). Я использую разнообразие языка, чтобы помочь вам посмотреть на все под разным углом и тщательнее проработать то, что должно произойти. Если вы одолеете эту часть – будет здорово. Тем не менее, если у вас появились задачи, которые не относятся к требованию, спросите себя, а действительно ли их нужно выполнять. Опять же, не занимайтесь пустой возней. Пустая возня имеет обыкновение проникать во все и притворяться важной проектной работой.

На этом этапе, вы, возможно, почувствуете, что все наконец срастается, и вы уже начинаете видеть план проекта.

Это прекрасный момент. Скушайте еще немного зефира и поздравьте себя.

Напишите список «От чего/кого зависит»

Когда вы посмотрите на готовый план, задайте себе 3 вопроса:

Кто еще должен быть задействован помимо меня?
Что еще нужно, чтобы начать действовать?
На кого еще может оказать влияние наша работа?

Это может быть совсем просто, например: «Мне надо еще раз проверить ту неделю с 27-го октября, чтобы убедиться, что у нас не слишком много заседаний». Или: «Мне нужно выяснить, кто еще нужен команде, чтобы руководить дизайном и отвечать за бюджет». То, от чего или кого «зависит», и вы начинаете четко понимать и следовать рамкам, срокам, месту и ответственности.

Запишите все (и всех), от чего что-то зависит.

Соберите все в кучу

Теперь, когда вы порешали все эти вопросы – отредактируйте ключевые моменты и требования и добавьте в таблицу всё и всех, от чего/кого что-то зависит. Последние, скорее всего, войдут в список дел (т. е., например: «спросить у Дейва, как получить разрешение»). Постарайтесь вписать их так, чтобы они точно соответствовали нужным требованиям и ключевым моментам.

ШАГ 3: СОЗДАЙТЕ УСТАВ ПРОЕКТА + ПРОЕКТНЫЙ ПЛАН

Создайте Устав Проекта

Устав проекта – это оболочка для проектного плана. Поскольку вы будете использовать план гораздо чаще, вам понадобится еще устав, чтобы определить некоторые другие компоненты проекта, например: кто еще будет задействован. В уставе вы отточите и простроите всю проделанную вами предварительную работу.

Я рекомендую взять за основу Гугл.Таблицы и написать ваш устав на одной странице, а план проекта на другой. Я составила «рыбу» (шаблон)

Устав Проекта: (название)
Устав проекта обобщает «Кто», «Что» и — главное — «Зачем нужен этот проект»

ЧТО
Цель проекта	Какую проблему он решает?
Показатели результативности	Какие показатели отражают, успешный проект или нет?
КТО
Основная команда	Кто в основной команде? Какую роль они играют?
Расширенный вариант команды+ акционеры	Кого консультирует команда/ кто в расширенном варианте команды? Кто больше всего заинтересован в успехе проекта?

Используя свой рукописный график как черновик, начните отвечать на следующие вопросы в своем шаблоне Устава:

Какова цель проекта? Какую проблему он решает?
Кто больше всего заинтересован в успехе этого проекта?
Какие показатели могут отразить, успешен проект или нет?
Кто в основной команде? Какие роли они играют?
Кого консультирует команда/ кто в расширенном варианте команды?

Если отвечать на все эти вопросы кажется вам слишком трудным и даже невозможным – ничего страшного. Начните с того, что знаете. В большинстве проектов ответы на эти вопросы меняются. По идее, ответы и должны меняться, если вы действительно учитесь и прислушиваетесь по ходу дела.

Создайте План Проекта

План Проекта: (название)
*Цель проекта*
Расшифруйте цель	Неделя 1	Неделя 2	Неделя 3	Неделя 4
Расшифруйте цель	Пн-Пт	Пн-Пт	Пн-Пт	Пн-Пт
Ключевые моменты	Впишите ключевые моменты недели	Впишите ключевые моменты недели	Впишите ключевые моменты недели	Впишите ключевые моменты недели
Впишите требование 1
добавьте микро-цели
Впишите требование 2
добавьте микро-цели	Впишите, что должно произойти в эту неделю
Впишите требование 3
добавьте микро-цели				Впишите, что должно произойти в эту неделю

и т. д.

С табличкой Устава на одной странице – начните воплощать свой рукописный план в цифровом виде на второй. Сделайте его гибким. Выберите макет, поддающийся изменениям, когда вам будет нужно. Сделайте его таким, чтоб вам было приятно смотреть, и чтобы другим тоже было приятно смотреть. Можете опять воспользоваться моим шаблоном, или просто поглядывайте в него для примера.

До этого момента вы работали в одиночку. Вы заложили основу работы команды. Но, как я уже говорила ранее, у вас нет полной информации, поэтому самое время ее получить. Запланируйте две встречи с основными участниками команды.

На первом собрании изложите все, что вы вывели на экран, и обсудите это с ними, начиная с цели и ограничений, затем ключевые моменты, требования и то, от чего/кого всё зависит. Вам надо услышать их замечания, поправки. Вам нужны их дополнения, свежий взгляд, чтобы отточить цель. Это тот момент, когда вливаются члены вашей команды и/или акционеры и клиенты. Люди любят критиковать и исправлять. Чем больше они втягиваются в это, тем более вы выигрываете. Не потому что коллектив более прав, чем один человек, но людям свойственно оставить свой след, чтобы почувствовать свою причастность к чему-то. Важно, чтобы всё, что вы показываете, было достаточно гладко, тогда люди увидят, что вы создали прочную основу для них, вокруг которой всё будет затем крутиться, но все же достаточно шероховато, чтобы они поняли, что могут внести свои изменения. Делайте подробные заметки и углубляйте вопросы, которые они поднимают. Поощряйте их давать полные ответы, вовлекайте их в обсуждение.

Цели установлены, микро-задачи прописаны. Принимайтесь за реализацию!
Удачи в вашем проекте!

Как начать новый проект: 5 эффективных советов

СОВЕТ №1. НЕ ИГНОРИРУЙТЕ ИНТУИЦИЮ

Даже несмотря на то, что все без исключения учебники и статьи по ведению бизнеса рассказывают о необходимости просчетов, планирования и прогнозов, не забывайте о шестом чувстве. Особенно если оно вас раньше никогда не подводило.

Подумайте о своих хобби и возможностях их применения в будущей профессии. Если вы неплохо рисуете и умеете создавать самые разные композиции, то вполне возможно, что где-то в мире как раз сейчас грустит один работодатель, которому очень нужен хороший дизайнер, а вы сможете помочь.

Именно этим принципом руководствуется известный миллиардер Ричард Брэнсон. Начните свое дело с аккаунта в Instagram или же с подарков друзьям. Главное не бояться сделать первый пробный шаг.

СОВЕТ №2. ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ЛИШНЕГО

Возьмите ручку, бумагу, и запишите все те дела, которые вы сделали за сегодняшний день. Проанализируйте, какие из этих дел принесли пользу (деньги, опыт, удовольствие), а какие — не оставили и следа. Сделайте вывод и скорректируйте ежедневный список задач. Что-то из него явно необходимо вычеркнуть.

Похожие материалы:

СОВЕТ №3.

ЗАЙМИТЕСЬ ОБРАЗОВАНИЕМ

Первым шагом навстречу новой профессии или новому проекту может стать образование. Мастер-классы по фотографии, уроки рисования или курсы экономики – погружение в тему поможет понять, что вам по-настоящему близко. К тому же изучая работы/проекты/идеи других людей вы сможете генерировать свои.

Идеальной площадкой для самообразования может стать Coursera. На сайте собрано более 500 курсов по разным направлениям: биология, математика, медицина, экономика ‒ и это далеко не полный перечень. Средняя продолжительность курса – шесть недель. Студенты смотрят видео, читают специальную литературу, делают тесты и домашние задания, и все это в жестко установленные сроки. Радует то, что в последнее время некоторые материалы Coursera уже переведены на украинский язык, также много курсов на русском.

Особенность Coursera состоит в том, что качество выполненных домашних заданий оценивают сами студенты, что, конечно же, не добавляет объективности. При успешном завершении курса можно получить соответствующий сертификат, правда, стоит он около 30‒40 $. А если вы решите стать студентом университета, курс которого прослушали, для вас предусмотрены «печеньки» в виде зачета «автоматом» по соответствующему предмету.

Похожие материалы:

СОВЕТ №4. СМЕНИТЕ ОБСТАНОВКУ

Удручающий офис мешает генерировать новые идеи, уютный дом не дает сосредоточится? Пора сменить обстановку! Подходящим местом для начала нового проекта может стать бизнес-клуб «Цех». Это развивающаяся международная сеть рабочих пространств с высоким уровнем сервиса, которая представлена в городах Украины, Великобритании и Арабских Эмират. «Цех» работает 24 часа, в распоряжении членов клуба современная офисная техника, удобная и стильная мебель, ненавязчивый сервис, быстрый интернет, отдельные комнаты для переговоров и своя мини-кухня. По сути «Цех» — офис будущего, где в одном общем пространстве работаю люди абсолютно разных профессий. Выход из «зоны комфорта» поможет собраться с мыслями, а «соседи» по рабочему месту могут стать друзьями или даже вашими бизнес-партнерами.

СОВЕТ №5. ЗАВОДИТЕ НОВЫХ ЗНАКОМЫХ

Каждый из нас получает больше шансов на успех тогда, когда имеет возможность общаться с интересными и многосторонними людьми, увлеченными своим делом. Другими словами, если вы хотите создать, например, один из самых востребованных стартапов, окружите себя единомышленниками и теми, кто уже успел добиться высот. «Цех» — идеальное место для подобного рода знакомств. В клубе площадью 350 м2 собираются журналисты, дизайнеры, программисты, режиссеры, рекламщики и прочие «молодые и перспективные». Известный предприниматель и писатель Тим Феррис на этот счет сказал одну очень интересную фразу: «Ты – среднее арифметическое из пяти человек, с которыми ты чаще всего общаешься». Неплохой повод задуматься.

С чего начать писать проект?

Доброго времени суток, уважаемый читатель! В рамках данной статьи мы расскажем тебе о том, с чего следует начинать писать проект. Многие студенты и взрослые, которые впервые пишут какой-то социальный проект, часто сталкиваются с проблемой: а с чего начать? Ведь проект – это концентрация самой различной информации в рамках выбранной темы. Может быть, начать с целей проекта? Или его задач? А может для начала написать его краткое резюме и лишь, потом начинать писать проект? Однако все подобные предложения верны только отчасти. Поэтому перестаём гадать, а внимательно читаем далее, ведь ниже мы чётко скажем вам с чего начинать писать социальный проект на любую тему.

С чего начать писать проект?

Вообще, процесс проектирования – это вещь очень ответственная. Особенно это касается различных подсчётов и расчётов. Ошибка на бумаге в дальнейшем может вылиться в непоправимую ошибку в жизни. Поэтому всегда ответственно относитесь к написанию проектов, и, в особенности, различного рода подсчётам.

Однако переходим к непосредственному рассмотрению проекта. Давайте всё-таки чётко определимся, с чего нам начинать писать проект. Как мы уже сказали выше, многие люди предлагают в качестве «затравки» начинать или с цели, или с миссии, или с задач, и т.д. и т.п. Во всём этом, несомненно, есть рациональное зерно и здравый смысл. Однако все эти элементы как-то уж сильно оторваны друг от друга. Вам так не кажется? Было бы неплохо, если бы в качестве стартовой позиции при написании проекта, выступали бы сразу же все элементы одновременно, т.к. они бы шли «единым фронтом».

Ведь, согласитесь, когда такие основополагающие вещи, как цели и задачи проекта, определение актуальности проблемы согласуются между собой в самом начале, то и дальнейшее написание проекта будет проходить бодро и со знанием дела. Так, всё-таки, что может объединить все эти составляющие воедино? Что поможет создать «скелет» проекта?

Кульминационный момент… Этим интегратором является… встречайте – логический каркас проекта.

Что такое логический каркас проекта? Это своего рода «скелет», на который «нанизываются» все остальные составляющие эффективного проекта. Это основа основ.

Из чего состоит логический каркас проекта?

В бОльшей степени он состоит именно из тех разделов, которые были перечислены выше в данной статье. Для того, чтобы у вас в голове так же сформировался свой собственный логический каркас о логическом каркасе социального проекта, далее мы по пунктам распишем, основные составляющие этого каркаса.

Основные составляющие логического каркаса социального проекта являются:

1. Проблема (актуальность проекта).

В рамках данного раздела осуществляется изложение проблемы и соответственно описывается актуальность вашего проекта. Проблема – это конкретное описание неудовлетворяющего вас аспекта современной жизни (негативного явления) с указанием значимых факторов, вызывающих и поддерживающих это явление.

Например, вас может не удовлетворять катастрофическое распространение наркомании на территории вашего города среди молодёжи. Это яркий пример описания негативного явления, связанного с отсутствием у молодёжи положительных идеалов, привлекательного образа трезвой жизни.

После описания проблемы человек (эксперт), который будет читать ваш проект должен понять, что данный проект нужен и проблема требует скорейшего разрешения. Описание проблемы должно быть объективным, основываться на фактах и иметь ссылки на проверенные источники. Также было бы неплохо указать в изложении проблемы на прогноз негативных последствий развития сложившейся ситуации.

Помимо всего прочего проблема может носить назывной, причинно — следственный и антитезный характер.

Назывной характер: даётся полное описание негативного события.

Причинно – следственный характер: выявляются причины (как объективные, так и субъективные) возникшего негативного явления и определяются последствия данного явления.

Антитезный характер: (сопоставление «да, но») – указывается ссылка на какие-то ресурсы, которые могут быть использованы, но не используются, указываются конкретные факты и проведённые мероприятия, не давшие никаких результатов.

Подводя промежуточный итог, скажем, что из хорошо сформулированной проблемы вытекает весь проект.

Надеемся, что вы уже потихоньку стали понимать, что представляет собой формирование логического каркаса проекта. Начинать писать проект всегда трудно, однако обладая теми знаниями, которые вы почерпнёте в этой статье, вам будет по плечу написать не один десяток самых разных проектов.

Двигаемся дальше, на очереди у нас стоит цель.

2.Цель проекта.

Это конкретное описание удовлетворяющей вас ситуации, которая могла бы разрешить конкретную сложившуюся ситуацию.
В проекте целей может быть несколько.

Например, цель № 1: сокращение числа молодёжи, употребляющей наркотики, цель № 2: увеличение числа молодых людей, избравших здоровый и законопослушный образ жизни.

Описание цели должно быть, по возможности, конкретным (отвечающей на вопросы где? в какой сфере? кто? или что и какие новые качественные и количественные признаки цель приобретёт).

Пример: увеличение числа молодых людей, избравших здоровый образ жизни – это ответ на вопрос «кто?» – молодежь, живущую в городе N – это ответ на вопрос «где?», сделать молодых людей здоровыми – это те признаки, которые мы хотим получить по итогам проекта.

3. Задачи проекта.

Это необходимые и достаточные условия по осуществлению достижения цели. Задачи – это те результаты (количественные и качественные), которые можно увидеть и каким-то образом измерить.
Пример:

а) выявить молодых людей, ведущих интересный образ жизни и обобщить их опыт;

б) провести молодёжный фестиваль;

в) организовать туристический лагерь и провести 15 спортивных соревнований;

г) информировать молодёжь об интересных и здоровых способах времяпрепровождения.

4. Стратегия и методы проекта.

Стратегия – это основные направления деятельности по осуществлению проекта.

Методы – это различного рода мероприятия, способствующие решению поставленных задач и достижению цели. Они вытекают из поставленных задач.

Примером стратегии будет совместная работа различных институтов общества для того, чтобы получить максимальный эффект от проведённой работы. Ведь, когда какая-то работа делается различными организациями, обладающими самыми разнообразными ресурсами, технологиями и т.д., то и нового прорывного результата всегда добиться проще, нежели, если вы будете работать в одиночестве, не располагая всеми необходимыми ресурсами для осуществления проекта. В общем, здесь уместен девиз: «Пока мы едины – мы непобедимы!»

Пример методов: в связи с тем, что в примере с задачами у нас обозначена задача проведения молодёжного фестиваля, то основываясь на данной задаче, мы можем воспользоваться следующими методами.

Но для начала зададим себе вопрос: а что нужно сделать, чтобы организовать этот фестиваль? Правильно, договориться с местными властями о времени и месте проведения, собрать рабочую группу, которая будет заниматься написанием сценария для этого фестиваля и т.д. Короче говоря, методы, как уже сказано в определении, это подзадачи, решение которых обеспечивает решение всей задачи.

Кстати, а решение задач приводит к осуществлению цели. А осуществление цели благоприятно влияет на изменение сложившейся ситуации. Всё логично. Всё чётко и ясно!

Вывод: Для того чтобы начать свой проект правильно, нужно знать с чего начинать. Всегда вначале создаётся логический каркас проекта, который призван структурировать весь будущий проект. В этот каркас включаются:

1) проблема (актуальность проекта)

2) цели проекта

3) задачи проекта

4) стратегия и методы проекта.

Надеемся, что теперь вы будете писать свои социальные проекты без запинок, благо теперь – то вы уже знаете, с чего начинать писать проект.

Желаем успехов в этом увлекательном деле!

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

ВНИМАНИЕ! Новинка 2019 года. Видеокурс, которому нет аналогов.

С чего начать писать проект? — Школьный проект с чего начать — 17 Июля 2015

С чего начать писать проект?

Кульминационный момент… Этим интегратором является… встречайте – логический каркас проекта.

Билл Гейтс и Марк Цукерберг призвали школьников изучать …

28 фев 2013 … … в котором призвали школьников начать изучать программирование. …
Также проект предлагает онлайн-программы для изучения …
http://www.vesti.ru/doc.html?id=1042896

Из чего состоит логический каркас проекта?

Основные составляющие логического каркаса социального проекта являются:

1. Проблема (актуальность проекта).

Помимо всего прочего проблема может носить назывной, причинно — следственный и антитезный характер.

Назывной характер: даётся полное описание негативного события.

Подводя промежуточный итог, скажем, что из хорошо сформулированной проблемы вытекает весь проект.

Двигаемся дальше, на очереди у нас стоит цель.

2.Цель проекта.

3. Задачи проекта.

а) выявить молодых людей, ведущих интересный образ жизни и обобщить их опыт;

б) провести молодёжный фестиваль;

в) организовать туристический лагерь и провести 15 спортивных соревнований;

г) информировать молодёжь об интересных и здоровых способах времяпрепровождения.

4. Стратегия и методы проекта.

Стратегия – это основные направления деятельности по осуществлению проекта.

1) проблема (актуальность проекта)

2) цели проекта

3) задачи проекта

4) стратегия и методы проекта.

Желаем успехов в этом увлекательном деле!

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

Как начать проект

Крупное внедрение ставит перед техническими специалистами сложные задачи, требующие особого подхода и специальных знаний. Опыт разбора технологических вопросов крупных внедрений показывает, что при правильном подходе удается решить любые возникающие вопросы и добиться хороших показателей производительности и масштабируемости системы. Вместе с тем, крупное внедрение предъявляет повышенные требования к квалификации технических специалистов.

Фирма «1С» оказывает услуги по технологическому курированию проектов внедрения и поддержки корпоративных информационных систем на платформе «1С:Предприятие 8».

Услуга ориентирована:

на информационные системы, работающие под высокой нагрузкой;

на информационные системы с высокими требованиями по качеству работы.

Схема работы ЦКТП

Для начала работ по проекту необходимо:

прислать заявку на [email protected];

прислать информацию о самом проекте — цели и границы проекта, конфигурацию оборудования и системы в целом, целевой уровень качества работы;

заключить трехсторонний договор на выполнение работ.

Основные составляющие проекта

Нагрузочное тестирование. Гарантия* работы протестированной системы.
*Полное отсутствие проблем (стабильность, работоспособность, производительность и доступность) протестированной системы.

Стабилизация и работоспособность рабочей системы. Повышение работоспособности и стабильности системы. Отсутствие системных ошибок.

Повышение производительности рабочей системы. Повышение производительности ключевых операций.

В рамках проекта предоставляется помощь в миграции на новую версию платформы и другие СУБД.

В среднем проект ЦКТП длится от 3 месяцев до полугода

Помощь специалистов фирмы «1С»

предоставляют все необходимые методики и инструменты;

осуществление контроля хода работ, правильности следования методикам, рекомендациям и полученных результатов;

оказание оперативной помощи в решении сложных технических проблем. Обратная связь по обращениям осуществляется в течение суток.

Завершение проекта

По окончании работ вы получаете систему, которая удовлетворяет всем вашим требованиям: работоспособность, производительность, доступность и стабильность. На сайте v8.1c.ru публикуется отзыв, вся информация о проекте и новость, об успешном его завершении.

«1С» работает только по вопросам качества работы системы;»1С» не занимается вопросами функциональности;

в рамках проекта ЦКТП «1С» работает только по описанной схеме;

в штате компании партнера необходимо наличие «1С:Эксперта»* по технологическим вопросам.

* «1С:Эксперт»: ответственный за проект; ведет все работы по проекту; прошел специальный тренинг и получил подтверждающий сертификат.

Проект «Я стала другой» фонда Оксаны Федоровой помог женщинам начать новую жизнь

Главная цель проекта — дать женщинам из многодетных и малообеспеченных семей навыки и методики грамотного управления эмоциями, стрессом, деньгами, и, конечно же, формирования собственного имиджа ради более счастливой и гармоничной жизни.

Старт проекта пришелся на июль — период, когда большинство семей и, в первую очередь, женщин восстанавливались после длительного режима самоизоляции. И, как отмечают участницы, благодаря проекту они нашли ответы на многие проблемы и вопросы, начали более внимательно относиться к себе, своему здоровью и эмоциям, финансам.

Психологическая и интеллектуальная поддержка, которую оказали участницам проекта лекторы, эксперты, звездные амбассадоры позволила многим начать активно менять свою жизнь, преодолевать страхи, неуверенность и выходить из зоны комфорта в новую, более насыщенную и яркую жизнь.

«Для нашего фонда тема семейного счастья и женской самореализации является одной из ключевых, и мы прекрасно понимаем как сегодня не хватает женщинам моральной поддержки в тех сферах, которые определяют настроение и образ жизни. Как справиться со стрессом, страхами, как грамотно управлять бюджетом, ставить цели и достигать их — вместе с экспертами участницы шаг за шагом двигаются к осознанному отношению к себе, своим желаниям, здоровью и благополучию. За время реализации проекта мы видим позитивные перемены у наших участниц, как у них светятся глаза, как они раскрываются. И понимаем, что это только начало большого пути к более счастливой и гармоничной жизни. Я очень надеюсь, что в дальнейшем наш проект масштабируется и будет интегрирован в систему социальной поддержки не только москвичей, но и в России в целом», — отметила президент фонда, Мисс Вселенная Оксана Федорова.

По итогам проекта фонд «Спешите делать добро!» разработаны практические рекомендации по реализации социальных программ в поддержку женщин из многодетных и малообеспеченных семей.

Подробности вы можете найти на сайте фонда.

С чего начать проект?

Инструкция для заказчика Android-приложения

Поскольку смартфоны на основе Android давно и успешно завоёвывают мир, у многих владельцев бизнеса рано или поздно возникает вопрос – «а не заказать ли мне приложение для мобильного телефона – наши клиенты его загружать и пользоваться услугами нашей компании». Прекрасная идея – но, как любая идея, она требует грамотного развития и воплощения в жизнь.

Прежде всего, необходимо определить, кто именно будет пользователем мобильного приложения – сотрудники предприятия или клиенты. Если приложение предназначено для внутреннего использования – его не нужно публиковать в Google Play или AppStore и не нужно много внимания уделять «бантикам» и фирменному дизайну – зато можно больше внимания уделить безопасности и удобству использования.

В этой статье мы расскажем о пользовательском приложении.

Идея

«Мы хотим сделать Android-приложение – справочник развлекательных заведений города Бобруйска. Наше приложение будет предназначено для посетителей этих заведений и опубликовано в Google Play.»

Обращаться к разработчику уже можно (а вдруг у него найдется готовое «коробочное решение» для такого проекта), но идеальный заказчик будет развивать идею дальше. Чем больше деталей будет у разработчика перед началом работы над проектом – тем больше шансов, что проект будет успешным.

Анализ бизнес-проекта

Часто слишком общее описание приложения ведет к сильной недооценке бюджета проекта, как заказчиком, так и разработчиком. Тем не менее, радость заказчика по поводу того, что Android-приложение разработать недорого, преждевременна, ведь проблемы и «подводные камни» все равно вскроются, но на более поздней стадии, что чревато незапланированным увеличением бюджета, срывом сроков и ухудшению рабочих отношений между заказчиком и разработчиком.

Поэтому идеальный заказчик может самостоятельно провести анализ своего бизнес-проекта, ответив на ряд вопросов.

1. Какие потребности пользователя будет удовлетворять мобильное приложение?

2. Необходимо ли использовать именно native-приложение для удовлетворения этих потребностей? Не достаточно ли будет разработать веб-приложение, оптимизированное для просмотра на экране мобильного телефона?

Этот вопрос весьма важен, поскольку для охвата большего числа пользователей придется разрабатывать как Android-приложение, так и iPhone-приложение (другие платформы, такие, как Windows Phone, Bada, и т.д. не очень популярны в России и занимают менее 10% рынка смартфонов). К тому же, приложение нужно устанавливать на телефон – это занимает время, а также место на рабочем столе пользователя.

«Приложение не должно тормозить и должно выглядеть интересно для пользователя. Можно будет определить местоположение пользователя по GPS, посмотреть ближайшие заведения на карте, заказать столик, а на обратном пути – заказать такси нажатием кнопки».

3. Нужно ли получать прямой доход от использования приложения?

Прямой доход – это может быть покупка приложения пользователем, получение процента от продаж рекламируемых услуг, размещение рекламы в приложении, и тому подобное. Не всегда прямой доход является целью – «имиджевое приложение» может положительно сказаться на имидже компании и принести косвенную прибыль в будущем.

«Мы хотим получать доход от вывода компаний в каталоге на первые места»

4. Как пользователи узнают о приложении?

«Раскрутка» проекта — это критический для достижения успеха вопрос. Сколь хорошо бы ни было сделано приложение, если о нём не узнают пользователи — оно бесполезно. Раскрутка проекта может идти на существующем сайте, можно создать новый сайт проекта, а также рекламировать проект оффлайн.

Зачем?

Ответы на эти вопросы нужны прежде всего самому заказчику. После того, как задумаешься над первым же из вопросов, первоначальный энтузиазм теряется, уступая место здравому смыслу.

Если желание разрабатывать приложение для Android еще не иссякло – можно переходить к следующему этапу — продумыванию интерфейса приложения.

Интерфейс приложения

На самом деле, эскизы интерфейса и полная его модель – это уже задача разработчика. Однако в общих чертах написать или нарисовать, что должен пользователь видеть в программе, было бы неплохо. Если написать, какие экраны должны быть в приложении – это вообще замечательно.

На этом этапе имеет смысл задуматься, что нужно ставить на первое место — экономию, уникальный и запоминающийся дизайн, или же удобство использования программы.

Проект готов к отправке разработчику…

Готово, можно отправлять проект на оценку разработчикам!

А как же выбрать лучшее предложение? Кроме общей стоимости проекта, необходимо учитывать обоснование стоимости, обеспечение контроля качества и сроков разработки, портфолио разработчика. О нашем бизнес-процессе разработки Android-приложений можно прочитать здесь.

Заполнить бриф на разработку приложения >>

Как начать успешный проект?

Начало проекта — это момент, когда вы делаете предположения и принимаете решения, которые в конечном итоге могут его изменить.

На этом этапе вам необходимо собрать как можно больше информации, оценить рабочую нагрузку и продуманно распределить ресурсы.

С другой стороны, вам также пора задать тон всему проекту и создать эффективную и позитивную культуру для вашей команды.

Как убедиться, что вы начинаете с правильной ноги?

В Teamdeck мы стремимся помочь коллегам-менеджерам проектов лучше оценивать, планировать, выполнять и контролировать проекты.Вот почему мы составили бесплатную электронную книгу о передовых методах управления ресурсами.

Эта статья представляет собой отрывок из нашей электронной книги, в которой мы обсуждаем важные шаги, которые необходимы для обеспечения успеха вашего проекта.

Полное понимание проекта означает, что вы знаете:

Ожидания заинтересованных сторон в отношении конечного продукта и объема работы вашей команды.
Критерии успеха. Вот некоторые потенциальные и измеримые из них: своевременные поставки, соблюдение первоначального бюджета, достижение целей по продажам.

Подробная информация о проекте, такая как цели и задачи, сроки и бюджет, уже должна быть включена в краткое описание проекта. Внимательно прочтите его и обобщите, какие подробности вы можете получить из него, а чего не хватает.

Если что-то неясно, не ждите, чтобы позвонить клиенту. Важно собрать как можно больше информации о проекте еще до того, как вы начнете планировать работу.

Когда вы почувствуете, что у вас достаточно подробностей, пригласите клиента на стартовую встречу по проекту.Вы можете сделать это лично или по Skype. Суть в том, чтобы вы рассказали о масштабах проекта, ожиданиях клиентов, о том, что вы можете предоставить и как.

Когда вы полностью поймете проект, пора определить , кто вам понадобится для его выполнения .

Это означает, что вы должны определить роли в проекте — кого именно вам нужно привлечь? Или: без каких ролей проект не может быть реализован?

В зависимости от проекта и требований клиента вам могут потребоваться фронтенд-разработчики и / или бэкэнд-разработчики, графические дизайнеры, моушн-дизайнеры или маркетологи и копирайтеры.

Когда вы точно знаете, кого вам нужно привлечь к проекту, найдите лучших сотрудников для работы. Вы можете сделать это, оценив их навыки — используйте для этого матрицу навыков.

Матрица навыков — это простая таблица, которая включает в себя навыки сотрудников и помогает оценивать их и выставлять баллы, чтобы увидеть, могут ли они справиться с задачами или нет.

После того, как вы определили роли и людей, которые могут их заполнить, проверьте наличие сотрудников и назначьте их проекту.

Полезный совет: Если вы не используете матрицу навыков, вы можете использовать список сотрудников с описанием их навыков и опыта.Это помогает избежать недоиспользования и избыточного резервирования сотрудников, поскольку видимость доступных ресурсов может обеспечить более эффективное распределение персонала.

Есть все основания полагать, что этап планирования может улучшить или разрушить ваш проект. Неточные оценки, неверные личные решения и игнорирование потенциальных рисков — вот что часто вызывает задержки и изменения бюджета.

По данным на 2016 год только 49% проектов завершены в срок. Кроме того, 53% всех проектов не выходят за рамки бюджета.- PMI

Управление ресурсами — одна из ключевых составляющих эффективного планирования и запуска проекта. Вы уже определили роли, необходимые для успеха проекта, и нужных людей, которые могут выполнить задания.

Для лучшего управления сотрудниками и проектами оцените, как долго вам понадобятся определенные люди, участвующие в проекте. Актуальный календарь ресурсов очень важен и значительно облегчит вашу работу.

Зная, кто и как долго будет нуждаться в вашем проекте, установите календарь проекта.Он должен включать такие вещи, как наличие ресурсов, другие проекты, частью которых они могут быть, или обязательства, которые у них могут быть, их выходные и национальные праздники. При работе с удаленными членами команды учитывайте часовые пояса.

Таким образом вы избежите избыточного бронирования или недостаточной загрузки сотрудников и с самого начала установите правильный ход проекта. Teamdeck — это инструмент управления ресурсами и учета рабочего времени, который вы можете использовать для распределения и мониторинга сотрудников.

Чтобы создать подробный план проекта, вам необходимо оценить время, необходимое вашим сотрудникам для выполнения действий.

Оценки могут быть сложными, поскольку, если они сделаны плохо, они могут принести больше вреда, чем пользы для вашего проекта. В своей статье «Почему мы оцениваем?» Джон Катлер подчеркивал важность контекста при оценке.

С другой стороны, оценка задач в часах для многих приравнивается к чтению чайного листа. Вот почему, исходя из нашего собственного опыта, безопаснее измерять пользовательские истории в баллах.

Очки истории — это единицы измерения, которые позволяют оценить размер различных пользовательских историй.Они относительны, то есть рассказ из 4 пунктов в два раза больше, чем рассказ из 2 пунктов. После того, как вы установите очки истории (шкала может быть от 1 до 10), вам нужно учесть их в скорости работы команды.

Если команда смогла выполнить рассказ на 14 пунктов в предыдущей итерации, она, скорее всего, снова выполнит такой же объем работы. Когда у вас есть оценки в баллах для всех желаемых элементов в вашем проекте, вы можете разделить это число на скорость работы команды и придумать количество итераций, необходимых для завершения проекта.

Распределяя время между отдельными людьми, принимайте во внимание их возможности, как с точки зрения того, сколько работы они могут сделать, исходя из своего опыта, так и с точки зрения «рабочих часов» в течение дня.

Убедитесь, что вы понимаете разницу между идеальным временем и прошедшим временем . Первый — это время, фактически затраченное на выполнение данного задания, а второй — это ожидание, нарушения, переключение контекста и подготовка.

Обратите внимание: когда вы спрашиваете разработчиков, сколько времени займет выполнение данной задачи, они предоставят вам оценку «идеального времени», то есть периода непрерывной работы.

Начало нового проекта не должно быть таким напряженным и пугающим, как некоторые говорят.

Если вы установили правильный процесс с самого начала и следовали ему шаг за шагом, ваша работа не только упростится, но и вы сможете избежать некоторых типичных ошибок.

Чтобы подвести итог тому, о чем мы говорили в этой статье, убедитесь, что вы выполнили следующие простые шаги:

Понять, о чем идет речь.
Поговорите со своим клиентом, прежде чем что-либо планировать, назначьте встречу по запуску проекта.
Разберитесь в ролях в рамках проекта.
Найдите лучших сотрудников для работы и проверьте их наличие.
Установить план проекта.
Оценить ресурсы и задачи.

Таким образом вы убедитесь, что знаете все о требованиях проекта, наличии собственных ресурсов и сроках до начала проекта.

Начинаете новый проект? Дополнительная информация: Проверьте нашу электронную книгу на передовых методах управления ресурсами , чтобы узнать, как определить зависимости между сотрудниками.Мы включили простые схемы и контрольные списки.

Понравилась статья? Вы можете помочь нам расти, поделившись им со своей сетью:

Управление проектами — 7 простых шагов для запуска проекта

Запуск проекта аналогичен запуску новой организации, называемой фазой инициации проекта. Фаза инициирования проекта — это первая фаза в жизненном цикле управления проектом, поскольку она включает запуск нового проекта. На этом этапе изучается и разрабатывается идея проекта.Цель этого этапа — изучить осуществимость проекта. На этапе инициации выявляется бизнес-проблема, определяется решение, формируется проект, и, кроме того, принимаются решения относительно того, кто будет выполнять проект, какие заинтересованные стороны будут задействованы и есть ли у проекта адекватная основа. поддержки среди тех, кто вовлечен. На этапе инициации необходимо ответить на следующие вопросы:

Почему этот проект?
Возможен ли проект?
Кто возможные заинтересованные стороны, вовлеченные в этот проект?
Каковы ожидаемые результаты и ценность для бизнеса?
Каков объем данного проекта (или что выходит за рамки проекта)?

На этом этапе потенциальный руководитель проекта пишет предложение, которое содержит описание вышеупомянутых вопросов.Предполагаемые спонсоры проекта оценивают предложение и после одобрения предоставляют необходимое финансирование. Проект официально начинается на момент утверждения. Руководитель проекта отвечает за управление следующим процессом запуска проекта:

Взаимодействие с заинтересованными сторонами: Группа управления проектом должна согласовать отношения между основными заинтересованными сторонами для тех, кто имеет долю или интерес в проекте на ранних этапах или этапах определения проекта.Управление влиятельными и влиятельными заинтересованными сторонами проекта имеет решающее значение для успеха проекта.
Стартовые встречи: Менеджер проекта проведет одну или несколько стартовых встреч или сессий согласования, чтобы собрать вместе различные стороны проекта и начать формирование команды проекта, необходимой для эффективной работы во время проекта.
Объем работ: Во время запуска проекта команда управления проектом уточняет объем работ (SOW) и разрабатывает предварительный график, концептуальный бюджет, объем высокого уровня, риски высокого уровня, бизнес-потребности, информацию о менеджере проекта , так далее.
План проекта: Команда проекта строит план выполнения проекта на основе профиля проекта. План разработки и отслеживания подробного графика, план закупок и план построения бюджета, а также оценки и отслеживания затрат разрабатываются во время запуска. Планы по информационным технологиям, коммуникации и отслеживанию удовлетворенности клиентов разрабатываются на начальном этапе проекта.
Рабочие процессы: Блок-схемы, диаграммы и матрицы ответственности — это инструменты для фиксации рабочих процессов, связанных с выполнением плана проекта.Первый вариант руководства по процедурам проекта фиксирует исторические и интуитивные знания, которые члены команды привносят в проект. Разработка и анализ этих процедур и рабочих процессов способствуют развитию организационной структуры проекта.
Утверждение проекта: Обычно это захватывающее время для проекта, когда все возможно. Команда управления проектом много часов работает, разрабатывая первоначальный план, укомплектовывая проект персоналом и выстраивая отношения с клиентом.
Задание: Менеджер проекта создает среду, которая побуждает членов команды полностью участвовать в проекте и поощряет новаторские подходы к разработке плана проекта. Менеджер проекта задает тон проекта и устанавливает ожидания для каждого члена команды проекта. Фаза запуска сложных проектов может быть хаотичной, и до тех пор, пока планы не будут разработаны, руководитель проекта становится источником информации и руководства.

7 вещей, которые нужно сделать перед началом любого проекта

Автор: Джон Даймонд

Каждый планирует задачи по-разному, но в самых крупных и сложных проектах используются проверенные методологии, которые помогают разбить процессы и гарантировать, что заинтересованные стороны и различные отделы четко понимают, какие задачи должны быть выполнены кем и в какое время.В этой статье планирование проекта разбито на семь ключевых задач, которые необходимо выполнить до начала работы, чтобы дать проекту наилучшие шансы на выполнение вовремя и в рамках бюджета.

Организация и управление проектами — чрезвычайно ответственная задача, которая очень часто может быть всем, что человек делает в своей работе. Существуют сотни действий и задач, которые необходимо выполнить в рамках самых крупных проектов, и вполне может быть задачей одного человека с помощью определенного специального программного обеспечения управлять всем, чтобы проект был завершен на высоком уровне, приходить вовремя и в рамках бюджета.

Имея это в виду, очень важно выделить время на подготовку до начала проекта. Все заинтересованные стороны должны знать, кто что делает, когда они должны это сделать и какие ресурсы им были выделены для оказания им помощи. Это должно быть как можно более четким и легко отслеживаемым, чтобы можно было вносить корректировки и чтобы ожидания могли оправдываться на протяжении всего процесса.

Измерить объем проекта

Масштаб проекта — это первое, что необходимо уточнить.Какова общая цель проекта? Чего вы хотите достичь? Как только вы узнаете, каков будет объем проекта, можно составить план. Однако вы должны знать, что объем может меняться на протяжении всего проекта, поскольку различные заинтересованные стороны просят включить больше в окончательный результат, поэтому система должна оставаться гибкой.

Установите критерии успеха

Как будет определяться успех проекта? По качеству выполненной работы? По сумме денег? По времени, затраченному на его выполнение? Какими бы ни были факторы успеха, они должны быть измеримыми и согласованы с целями ключевых заинтересованных сторон — таким образом можно определить ключевые показатели эффективности.

Определите основные риски

Попытайтесь выяснить, каковы основные риски для проекта, прежде чем начинать. Где наиболее вероятно, что что-то пойдет не так? Если вы можете определить эти моменты, вы можете попытаться ограничить влияние проблем, которые могут возникнуть, когда вы их достигнете.

Запустите свой следующий краудсорсинговый хакатон инноваций за 45 минут

Если вы хотите запустить собственную программу награждения за инновации или презентацию в стиле Shank Tank, вам нужно будет узнать, как запустить краудсорсинговую кампанию.IdeaScale размещает виртуальную лабораторию, в которой вы можете настроить свою собственную задачу краудсорсинга за 45 минут 18 ноября в 10:00 по тихоокеанскому стандартному времени. Присоединяйтесь к нам!

Слушай сюда

Используйте этапы SMART

Аббревиатура SMART (конкретная, измеримая, согласованная, реалистичная, привязанная ко времени) хорошо известна в деловом мире, и ее следует использовать при обдумывании основных этапов своего проекта. Вехи, такие как завершение важной части проекта, помогают процессу сохранить свою структуру и держать разные команды в курсе того, какие этапы необходимо выполнить, прежде чем они смогут приступить к определенным заданиям или задачам.

Milestones можно использовать в качестве координационного центра для команды, для мониторинга и прогнозирования всего проекта, а также для отчетности по всему проекту. Установка их с использованием аббревиатуры SMART должна иметь большое значение для обеспечения плавного развития процесса.

Оптимизировать распределение ресурсов

Ресурсы, которые необходимо использовать в вашем проекте, могут быть любыми, от программного и аппаратного обеспечения до членов команды, и они должны распределяться поровну в зависимости от их сильных сторон и доступности.Это может вызвать проблемы у тех, у кого есть отпуск, личные обязательства или другие проекты, над которыми им нужно работать.

Найдите решение, которое обеспечивает максимальное количество ресурсов, одновременно работающих над проектом. Например, если ресурс недоступен в определенное время и соответствующая часть проекта не может продвигаться вперед без него, сконцентрируйтесь на другой работе или задаче, которую можно выполнить.

Произведите диаграмму Ганта

Диаграмма Ганта — один из наиболее широко используемых инструментов измерения прогресса, используемых в проектах по всему миру, и большая часть программного обеспечения для управления проектами использует этот формат в качестве стандартного, что неплохо для формата, впервые разработанного в начале 20-го века.Поскольку отображение горизонтальной полосы диаграммы Ганта позволяет пользователям видеть порядок, в котором должны выполняться задачи, время, необходимое для их выполнения, а также соответствующие зависимости, существующие между ними, он идеально подходит для отслеживания хода выполнения ваших задач. проект.

Создать базовый план

Одно из последних действий, которые вам следует сделать, — это создать замороженный снимок всех окончательных планов, который будет служить вашим базовым планом на протяжении всего проекта по мере его завершения. Это позволит вам отслеживать фактическую производительность по сравнению с ожидаемой, выполнять анализ «что, если» и знакомить новых членов команды с проектом, если они присоединятся к нему после его запуска.

Джон Даймонд

Об авторе:

Джон Даймонд — консультант по обучению и развитию в Thales Learning & Development. Он начал свою карьеру в более технических областях ИТ, прежде чем стать тренером по управлению проектами в компании Thales, для которой он разрабатывает и преподает соответствующие курсы. Джон является постоянным автором Enhance — журнала для обучения и развития.

Фото: Облако слов по управлению временем от Shutterstock.com

10 эффективных советов о том, как управлять проектом от начала до конца

Управлять проектом от начала до конца или любым другим количеством задач — непростая задача.Обычно такие проблемы возникают из-за того, что человек не имеет сертификатов управления проектами. В альтернативном случае я также видел много сертифицированных людей, которым не хватает опыта, несмотря на то, что они имеют для этого необходимые полномочия.

Являются ли объем проекта, метод критического пути, процесс проекта, Prince2 и Scrum чем-то особенным? Если да, то эта статья поможет вам управлять проектом от самого начала до конца, даже если вы еще не профессионал.

На самом деле каждый должен знать концепции управления проектами, даже если вы не являетесь профессиональным менеджером проектов.Это помогает легче достичь целей вашего проекта, поскольку каждый работает над тем, чтобы выполнить свою «задачу».

Что такое процесс управления проектом?

В действительности проекты могут быть сложными, но они следуют общему процессу управления проектами. В качестве альтернативы, может быть задействована куча процессов. Этот материал варьируется от проекта к проекту и / или от отрасли к отрасли. Кратко ознакомьтесь с прилагаемыми советами.

1. Концепция проекта и начало реализации

Самый первый шаг в процессе управления проектом — это согласование с концепциями вашего проекта и инициация, руководимая идеей вашего проекта. Эта фаза «инициации» может начинаться с листа бумаги и ручки, чтобы помочь вам нарисовать идею вашего проекта о том, что необходимо сделать. Лучше провести небольшое исследование своего проекта, записать основные моменты и получить одобрение от заинтересованных сторон.

Это этап, на котором разрабатывается устав вашего проекта.Устав проекта — это документ, в котором вы определяете общий объем проекта, цели и управление командой.

Прочтите статью, чтобы узнать больше о уставе проекта: Как написать эффективный устав проекта?

Pro Tip: Вы сталкиваетесь с проблемами при установке контрольных точек для ваших задач и проектов? Не волнуйся! Вы можете сделать это за несколько кликов с помощью nTask | Программное обеспечение для управления работой, пришло время расставить все точки над своими «я» и довести до совершенства свои «я»!

2.Определение и планирование проекта

На этом этапе процесса проекта вам необходимо определить план проекта и перечислить всю работу, которая должна быть выполнена в проекте. Вам нужно будет ответить: Кто, что, где, когда и как вашего проекта.

Успех вашего проекта зависит от его планирования. Чем лучше план, тем лучше будет результат вашего проекта. Профессиональные менеджеры проектов расскажут вам об успехе вашего проекта, посмотрев на его планирование.В этом отношении они очень дотошны.

На этом этапе процесса управления проектом вам также потребуется определить бюджет проекта, планирование проекта и управление ресурсами. Эти элементы могут изменяться в ходе выполнения вашего проекта, но рекомендуется все спланировать заранее.

Pro Совет: Планируйте интуитивно, дайте описания проектов, управляйте проектными документами, планируйте ресурсы, управляйте рабочими процессами с помощью Kanban и визуализируйте прогресс с помощью диаграмм Ганта с помощью совершенно новой nTask. Начните бесплатную пробную версию сейчас .

3. Выполнение и сдача проекта

Это начальный этап вашего проекта. Вы начнете свой проект, собрав все необходимые ресурсы на начальном этапе и сосредоточившись на выполнении поставленных задач. На этом этапе вам нужно будет управлять коммуникацией, командой проекта, качеством и реализуемостью проекта.

Лучше назначить стартовое совещание по проекту, чтобы помочь вам определить темпы реализации проекта.Во время встречи вы будете сотрудничать со своей командой; Обсудите текущие задачи, обязанности по графику проекта и другие отклонения.

4. Мониторинг и контроль исполнения проекта

Двигаясь дальше, вы должны убедиться, что у вас все работает нормально, и обеспечить выполнение плана проекта. Это делается постоянно на протяжении всей временной шкалы проекта от начала до конца. Это помогает измерить эффективность проекта и сопоставить результаты с вашими поставленными целями.

Вам нужно будет установить ключевые показатели эффективности вашего проекта на этапе планирования проекта, а также вам необходимо будет отслеживать и контролировать свои действия, чтобы помочь достичь желаемых целей.

Ознакомьтесь с общими ключевыми показателями эффективности управления проектами здесь: 60 важных бизнес-показателей, которые необходимо знать вашему бизнесу.

5. Закрытие проекта и оценка

На этом этапе вам необходимо завершить проект после достижения его целей.Если ваш проект завершен полностью, вы должны переходить к следующему проекту. Если нет, то вам нужно работать над улучшением результатов и достижением цели вашего проекта.

На этапе закрытия проекта вы оцените его выполнение с помощью показателей KPI, независимо от того, достигнуты ли цели или нет. Проект будет оцениваться на основе качества, скорости, точности и доставляемости. После успешной оценки проекта считается хорошей практикой узнать о компетенции вашей проектной группы.Кроме того, вы можете решить, как работать, чтобы добиться лучших результатов в следующем проекте.

10 эффективных советов по управлению проектом

Теперь я выделю наиболее эффективные советы о том, как управлять проектом от начала до конца, как профессионал:

1. Определите объем проекта

Это самый первый шаг в любом проекте, который возникает на стадии инициации проекта.В рамках проекта вы узнаете, чего хотите достичь? Установите цели проекта и выделите моменты, которые не входят в объем.

Лучше всего записывать все важное на листе бумаги или в цифровом документе. Подумайте с широкой точки зрения, чтобы увидеть, где вы будете реализовывать свои проектные идеологии в ближайшем будущем.

Этот шаг выполняется в самом начале фазы вашего проекта.При определении масштабов проекта вы должны начать с большого и сузить фокус проекта. Представьте объем вашего проекта генеральному директору и другим заинтересованным сторонам и посмотрите, что из этого выйдет.

2. Знайте свой график

Определение графика вашего проекта очень важно. Когда ваш проект будет завершен? Сколько времени вы будете уделять каждому проекту? На этом этапе вам потребуется ответить на эти вопросы. Во время создания плана проекта вы можете оценить время для каждой задачи вместе с вашим проектом, но крайний срок проекта фиксирован и обычно не меняется.

3. Оцените доступные ресурсы

Определение доступного ресурса поможет вам подготовиться к запуску проекта. Оценка имеющихся человеческих ресурсов, инвестиций, машин и оборудования необходима для определения любых узких мест в выполнении вашего проекта.

Однако, как правило, у вас нет прямого контроля над своими ресурсами. Некоторые люди работают лучше, чем другие, поэтому результат варьируется от проекта к проекту.Как руководитель проекта вы несете ответственность за устранение всех недостатков и рисков в своем проекте. Возможно, сейчас самое подходящее время, чтобы попробовать приложения для управления рисками.

4. Создайте план проекта

Получите обратную связь по всем трем вышеупомянутым шагам; объем проекта, график проекта и доступные ресурсы высшего руководства, которые помогут создать план проекта. План проекта включает график вашего проекта и рабочий процесс задачи, ресурсы, критический путь и сетевую диаграмму.

5. Общайтесь с командой

После утверждения плана проекта вы должны собрать свою команду для встречи по проекту и проинформировать их о мельчайших подробностях. Документируйте свои протоколы собрания, назначайте участников собрания и устанавливайте повторяющиеся собрания с помощью программного обеспечения для управления собраниями.

6. Делегируйте работу в соответствии с имеющимися ресурсами

Если вы руководитель группы, руководитель проекта или владелец бизнеса, это не значит, что вы должны делать всю работу самостоятельно.Установите практику делегирования своей работы своей команде, чтобы вы могли больше сосредоточиться на мониторинге и контроле.

Постарайтесь делегировать задачи своей команде в соответствии с их навыками и возможностями. Узнай сильные стороны своей команды и используй их себе на пользу.

7. Документируйте все!

У вас может быть хорошая память, но вам все равно нужно документировать все от начала до конца проекта, чтобы вы ничего не пропустили.Хранить все записи безопасно.

Каждый раз, когда вы вносите коррективы в свои проекты или когда в выполнение проекта включается новое требование, вы должны вести учет таких отклонений, чтобы опережать тенденции. Это поможет вам в рассмотрении вашего проекта до конечной даты реализации проекта.

8. Следите за ходом проекта

После того, как ваш проект запущен, вы должны следить за ходом выполнения задач вашего проекта, поставок, команды и всего, что влияет на ваш проект.Установите KPI с запланированными целями, чтобы вы могли соответствующим образом сопоставить фактические результаты с запланированными.

9. Используйте программу управления проектами nTask

Если вы хотите вывести свой проект на новый уровень, используйте программу nTask для управления проектами и задачами. Это универсальный инструмент, в котором собраны самые богатые функции, покрывающие все потребности вашего проекта.

Самое лучшее, что nTask поможет с вашими проектами от начала до конца.Вы можете создавать задачи, элементы списков дел, сотрудничать, создавать диаграммы Ганта, управлять проблемами и рисками, а также управлять бюджетом проекта на одной платформе nTask.

Попробуйте nTask бесплатно и зарядите свои проекты лучшим инструментом.

10. Продолжайте и цените

Вы должны быть проинформированы о статусе вашего проекта на встрече с вашей командой, поставщиками и другими заинтересованными сторонами. Если кто-то отстает от графика проекта, вам нужно подбодрить его, чтобы вернуться на правильный путь.Вы должны быть открытыми и слушать других.

Более того, вы должны ценить старания своей команды. Вы должны развивать навыки работы с людьми, чтобы стать эффективным руководителем проекта. Узнайте больше о стилях лидерства здесь.

Заключение

Вы знаете, что у проектов есть дедлайны. С крайними сроками вы всегда стремитесь иметь дело с ограниченными временными ресурсами. Такие ситуации не находятся в вашем прямом контроле. Однако лучше всего адаптироваться и импровизировать.

Как руководитель проекта, какими эффективными советами вы хотели бы поделиться с нашими читателями? Выскажите свою озабоченность в разделе комментариев ниже.

Управление проектами с помощью Канбан

Начни сегодня
Попробуй прямо сейчас!

Как управлять проектом от начала до конца

Независимо от размера проекта и если вы наняты в качестве фрилансера или штатного сотрудника, перед руководителями проектов стоит сложная задача не только запустить проект, но и убедиться, что все идет гладко и в сотрудничестве с членами команды и клиентом.

Это может вызвать стресс. Но если вы правильно спланируете проект и будете управлять им, все будет не так беспокойно.

Как управлять проектом от начала до конца

Если это ваша первая возможность в управлении проектом, вот как вы можете эффективно управлять проектом от начала до конца.

Планируйте свой проект

Каждый руководитель проекта скажет вам, что успех вашего проекта сводится к планированию. На начальном этапе это может потребовать определенных усилий, но в долгосрочной перспективе наличие четко определенного плана проекта сэкономит вам время, деньги и избавит от многих головных болей после запуска проекта.

Чтобы приступить к созданию плана проекта, сосредоточьтесь на следующих компонентах:

Определите свой проект. Для начала вы хотите разбить проект, понимая, что на самом деле влечет за собой проект. Например, сообщение вашей команде о том, что вы хотите построить дом, является очень широким. Но если вы скажете им, что хотите построить дом для отдыха на пляже, это поможет лучше понять, что это за проект на самом деле.
Определите цели и задачи. После того, как вы сузили свой проект, пришло время определить цели и задачи, которые вы хотите достичь. Ваши цели — это «что», например, увеличение количества посетителей вашего веб-сайта. Ваши цели — это «как». Если вы хотите увеличить количество посетителей вашего веб-сайта, вы можете добиться этого, запустив кампанию контент-маркетинга.
Определите задачи. Вам нужно будет четко определить задачи, необходимые для выполнения проекта. Например, если вы планируете запустить кампанию контент-маркетинга, ключевые задачи будут включать в себя создание блога, наем писателей, исследование контента, который ваша аудитория считает релевантным, а также продвижение и распространение вашего контента.
Создайте свою команду. Кто те люди, которые собираются помочь вам в этом проекте? И каковы их роли и обязанности? Как правило, в вашу команду должны входить спонсор проекта, эксперты для определения объема проекта, менеджер проекта, команда, ответственная за работу над проектом и понимающая, кем вы являетесь, используя проект. Создавая свою команду, старайтесь, чтобы она была как можно меньше.
Будьте в курсе любых убийц проекта. Есть ли какие-либо члены команды или отвлекающие факторы, которые помешают вам завершить проект вовремя? Если это так, определите и устраните этих убийц проекта, чтобы проект мог работать без сбоев.
Создайте временную шкалу . Разбейте задачи на этапы и установите крайние сроки, когда вы хотите, чтобы ваши цели и задачи были выполнены. Знание того, сколько времени занимает каждый этап, помогает вам продолжать работу над проектом.
Получите обратную связь. Получив первоначальный план, прежде чем продолжить, поищите отзывы у своей команды, заинтересованных сторон и клиентов.
Измените свой план соответствующим образом. Даже самый эффективный план проекта не учитывает непредвиденные проблемы, которые могут возникнуть.Проявите некоторую гибкость в своем плане, чтобы вы могли корректировать и планировать соответственно.

После того, как у вас есть план и все участвующие в нем участвуют, запишите его, чтобы его можно было использовать в качестве дорожной карты в ходе проекта.

Неуклонно работайте над проектом

Четкое определение плана проекта может помочь вам на протяжении всего проекта, но это не означает, что вы можете полностью игнорировать проект и ожидать его завершения без постоянного анализа, пересмотра и мониторинга проэкт.

Чтобы обеспечить непрерывность проекта, убедитесь, что вы:

Запланируйте регулярные интервалы для проверки проекта. Будь то через день или раз в неделю, вы должны выделить время, чтобы следить за ходом проекта.
Будьте гибкими. Доверяйте своей команде при работе над проектом. Даже если у вас есть видение и план, ваша команда — это эксперты, обладающие знаниями и опытом, чтобы воплотить его в жизнь.Если у них есть предложения, сохраняйте непредвзятость и слушайте, что они говорят.
Общайтесь со своей командой. Держите всех в курсе и регулярно обновляйте статус. А еще лучше запланировать еженедельные встречи, чтобы у всех были самые свежие обновления и чтобы они могли решить любые проблемы. Например, если крайний срок пришлось перенести на более поздний срок, а ваша команда не знает этой информации, как вы можете ожидать, что они завершат свою работу к новому сроку?
Устраняйте любые проблемы до того, как они возникнут. Подготовьтесь к любым препятствиям заранее, чтобы справиться с ними, прежде чем они станут проблемой. Если вы знаете, что вам нужен писатель для написания 3 ежедневных сообщений в блоге, убедитесь, что у вас есть писатель, который сможет справиться с рабочей нагрузкой.
Укажите направление. Как руководитель проекта, вы обязаны держать команду в курсе и следить за тем, чтобы все работало гладко. Для этого вам необходимо предоставить своей команде соответствующие ресурсы и информацию, чтобы они могли завершить проект вовремя.

Используйте программное обеспечение для управления проектами

Независимо от того, насколько детализирован ваш план и насколько вы подготовлены, вы обязательно столкнетесь с рядом сбоев. К счастью, технологии сделали управление всем, от учетных записей в социальных сетях до взаимоотношений с клиентами, более эффективным и удобным. Руководители проектов также имеют доступ к программному обеспечению, которое облегчило им жизнь.

Вот несколько предлагаемых поставщиков программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам организовать работу и лучше общаться с вашей командой.

Basecamp: Когда дело доходит до управления проектами, Basecamp, пожалуй, является лидером группы. Благодаря простому интерфейсу вы можете использовать это программное обеспечение для составления списков дел, создания нескольких проектов, обмена файлами, планирования важных дат и проведения обсуждений.
Trello: в отличие от другого программного обеспечения, Trello позволяет менеджерам визуально организовывать списки дел и обсуждения с помощью совместной доски.
Wrike: это программное обеспечение может помочь вам обеспечить выполнение задач, позволяя назначать задачи членам команды и следить за тем, чтобы у них были ресурсы под рукой.
Asana: Благодаря интеграции с вашей электронной почтой, Asana — отличный вариант для совместной работы с удаленными сотрудниками или фрилансерами. Программа дает вам возможность планировать задачи и обмениваться файлами через Google Диск или Dropbox.
Zoho Projects: эти мощные онлайн-инструменты управления проектами оснащены задачами и вехами, календарем и встречами, отслеживанием времени, отчетами, форумами, хранилищем файлов и даже приложением для общения в чате для улучшения совместной работы.
Podio: с помощью Podio вы можете общаться со своей командой, хранить файлы и настраивать управление задачами.Что делает Podio уникальным, так это то, что его также можно использовать в качестве внутренней интрасети для вашей команды или даже в качестве CRM-системы.
Срок выполнения: Не будем здесь эгоманизировать, но у нас есть прочная платформа (она была названа одним из мощных инструментов управления проектами), которую менеджеры проектов могут использовать, если они хотят отслеживать время, которое члены команды потратили на проект. Мы также выпускаем отчеты о производительности, чтобы повысить производительность.

Управление временем

Как руководитель проекта, вы также должны уметь эффективно управлять своим временем.Если нет, то как вы ожидаете, что проект будет завершен в срок?

Хотя существует множество методов, которые можно использовать для управления своим временем, вот некоторые из лучших, которым следует следовать:

Делегирование задач. Если вы перегружены, не стесняйтесь поручить некоторые другие задачи опытному и надежному члену команды, чтобы вы могли сосредоточиться на своих самых важных задачах. От вас не ожидается, что вы сделаете всю работу. Ваша задача — сделать так, чтобы это было сделано.
Расставьте приоритеты для ваших задач. Говоря о приоритетах, не откладывайте на потом самые важные дела. Сначала завершите их, а затем работайте над задачами, которые не так важны.
Проводите более эффективные встречи . Делайте встречи короткими и следите за тем, чтобы они не выходили за рамки темы. Вы также хотите, чтобы ваша команда делилась своими мыслями и оставляла отзывы о ходе работы над проектом.
Научитесь говорить «нет». Иногда вам просто нужно сообщить людям, что у вас нет времени говорить или работать над новым проектом.В противном случае вы отвлечетесь и выгорите.
Напишите завтрашнее задание сегодня. Это поможет вам не только спланировать свой день, но и справиться с кризисом, который поджидает вас первым делом с утра. Например, если у вас намечены задачи, и вы просыпаетесь из-за сбоя веб-сайта, вы можете делегировать эти задачи, пока вы работаете над резервным копированием сайта.

Отмечайте вехи и победы

Что происходит, когда вы и ваша команда завершаете веху или победу, например завершаете проект досрочно? Пришло время праздновать вам и вашей команде.

Один из самых популярных способов отпраздновать это — пригласить команду на ужин и выпить пару праздничных напитков. Вы также можете выразить признательность, зная об успехах команды во время следующей встречи, создав доску для хвастовства, на которой будут отмечены выдающиеся члены команды, предложив значимые награды и просто поблагодарив их лично.

Как управлять проектом от начала до конца

Управление проектом может показаться непосильным для нового руководителя проекта.Даже небольшие проекты могут быть сложными с большим количеством движущихся частей. Однако лучший способ успешно управлять проектом — разбить его на управляемые фазы и задачи и следовать проверенным процессам управления проектами.

Процессы управления проектами

Для управления проектами используются пять групп процессов. Это:

Инициирование проекта: Здесь идея утверждается, чтобы стать проектом. На этом этапе создается устав проекта.
Планирование проекта: На этом этапе вы планируете всю работу по проекту, включая то, что нужно сделать, как это будет сделано, когда это будет сделано, кто будет это делать и как вы будете контролировать и контролировать все это. Основная часть процессов управления проектами попадает в эту группу. Любой руководитель проекта скажет вам, что успех вашего проекта зависит от того, насколько хорошо вы его планируете.
Выполнение проекта: Это этап, на котором будут проводиться фактические работы.Сюда также входит управление коммуникациями, качеством и вашей проектной командой.
Мониторинг и контроль проекта: Этот этап дублирует другие и включает в себя все процессы, обеспечивающие соответствие проекта плану. Он включает процессы для управления объемом, графиком и бюджетом.
Закрытие проекта: На этом этапе ваш проект выполнил свои задачи (или потерпел неудачу), и для завершения и завершения проекта реализованы процессы закрытия.

Начиная с шестого издания PMBOK (Книга знаний по управлению проектами), в эти пять групп попадают в общей сложности 49 процессов. Следование этим 49 процессам даст вам проверенную структуру для управления любым проектом, что увеличит ваши шансы на успех.

Как эффективно управлять проектом

Чтобы эффективно управлять проектом, вы также должны знать следующую статистику:

Согласно исследованию PMI Pulse Survey 2018, три основных фактора успеха проекта:

Активное инвестирование привлеченные исполнительные спонсоры
Предотвращение расползания масштабов проекта или неконтролируемых изменений масштабов проекта
Возможности по достижению зрелости

Согласно тому же исследованию, есть также три основные причины, по которым проекты терпят неудачу:

Изменение приоритетов организации
Изменение целей проекта
Сбор ошибочных требований

Активный спонсор и частое общение помогают обеспечить соответствие приоритетов организации и целей проекта.Если в вашей компании есть менеджер портфеля, он также может гарантировать, что это произойдет. Чтобы снизить риск сбора неправильных требований, примите во внимание следующие советы:

Четко определите цели, задачи и результаты проекта
Составьте четкое определение объема работ с определенными ограничениями
Проведите сессии сбора требований с ключевыми заинтересованными сторонами, в том числе конечные пользователи конечных результатов проекта
Проведите собрание по рассмотрению и утверждению требований, чтобы заинтересованные стороны подтвердили требования
Храните документацию обо всем, чтобы обеспечить наличие контрольного журнала для любых изменений требований

Дополнительные советы для проекта Успех управления

Вот три дополнительных совета, которые помогут вам улучшить свои навыки управления проектами и более эффективно управлять проектами.

Совет №1: Общайтесь постоянно

Говорят, что примерно 90% работы менеджера проекта — это общение. Частое общение с вашей командой и всеми другими заинтересованными сторонами дает множество преимуществ. К ним относятся:

Помогать всем оставаться вовлеченными
Обеспечение соответствия ожиданий и понимания
Выявление рисков и потенциальных проблем на раннем этапе
Снижение вероятности конфликтов и переделок

Последнее, что вам нужно, — это бездействующий член команды, который думает, что они все еще ждут, чтобы другой член команды что-то закончил, хотя на самом деле это уже сделано.Или кто-то продолжает работать над аспектом дизайна, который больше не нужен из-за изменения объема. Вам следует запланировать регулярные статусные встречи со всеми, кто работает над проектом или напрямую влияет на него. Это позволяет всем делиться обновлениями и обсуждать проблемы по мере их возникновения. Кроме того, всем заинтересованным сторонам следует предоставлять регулярный отчет по проекту, чтобы держать их в курсе состояния проекта. Если возникает проблема или что-то пойдет не так, важно как можно скорее сообщить об этом всем участникам.Если вы откладываете обсуждение проблемы, это может затруднить ее решение и повлиять на ваше положение в компании — вы не хотите, чтобы люди думали, что вы скрываете проблему.

Совет № 2: Будьте активны

Ни один план никогда не работает идеально, особенно когда речь идет об управлении проектами. Чтобы минимизировать влияние изменений на проект, важно проявлять максимальную активность. Большая часть этого — управление рисками. Выявляйте риски на раннем этапе и регулярно просматривайте известные риски вместе со своей командой, чтобы понимать, изменились ли они или есть какие-то новые, которые нужно добавить.После выявления риска определите, как вы планируете снизить вероятность его возникновения и что вы будете делать, если и когда он все-таки произойдет. Подумайте, что может пойти не так, и подумайте, как вы с этим справитесь. Каков ваш «План Б?» Вы также должны знать о предстоящих этапах и результатах, а также о том, как команда продвигается к ним (опять же, постоянное общение является ключевым моментом). Вы же не хотите оказаться в ситуации, когда вы узнаете, что в тот день, когда должен быть предоставлен результат, он не будет готов еще в течение двух недель.

Совет № 3: знайте, что вы не одиноки

Менеджер проекта не несет единоличной ответственности за успех проекта, даже если иногда кажется, что это так. Важно полагаться на опыт и поддержку других, особенно если вы новый руководитель проекта.

Держите своего спонсора в курсе дела и не бойтесь сообщать ему о проблемах. Например, если вы только что потеряли ключевой ресурс проекта, ваш спонсор может найти вам замену намного быстрее и проще, чем вы.

Очень важно создать команду компетентных людей, которым можно доверять и на которых можно положиться. Воспользуйтесь услугами профильных экспертов и ресурсов, которые в прошлом участвовали в аналогичных проектах.

Не бойтесь задавать вопросы или давать советы. Если в вашей организации есть база данных об извлеченных уроках, изучите аналогичные прошлые проекты, чтобы лучше понять передовой опыт, советы и рекомендации. Вы также можете поговорить с другими руководителями проектов, у которых может быть больше опыта в определенной области.

Используйте шаблоны, инструменты и программное обеспечение для управления проектами, чтобы управлять своим проектом, контролировать его и составлять отчеты по нему.Это может сэкономить ваше время, улучшить видимость проекта и даже пометить потенциальные проблемы, когда они возникают.

Дополнительная литература:

Планирование проекта: от начала до конца

Многие люди думают, что планирование проекта — не такая уж сложная задача. Просто определитесь со своей командой, назначьте задачи, и можно сказать, что все в порядке. Хотя они в чем-то правы, здесь есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд.

Хорошее планирование проекта имеет решающее значение, если вы хотите, чтобы дела оставались на плаву, а если оно будет выполнено плохо, оно может иметь разрушительные последствия для всех и каждого — для вас, вашей команды и, что наиболее важно, для клиента.Всегда считайте его своей путеводной звездой, когда все и хорошо, и плохо. План вашего проекта должен быть вашей первой и последней остановкой для всего.

Планирование всего проекта — это тоже не ракетостроение. Обязательно следуйте этому руководству, и вы сразу же окажетесь на пути к успеху.

Начало

Многие из нас получают проект, и мы сразу же приступаем к планированию. Важно сделать передышку и немного передохнуть. Разделение вашего проекта на серии более мелких частей упростит понимание всего этого.Это даст вам фору в определении того, в какую часть вам следует инвестировать больше ресурсов и времени. Вы также сможете лучше решить, каковы возможные этапы и небольшие цели для каждой части.

Разбив проект на части, будет легче познакомить вашу команду со всей идеей, что сделает их более уверенными в ее реализации с самого начала. Чем больше вы конкретизируете, тем больше они будут в вас доверять. Вы уже запустили магический круг мотивации.

Помните обо всех, кто прямо или косвенно вовлечен:

Начните представлять себе свою команду и менеджеров проекта, определите заинтересованные стороны, подумайте о результатах каждой части проекта, которые ваш клиент захочет увидеть.

Ставьте цели

Теперь, когда у вас есть более четкое представление, пришло время поставить цели для каждой части проекта. Во-первых, наличие большего количества целей вместо последней добавит мотивации, проект будет легче выполнить, и у вас будет множество причин для празднования на этом пути.Особенно, если вы запускаете более крупный проект. Каждая цель — это большой приз, веха, которая заставит вас идти до конца.

Поставьте перед собой одну гигантскую смелую цель — сделайте все, чтобы ПОЧЕМУ вместе со своей командой. Запуск проекта без этой грандиозной цели в конце пути — все равно что бесцельное вождение без руля.

Определение и назначение задач

Пришло время определить все задачи каждой части проекта.Важно детально определить все задачи для каждой цели и вехи, которые вы поставили ранее, так как вы сможете более эффективно распределять людей по этим задачам и будете знать, где расставить приоритеты. Это упростит вашу работу как лидера — все члены вашей команды будут работать над тем, что им интересно, а вы обеспечите их саморазвитие.

Пора выбирать идеальную команду

Вы почти у цели. Определив все цели и задачи, вы можете создать идеальную команду по всем причинам, упомянутым в предыдущем шаге.Но вот настоящий , почему — вы сохраните оптимальные числа. Выберите самую маленькую команду. Это не проблема, так как вы уже знаете, кто вам нужен и для чего. Это сделает вашу проектную команду эффективной, и ваши задачи по делегированию больше не будут такими неприятными.

Редактировать и пересмотреть

Пока не забегайте вперед. Важно пройти все этапы еще раз и при необходимости сократить расходы. Даже с людьми. Покажите, что блестящий проект — это проект, который с самого начала выполняется с минимумом ошибок и безупречным потоком.Поскольку у вас есть окончательная версия, попросите обратную связь у команды, менеджеров и всех участников. Нет, вы делаете это не для того, чтобы хвастаться, часто люди видят то, что вы, возможно, не заметили, и вы успокаиваете себя.

Оценка времени и разработка графика

Теперь, когда все готово, вам нужно беспокоиться о своем злейшем противнике — , а не . Определите продолжительность каждого задания в процессе. Будьте конкретны с этим, так как он определит продолжительность проекта, и вы хотите увидеть, где вы можете отрегулировать, чтобы достичь этого срока.Разложите все на временной шкале. Вот и все — грандиозная картина всего до того, как она начала разворачиваться. Все, что вам нужно сделать, это привести свои войска к победе.

Многим из нас нравится составлять график нашего проекта от начала до конца, но вот совет — поменяйте его местами. Планируйте график в обратном направлении от крайнего срока до начала. Это переведет вас в режим гибкости, вы лучше увидите, где могут возникнуть проблемы с потоком проектов. Важно, чтобы все было впереди.

Все в порядке

Воспользуйтесь преимуществами технологий, используйте свой любимый инструмент управления проектами и перенесите в него все. Живой инструмент, который использует режимы временной шкалы, гарантирует, что вы будете иметь четкий обзор каждой мелочи в процессе. Установите время встреч вашей команды, чтобы следить за тем, как развиваются дела на поле, и обязательно обо всем сообщайте.

Обращайте внимание на любые возможные препятствия до того, как они возникнут. Если вы выполнили эти шаги раньше, вы будете точно знать, когда это может быть, и вы будете знать, какие проблемы и когда их решать.Хороший вариант — поработать и разработать планы коммуникаций и управления рисками, которые в дальнейшем помогут вам в поиске решений и преодолении проблем.

Всегда следите за тем, чтобы вы также развивались как лидер. Установите эту командную культуру и дайте рекомендации по каждому возникающему вопросу.

Награды и признания

Что вы делаете, когда достигаете поставленных целей и вех? Празднуем конечно! Каждая победа и цель на пути.Открывайте пивные бутылки и подбадривайте себя за хорошо выполненную работу. Мотивируйте членов вашей команды всегда работать лучше и вознаграждайте их за их работу. Оценивайте людей на встречах по проекту и поддерживайте здоровую конкуренцию.

Вот и все, ребята, ничего особенного. Удачи в ваших будущих проектах!

Как начать проект: планирование на бумаге

Как начать новый проект: 5 эффективных советов

СОВЕТ №1. НЕ ИГНОРИРУЙТЕ ИНТУИЦИЮ

СОВЕТ №2. ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ЛИШНЕГО

СОВЕТ №3.

СОВЕТ №4. СМЕНИТЕ ОБСТАНОВКУ

СОВЕТ №5. ЗАВОДИТЕ НОВЫХ ЗНАКОМЫХ

С чего начать писать проект?

С чего начать писать проект?

Из чего состоит логический каркас проекта?

С чего начать писать проект? — Школьный проект с чего начать — 17 Июля 2015

С чего начать писать проект?

Из чего состоит логический каркас проекта?

Как начать проект

Схема работы ЦКТП

Основные составляющие проекта

Помощь специалистов фирмы «1С»

Завершение проекта

Проект «Я стала другой» фонда Оксаны Федоровой помог женщинам начать новую жизнь

С чего начать проект?

Инструкция для заказчика Android-приложения

Идея

Анализ бизнес-проекта

Зачем?

Интерфейс приложения

Проект готов к отправке разработчику…

Как начать успешный проект?

Понравилась статья? Вы можете помочь нам расти, поделившись им со своей сетью:

Управление проектами — 7 простых шагов для запуска проекта

7 вещей, которые нужно сделать перед началом любого проекта

Автор: Джон Даймонд

Измерить объем проекта

Установите критерии успеха

Определите основные риски

Запустите свой следующий краудсорсинговый хакатон инноваций за 45 минут

Слушай сюда

Используйте этапы SMART

Оптимизировать распределение ресурсов

Произведите диаграмму Ганта

Создать базовый план

Об авторе:

10 эффективных советов о том, как управлять проектом от начала до конца

Управление проектами с помощью Канбан

Как управлять проектом от начала до конца

Как управлять проектом от начала до конца

Планируйте свой проект

Неуклонно работайте над проектом

Используйте программное обеспечение для управления проектами

Управление временем

Отмечайте вехи и победы

Как управлять проектом от начала до конца

Процессы управления проектами

Как эффективно управлять проектом

Дополнительные советы для проекта Успех управления

Совет №1: Общайтесь постоянно

Совет № 2: Будьте активны

Совет № 3: знайте, что вы не одиноки

Планирование проекта: от начала до конца

Добавить комментарий Отменить ответ